Commment facturer un projet

En ce qui concerne la facturation d’un projet il est recommandé de le faire à partir de la zone de projet via le bouton Facturer le projet en haut à droite dans le projet, pour garder une trace de toutes les factures créées pour le projet en question.

Informations sur la facture du projet #

Il existe 3 types de structure des éléments de facture lors de la facturation du projet.

  1. Ligne unique – Non appliqué si le type de facturation du projet est Heures de tâche
    1. Nom de l’élément : nom du projet
    2. Description : Toutes les tâches + temps total enregistré par tâche
  2. Tâche par élément – ​​Toutes les tâches facturables par élément –  ​​(Non appliqué si le type de facturation est Coût fixe)
    1. Nom de l’élément : nom du projet + nom de la tâche
    2. Description : temps total enregistré
  3. Toutes les feuilles de temps individuellement – Appliqué à toutes les feuilles de temps facturables des tâches –  (Non appliqué si le type de facturation est Coût fixe)
    1. Nom de l’élément : nom du projet + nom de la tâche
    2. Description : Heure de début de la feuille de temps + heure de fin + temps total enregistré

Tâches qui seront facturées

Avec Djaboo, vous avez la possibilité de choisir les tâches à facturer lors de la facturation du projet.

Pour voir les tâches qui seront facturées, cliquez sur  Voir les tâches qui seront facturées sur cette facture , vous pouvez ajuster selon vos besoins.

Si la tâche n’est pas terminée lorsque vous cliquez sur Voir les tâches qui seront sur cette facture sur le côté droit, vous pouvez voir un message Non terminé. Un autre message y est automatiquement ajouté en rouge si la tâche n’a pas de minuterie, mais que vous souhaitez facturer la tâche. 

Les tâches avec une date de début future ne peuvent pas être facturées.

En fait, ils le peuvent si vous les vérifiez. Par défaut, les tâches avec une date de début future ne seront pas vérifiées, ce qui est logique.

Remarques #

  • Toutes les tâches facturées seront marquées comme terminées (si des tâches trouvées ne sont pas terminées) – Aucune notification envoyée aux membres du personnel affectés.
  • Une fois la tâche est facturée, vous ne pouvez plus démarrer les minuteurs ni facturer à nouveau la tâche . S’il est nécessaire de facturer à nouveau, vous devez recréer la tâche.
  • Si le client a défini une devise différente, la devise par défaut de la devise du projet sera la devise du client.