Synchroniser son agenda fait partie des premières actions des utilisateurs pour optimiser la gestion de leur entreprise sur Djaboo. Découvrons ensemble comment faire !
Synchroniser son agenda
Vous pouvez intégrer l’ API Google Calendar pour synchroniser les événements entre votre calendrier Google et les événements sur votre application Djaboo. Il y a quelques étapes faciles à configurer.
- Tout d’abord, activez l’API Google Calendar depuis Paramètres ->Installation -> Événements . Après l’avoir activé, tous les utilisateurs qui ont accès au module événement et à votre espace pourront intégrer leur propre calendrier Google.
- Pour intégrer Google Calendar, accédez à la console d’API Google et créez un projet
Après avoir cliqué sur Créer
3. Sélectionnez votre projet(1) et cliquez sur Activer les API et les services (2).
4. Recherchez l’ API Google Calendar et sélectionnez-la.
5. Activez l’API.
6. Vous devez maintenant créer les informations d’identification. Pour le créer, rendez-vous sur le bouton “créer des identifiants” en haut à droite
7. Sélectionnez les options suivantes et à la question “À quelles données allez-vous accéder ? *” cliquez Données utilisateur, puis Suivant.
8. Remplissez les informations demandées : Nom de l’application, adresse d’assistance (Votre adresse Gmail), coordonnées de développeur (votre adresse Gmail). Cliquez sur “Enregistrer en continuer”
9. Niveaux d’accès (facultatif). Faites suivant
10. Sélectionnez Application Web pour Type d’application. Dans Ogigines JavaScript autorisées : Ajoutez https://saas.djaboo.com. Dans ‘URI de redirection autorisés’, vous devez ajouter cette url https://saas.djaboo.com/mon-entreprise/index.php/google_api/save_access_token_of_calendar
Vous le trouverez dans votre paramètre d’intégration. Cliquez sur Créer
11. Après avoir Cliqué sur créer, vous obtiendrez l’ ID client et le secret client . Ajoutez-les à votre application Djabo dans Événements>Paramètres du calendrier Google modal et cliquez sur Enregistrer et autoriser .
Retourné dans “Identifiant dans le menu gauche puis cliquez sur le petit stylo du “ID clients OAuth 2.0” que vous avez créez. Et copiez vos informations
12. Pour finir allez dans ‘Écran de consentement OAuth” dans le menu à droite et cliquez sur Publier l’application. Un popup de confirmation de mise en production vous est envoyé. Cliquez sur confirmer.
Recopiez toutes vos informations dans votre application djaboo comme ci-dessous. Cliquez sur Enregistrer et authoriser. Connnectez vous à votre compte google et le tour est joué.
Si vous avez sélectionné le mode test au point 12 , vous obtiendrez cette option. Sélectionnez Continuer à partir d’ici.
Vous aurez toujours vos propres événements de calendrier. Et vous pouvez ajouter n’importe quel calendrier spécial (comme le calendrier des vacances). Pour obtenir l’ID du calendrier spécial, cliquez sur l’ icône ⋮ juste à côté du nom du calendrier et sélectionnez les paramètres dans la liste déroulante. Ensuite, vous trouverez l’ID de calendrier dans la page des paramètres.
Lors de la récupération de l’accès à l’API, assurez-vous que l’état de Google Calendar indique Authorized .
C’est tout! Vous avez réussi l’intégration avec votre agenda Google.
Remarque : Après l’intégration, tout ajout/modification/suppression affectera votre agenda Google instantanément. Si l’un de ces événements se produit dans votre agenda Google, le travail Cron saisira ces modifications et les ajoutera à RISE. Si vous ajoutez un calendrier spécial , vous pouvez modifier/supprimer ces événements de RISE, mais cela n’affectera pas votre calendrier Google.
