Diriger une entreprise, c’est aussi gérer un certain nombre de frais récurrents, comme le loyer, les frais administratifs, des abonnements et autres frais fixes. Au-delà de la dimension purement économique, ces dépenses sont nécessaires à l’activité et sont donc faciles à gérer avec Djaboo.
Vous pouvez le faire comme décrit ci-dessous.
Ajoutez une dépense récurrente #
Se rendre dans “Dépenses” dans votre menu gauche, puis cliquer sur “Ajouter une dépense“.
Remplissez toutes les informations liées à votre dépense :
Renseigner les informations de la récurrence. (Découvrez comment renseigner les informations sur une dépense)
En activant le bouton “Récurrent” sur la dépense, vous pourriez préciser la récurrence de la dépense :
Dans “Répétez tous les” précisez le nombre (Tous les un jour tous les deux mois etc.) et le rythme (Tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans). Dans cycle précisez la répétabilité de la dépense exemple : 12 pour une dépense régénérée 12 fois. Laissez vide si vous êtes en tacite reconduction.
Exemple, je souhaite prendre un abonnement qui est une dépense mensuelle pendant une année : Alors ce sera ( Répétez tous les 1 mois, avec un cycle de 12).
La date de la dépense représente alors ici la date de début de création de la dépense, c’est la date de la 1ère dépense que vous émettrez, exemple le 01 avril 2020), toutes les prochaines dépense seront émises le 01 du mois.
Les dépenses récurrentes sont désormais comptabilisées dans Djaboo. Ainsi, vous serez notifié pour chaque régénération de dépenses qui seront prérempli.
Mettre fin à la dépense récurentte #
Vous souhaitez mettre fin à une dépense plus tôt que prévu ? Pour cela, rendez-vous dans la page dépense, modifier la dépense en cliquant sur le style bleu et décocher le bouton récurrent. Sans cela, des dépenses continueront à être générées (et apparaitrons dans l’onglet récurrent de la page dépenses).
