Ajouter un collaborateur dans Djaboo

Vous souhaitez assurer la gestion de votre personnel grâce à Djaboo ? Découvrez dans cet article comment créer le registre de votre personnel !

Une fois votre entreprise développée et florissante, vous pourrez décider d’embaucher une équipe de collaborateurs pour vous aider à maintenir le rythme. Nous l’avons constaté chez Djaboo. Sachez que dans la plupart des cas, cette décision est prise lorsque l’entreprise a atteint un certain niveau de chiffre d’affaires.

Vous pourrez alors embaucher une ou plusieurs personnes qui seront chargées de toutes les tâches administratives qui vous demandaient tant d’efforts jusqu’ici. Vous pourrez ainsi vous consacrer uniquement aux aspects de votre entreprise que vous connaissez le mieux.

Pourquoi ajouter des membres dans Djaboo #

L’ajout des membres sur Djaboo vous permettra de tenir un registre de tous vos employés, d’enregistrer directement leur salaire, de contrôler le nombre de congés pris.

De plus, et plus spécifiquement, dans Djaboo, il faut ajouter des personnes qui correspondent aux utilisateurs pour leur permettre d’ajouter des notes de frais/indemnités kilométriques, de participer à des projets, d’attribuer des tâches et d’attribuer des clients.

Comment ajouter un membre #

Pour gérer les utilisateurs et leur accès à Djaboo, cliquez sur GRH dans le menu gauche puis sur membres.

Menu GRH

Puis, pour ajouter un collaborateur, cliquez sur le bouton “ajouter un membre”

Bouton ajouter un membre

Le coût de chaque utilisateur supplémentaire sera de 13,99 euros/mois.

Une fois l’utilisateur ajouté, le coût de votre abonnement s’ajustera automatiquement. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de votre abonnement, lisez cet article : cliquez ici

Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, il est conseillé de remplir tous les champs :

  • Le nom, prénom, email, Le numéro de téléphone et le genre. Puis cliquez sur “Suivant”
Popup ajout de membre
  • Ajoutez le titre du poste, le salaire, les conditions salariales (CDI, CDD, Alternance, Freelance…) Date de l’embauche. Puis cliquez sur suivant.
Ajouter une description du poste
  • Ajoutez un email : Important : il est nécessaire de configurer votre SMTP email avant de créer le compte Djaboo afin de pouvoir envoyer le mail de création de compte. Générez ou saisissez directement un mot de passe, le rôle correspond aux accès que vous autorisez à ce membre. Sélectionner dans le menu déroulant le rôle correspondant à cet utilisateur. Grâce à cela, votre collaborateur aura accès aux éléments spécifique à ce rôle. Si vous n’avez pas encore créé de rôle, veuillez suivre le tutoriel ci-après . Cochez ou décochez l’envoi des informations de connexion à l’utilisateur et cliquez sur “Enregistrer”
Paramètres de connexions

Message d’erreur “L’adresse e-mail que vous avez saisie est déjà enregistrée.”

Si vous obtenez un message d’erreur indiquant “L’adresse e-mail que vous avez saisie est déjà enregistrée.” lors de la création d’un compte, cela signifit que vous avez déjà créé un utilisateur actif avec cette adresse email sur ce compte. Dans ce cas, il vous suffit juste de changer l’adresse email du membre. Deux collaborateurs ne peuvent pas avoir une même adresse email. Nous vous conseillons de créer un alias de courrier électronique pour utiliser cette adresse plusieurs fois (apprenez comment faire ici).

Ajouter plusieurs utilisateurs

Il est possible de rajouter plusieurs utilisateurs en un seul clic. Pour cela il vous suffit de clique sur le bouton ” Envoyer une invitation” et ajouter tous les emails de collaborateurs souhaités. En suite choisissez dans le menu déroulant les responsabilités que vous souhaitez les atribuer.

Envoyez des invitations aux collaborateurs

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