Ajouter un collaborateur dans Djaboo

Vous souhaitez assurer la gestion de votre personnel grâce à Djaboo ? Découvrez dans cet article comment créer le registre de votre personnel !

Une fois votre entreprise développée et florissante, vous pourrez décider d’embaucher une équipe de collaborateurs pour vous aider à maintenir le rythme. Nous l’avons constaté chez Djaboo. Sachez que dans la plupart des cas, cette décision est prise lorsque l’entreprise a atteint un certain niveau de chiffre d’affaires.

Vous pourrez alors embaucher une ou plusieurs personnes qui seront chargées de toutes les tâches administratives qui vous demandaient tant d’efforts jusqu’ici. Vous pourrez ainsi vous consacrer uniquement aux aspects de votre entreprise que vous connaissez le mieux.

Pourquoi ajouter des membres dans Djaboo #

L’ajout des membres sur Djaboo vous permettra de tenir un registre de tous vos employés, d’enregistrer directement leur salaire, de contrôler le nombre de congés pris.

De plus, et plus spécifiquement, dans Djaboo, il faut ajouter des personnes qui correspondent aux utilisateurs pour leur permettre d’ajouter des notes de frais/indemnités kilométriques, de participer à des projets, d’attribuer des tâches et d’attribuer des clients.

Comment ajouter un membre #

Pour créer un nouveau membre du personnel/agent, accédez à Paramètres-> Collaborateurs et cliquez sur le bouton Nouveau membre du personnel

• Prénom
• Nom de famille
• E-mail
• Taux horaire – Le taux horaire pour le membre du personnel est utilisé si vous devez payer votre personnel en fonction du temps total enregistré à partir des tâches. Pendant que vous êtes dans le profil du personnel sur le côté droit, vous pouvez voir générer des rapports basés sur le taux horaire pour ce personnel et les feuilles de temps. Notez que le taux horaire du personnel n’est pas lié au taux horaire de la tâche. Ce champ est utilisé à vos propres fins.
• Téléphone
• Facebook
• LinkedIn
• Skype
• Langue par défaut – La langue par défaut qui sera utilisée dans la zone d’administration lorsque le membre du personnel est connecté.Notez que les documents pdf seront toujours générés dans la langue par défaut du système.
• Signature d’e-mail – Si la signature d’e-mail par défaut vide des paramètres sera utilisée
• Direction – RTL ou LTR
• Départements membres – Ajoutez ce membre du personnel pour appartenir à des départements spécifiques utilisés pour la fonction de zone de support.

Après avoir rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur l’onglet Autorisations pour définir les autorisations nécessaires pour ces membres du personnel. De plus, vous pouvez en savoir plus ici sur les autorisations du personnel.

Si vous sélectionnez un rôle et que ce rôle a déjà attribué une autorisation, les autorisations du rôle seront vérifiées automatiquement lorsque le rôle est sélectionné.