Le rôle du service des ressources humaines (HR) est de s’assurer que les employés, leurs intérêts, leurs besoins et leurs objectifs sont pris en compte, dans le but d’assurer la croissance et le succès de l’entreprise. Nous avons réuni ici toutes les fonctionnalités indispensables au bon fonctionnement de l’ensemble de la structure des ressources humaines, mais aussi des informations sur chaque rôle au sein de HR.

Découvrons ensemble l’ensemble des fonctionnalités disponible dans le menu GRH (Gestion des ressources humaines)

Le tableau de bord GRH #

Le tableau de bord RH permet aux responsables de ressources humaines de suivre les indicateurs de présences, de mesurer la présence. Le tableau de bord RH est un outil qui permet au responsable RH d’avoir une vue globale sur ses ressources humaines. Il permet également de mieux coordonner les équipes.

La gestion du personnel #

L’un des aspects les plus essentiels de la gestion d’une entreprise est la gestion du personnel. Le recrutement, le salaire et la formation sont les 3 aspects essentiels de la gestion du personnel. Avant de travailler avec des employés, il est essentiel de bien s’organiser et de planifier chaque développement, en fonction de vos objectifs.

Dans cette partie, vous aurez accès à tout votre registre du personnel. Les employés, associés, indépendants, comptables seront répertoriés.

Toutes les informations importantes et les documents administratifs y seront notifiés :

• Nom & Prénom : Renseignez toutes les informations de votre personnel.
• Titre du poste : Représente le nom du poste occupé
• Adresse email
• Téléphone
• Date d’embauche
• Les documents administratifs (tous les fichiers que vous jugez nécessaire) : mutuelle, CV, contrat de travail…
• Les demandes de congés
• Les présences
• Les dépenses

Chaque membre sur Djbaoo disposera d’un espace dédié et sécurisé pour consulter ses informations.

La gestion des présences #

La gestion des présences en ligne de vos collaborateurs est devenue indispensable pour les entreprises qui travaillent en télétravail et qui souhaitent optimiser leur gestion des ressources humaines. Elle permet la mise à jour en temps réel, via votre application Djaboo, des absences et des présences de chaque collaborateur, d’établir des plans de charge et de suivi de l’activité.

La solution de gestion des présences en ligne apporte aux entreprises :

• Une maîtrise accrue de la charge de travail

• un gain de temps et une économie d’échelle dans les processus administratifs

• une plus grande transparence et une meilleure cohérence des informations

• un gain de productivité et une meilleure gestion du stress des collaborateurs.

Avec le développement du travail à distance, la gestion des présences en ligne se trouve aujourd’hui au cœur d’un processus d’amélioration continue et d’un management collaboratif. Et dans tous les cas, la gestion des présences en ligne devient un outil indispensable d’optimisation des ressources humaines.

Djaboo a mis à votre disposition un outil faciles d’utilisation qui vous permettra de gérer votre présence en ligne de façon collaborative.

La gestion des congés #

La gestion des congés est un sujet complexe que de nombreux entrepreneurs se posent. Les collaborateurs déposent souvent des congés maladies, prennent des vacances en dehors des périodes prévues et s’absentent pour diverses raisons. La gestion des congés peut aussi comporter des lacunes lorsque les habitudes changent ou que les employés sont soumis à des pressions.

Notre CRM est la solution pour gérer les congés de vos collaborateurs. Elle permet de créer des rapports détaillés, de suivre les congés pris par les employés, d’identifier les lacunes et s’assurer que tous les utilisateurs ont accès aux dernières données.

Notre logiciel vous aide à contrôler les congés et à s’assurer qu’ils sont utilisés efficacement. Les informations relatives aux congés sont facilement mises à jour en temps réel pour une utilisation continue. Djaboo gère les congés compensatoires.

Vous pouvez ajouter des doublons et des règles personnalisées pour vous assurer que les données sont correctement mises à jour. Vous pouvez également générer des rapports sur les congés.

Une vue sur les activités #

Le mur des activités est un outil précieux pour les entreprises. Il permet d’échanger entre les collaborateurs, de visualiser des annonces ou des informations sur les projets et facilite la communication entre chaque collaborateur. Ce support vous permettra d’avoir un meilleur contrôle de la communication en interne.

Vous avez sans doute déjà vu le mur des records de Facebook. Il est en fait une façon à pouvoir partager facilement les informations importantes.

Les annonces #

Les annonces en interne sont considérées comme étant des outils publicitaires qui permettent aux entreprises d’obtenir une communication intra-entreprise. En plus, ce moyen a une influence positive sur le climat de travail. Il s’agit de faire connaître les informations au personnel avec l’aide de supports publicitaires. Les annonces en interne sont généralement diffusées par les responsables des ressources humaines, des services généraux, de la comptabilité ou par le service chargé de l’administration.

Pour avoir une communication au sein des différentes structures d’une entreprise, il est nécessaire d’utiliser des supports publicitaires. Tout le monde peut avoir accès aux annonces sans distinction de grade, c’est à vous de le déterminer elles peuvent être à destination des clients aussi. Ces annonces sont utilisées pour informer sur les changements à venir, les dates importantes, les promotions de personnel et bien d’autres.

On la voit souvent comme un moyen d’inciter les employés à s’investir dans l’entreprise ou encore de les motiver et de les remercier.

La gestion des feuilles de temps #

La gestion des feuilles de temps est un autre aspect important de la gestion quotidienne d’une entreprise. La gestion des feuilles de temps est un processus qui sert à s’assurer que votre entreprise peut atteindre tous les objectifs de l’entreprise tout en respectant les normes de qualité. Le point le plus important dans la gestion des feuilles de temps est l’évaluation des performances sur chaque projet.

Le suivi RH #