La facturation récurrente est une technique de vente très utilisée par les sociétés vendant des produits ou des services. Elle consiste à demander à l’internaute de souscrire à un contrat d’abonnement pour un service donné. Les avantages d’un tel système sont nombreux. La facturation est automatisée et prévisionnelle elle permet de faire des économies sur les frais bancaires et fiscaux.
Vous cherchez à générer des revenus récurrents sur votre site Internet ? Nous vous recommandons de créer une facture récurrente sur Djaboo. Vous pouvez ainsi proposer à vos clients de s’abonner à un service. Découvrons ensemble comment faire.
NOTE : Les factures ne doivent pas être créées en avance. Les numéros de facture doivent être attribués par ordre chronologique.
Comment créer une facture récurrente ou prévisionnel ?
- Il existe plusieurs cas dans lesquels vous pouvez créer une facture :
- En transformant un devis accepté en facture.
- En vous rendant dans “Ventes” puis, “Factures” et cliquer sur le bouton “Ajouter une facture“.
- Ou en transformant une commande en facture.
2. Renseigner les informations de la récurrence. (Découvrez comment renseigner les informations sur une facture)
En activant le bouton “Récurrent” sur la facture, vous pourriez préciser la récurrence de la facturation :
- Dans “Répétez tous les” précisez le nombre (Tous les un jour tous les deux mois etc.) et le rythme (Tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans).
- Dans cycle précisez la répétabilité de la facturation exemple : 12 pour facturer 12 fois. Laissez vide si vous êtes en tacite reconduction avec le client (facturation à vie).
Exemple je souhaite facturer tous les mois pendant une année : Alors ce sera ( Répétez tous les 1 mois, avec un cycle de 12).
La date de facturation représente alors ici la date de début d’émission de la facture, c’est la date de la 1ère facture que vous émettrez, exemple le 21 avril 2020), toutes les prochaines factures seront émises le 21 du mois. La date d’échéance ici sera une alerte de rappel sur le paiement. Si l’écart entre la date de facturation et celle d’échéance est d’une semaine, alors cela restera d’une semaine sur tout le cycle de facturation.
Note : Les factures sont générées automatiquement et envoyées par mail et dans le portail de votre client !
Mettre fin au prévisionnel #
Vous souhaitez mettre fin au prévisionnel plus tôt que prévu ? Pour cela, rendez-vous dans la facture, modifier la facture en cliquant sur le bouton “Actions” et décocher le bouton récurrent. Sans cela, des factures continueront à être générées (et apparaitrons en bas de la page de la facture,dans l’onglet “Sous facture“).
