Logiciel de gestion de projet en ligne
Gérer une multitude de projets en un seul endroit
L’un des principaux problèmes en gestion de projet est le manque de visibilité. Un projet piloté à l’aveugle est un projet voué à l’échec. Pour garantir la réussite de votre projet, il est essentiel de bien le planifier, mais également de suivre sa progression en temps réel. Avec Djaboo gérez et suivez vos projets du premier jour à la date de livraison en un seul endroit. Vous n’avez plus besoin de passer d’une application à l’autre, d’une feuille de calcul à une autre et d’une multitude d’outils pour garder le contrôle de vos projets.
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Notre logiciel de gestion de projet
Notre logiciel de gestion de projet est un outil informatique qui vous permet d’analyser vos tâches, d’évaluer leurs difficultés et de gérer vos priorités. C’est un logiciel qui est utilisé par des entreprises dans les secteurs suivants : bâtiment, ingénierie, finance, services informatiques et environnement. Notre logiciel de gestion de projet vous permet de suivre les étapes de résolution de problèmes que vous avez prévues ou d’accomplir une tâche. Notre logiciel de gestion de projet inclus des modules d’aide à la prise de décision, comme des états financiers ou trésorier.
Évaluer les performances du projet
Les résultats attendus d’un projet ne sont pas toujours atteints. Que faire si les coûts sont plus élevés que prévu ou si les objectifs n’ont pas été atteints ? Il est possible de réévaluer les performances d’un projet, mais alors quand doit-on le faire ? En fait, ce processus est essentiel pour que le projet puisse être réussi. Il est vrai que tous les projets doivent être des succès. La performance se mesure à l’aune de différents critères. Il est primordial d’évaluer les performances du projet pour connaître son évolution. Cet aspect est essentiel, car il reflète l’état d’avancement du projet : quel est le nombre de nouveaux projets, la fréquence d’exécution des taches, le nombre de modifications requises à la suite d’échanges avec le client, etc. Obtenez un aperçu clair en temps réel de tout ce que vous devez savoir sur votre projet en un coup d’œil avec notre logiciel de gestion de projet en ligne. Visualisez instantanément l’avancement du projet, les étapes clés et les échéances, l’état du budget, le temps estimé et passé sur les tâches. Restez au top de vos projets !
Créez vos propres workflows de projet
Les workflows de projet constituent un excellent moyen de vous assurer que vos projets ou vos tâches seront menés à bien. Ils devraient être utilisés par tout groupe d’individus qui participent à des actions en rapport avec un projet commun. Cela peut inclure des employés, des clients et même des fournisseurs. Les workflows de projets sont généralement définis par le manager. Dans le cas contraire, ils sont créés en interne. Il est important de les conserver afin de poursuivre les activités du projet. Créez rapidement des projets similaires avec une séquence prédéfinie d’activités à l’aide de workflows de projet. Indiquez les étapes, les jalons et un ensemble de tâches pour libérer vos coéquipiers de la création répétée des mêmes projets à partir de zéro. Concentrez-vous sur les objectifs et apportez une réelle valeur à vos clients !
Maximisez l'efficacité avec le tableau Kanban
Le tableau Kanban est un outil qui permet de maximiser l’efficacité. Il s’agit d’un tableau qui sert à visualiser les différentes tâches à accomplir dans une entreprise. Il est très utile pour la gestion de projet, mais aussi pour d’autres types d’activités. Visualisez le travail de votre projet, hiérarchisez les tâches et replanifiez si nécessaire. Obtenez une compréhension de l’avancement de votre projet et de la façon dont les différentes tâches passent par les étapes. Laissez l’effort de votre équipe se concentrer uniquement sur les tâches qui doivent être effectuées maintenant.
Gardez une trace du flux de trésorerie du projet
La préparation de votre financement est un processus complexe. Il vous faudra analyser la situation financière de votre entreprise, prendre en compte les différentes opérations que vous effectuerez et les dépenses que vous engendrerez pendant toute la phase de recherche et d’exploitation. Gardez une trace du flux de trésorerie du projet et évitez ainsi les mauvaises surprises si vous souhaitez lancer votre projet dans les meilleures conditions possibles. La planification des flux de trésorerie est la clé de la réussite de la mise en œuvre d’un projet. Prévoyez facilement les revenus du projet, calculez les coûts et comparez-les aux résultats réels. Contrôlez l’exécution du plan et surveillez la rentabilité globale du projet grâce à un puissant logiciel CRM de suivi de projet.
Suivre le temps passé sur les projets
Vous êtes à la recherche d’un chronomètre en ligne qui vous permettra de suivre le temps que votre équipe a consacré à chaque projet ? Avec une application de gestion du temps, vous pourrez suivre facilement le temps de chaque employé. Alors, vous pourrez analyser de manière très précise la performance de vos employés individuellement et par groupe. De cette façon, vous saurez combien de temps ont passé chacun et chacune sur chaque tâche, et vous pourrez aussi prendre des décisions commerciales et stratégiques plus intelligentes.
Il est très important d’améliorer l’efficacité de votre entreprise et de maximiser la valeur des ressources, en utilisant une application de gestion du temps, qui vous permettra de surveiller le temps de chaque employé.
Avec une application de gestion du temps, vous pourrez mieux communiquer avec les employés et leurs superviseurs. En effet, il est certain que si un projet prend du retard, les employés ont besoin d’être mis au courant tout de suite. Et si un projet est terminé plus tôt que prévu, il est important que les employés soient informés et récompensés.
Comme vous pouvez le constater, la gestion du temps est plus facile avec un logiciel de chronométrage en ligne.
Diagramme de Gantt
Le calendrier de votre projet et le diagramme de Gantt qui s’y trouvent sont automatiquement créés lorsque vous consultez une liste de tâches. Vous pouvez également créer un diagramme de Gantt à partir d’un calendrier vierge, si vous le souhaitez. Pour modifier un diagramme de Gantt, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Créer un diagramme de Gantt et cocher la case Utiliser les tâches existantes liées à cette activité. Ensuite, vous pouvez ajouter des tâches et des activités dans le diagramme. Si vous ne voulez pas utiliser les tâches existantes, vous pouvez commencer par créer un diagramme
Étiquettes de projet
Classifier ses projets est le premier pas vers la réussite. Restez organisé avec les catégories/étiquettes de projets. Classez rapidement par catégorie de projet lorsque vous travaillez sur plusieurs projets. Avant d’entreprendre quoi que ce soit, il est important de bien définir vos priorités et vos objectifs. C’est un excellent moyen de repérer les tâches à accomplir, et de savoir comment procéder en fonction de leur importance. Il n’y a rien de tel que de classer l’ensemble des projets en fonction de votre priorité pour les réaliser.
Gérez chacune de vos tâches
Ajoutez des taches et des projets, attribuez-les aux membres de votre équipe. Visualisez l’état d’avancement de votre projet automatiquement en fonction des tâches effectuées.
To-do list : Créez vos listes de tâches personnelles et gérez votre travail plus efficacement. Chaque membre de l'équipe et vos clients peuvent ajouter leur liste de tâches personnelles.
Tâches récurrentes : Créez des tâches qui seront répétées automatiquement sur une période prédéfinie.
Tâches de l'équipe : Attribuez une tâche à plusieurs membres de votre équipe, ajoutez des suiveurs de tâches, des commentaires, des pièces jointes, ...
Enregistrer les problèmes du projet
Dans le cadre d’un projet, vous devez veiller aux problèmes et les gérer. Il arrive fréquemment que les équipes de projets se concentrent sur la livraison du travail. Mais avec le temps, il est possible que certains détails négligés finissent par causer des problèmes ou des retards supplémentaires. C’est pourquoi il est important de surveiller l’état et l’état général du projet avec un simple journal des problèmes. Ce journal peut vous permettre de capturer les problèmes et de gérer plus facilement ces détails.
Factures par projets
Vous avez besoin d’un outil qui vous permette de gérer et de partager les factures liées à un projet. Gérez vos factures en créant un tableau de bord pour votre projet. Vous y stockerez les détails concernant les factures, tels que les noms des fournisseurs, la quantité commandée et le montant payé. Vous pourrez également catégoriser les factures en fonction de leur type, ce qui vous permettra d’avoir un meilleur contrôle sur l’état de vos finances.
Fiche de suivi de temps
Certains de vos collaborateurs se plaignent d’être débordés, alors que d’autres semblent gérer parfaitement leurs tâches. Peut-être que la charge de travail n’est pas équitablement répartie ou que vous manquez de ressources ? Consultez les feuilles de temps de votre équipe par projet. Très pratique, cet outil vous permet également d’identifier le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche ou encore d’établir le coût du projet.
Kanban d'avancement du projet
Il est impossible de prédire le temps qu’il faudra pour accomplir une tâche. Cependant, vous pouvez garder un œil sur votre équipe, et vérifier si tout se passe selon la roadmap et le temps estimé. Si vous voyez que vos employés sont en retard, cela signifie sans doute qu’ils sont en difficulté. Vous pourriez alors prendre des mesures pour les aider à s’en sortir. Par exemple, vous pourriez demander à chacun un rapport régulier sur son travail, afin de savoir dans quelle mesure il progresse.
Ajoutez plus de contexte à vos projets
Les listes personnalisées vous permettent d’organiser toutes les informations nécessaires à votre entreprise. Et c’est ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Vous pouvez créer une liste personnalisée avec différentes colonnes, chacune correspondant à un type de données — inventaire, accords, lettres, etc. Vous pouvez ensuite créer des listes personnalisées pour chaque type de données. Les listes personnalisées vous permettent d’organiser et d’enregistrer vos données dans un seul et même endroit, et cela facilite grandement le travail de votre entreprise.
Planifier des événements
Ne laissez plus rien au hasard. Le calendrier est un outil indispensable pour planifier et gérer les rendez-vous. Il vous permet de créer des rendez-vous, de planifier les déplacements, de conserver une trace des présentations, des réunions et des réceptions, et bien plus encore. Il peut aussi vous aider à suivre vos objectifs journaliers, semestriels et annuels. En outre, vous pouvez également donner accès à votre calendrier à vos collaborateurs et clients, en indiquant les dates de rendez-vous, les heures de présentation et toutes les informations nécessaires à l’organisation d’une réunion ou d’une présentation.
Gérer les documents du projet
Stockez vos fichiers et documents en un seul endroit pour les organiser et les retrouver rapidement en cas de besoin grâce au module de collaboration. Voici une fonctionnalité claire qui vous permettra d’utiliser efficacement votre espace personnel. Vous pouvez organiser vos fichiers et documents en un seul endroit. Cela vous évitera de perdre ou de gaspiller du temps à chercher des informations. De plus, toutes les parties prenantes autorisées peuvent accéder à vos documents et à vos fichiers en tout temps, ce qui crée une plus grande flexibilité dans la collaboration.
Conservez tous les e-mails au même endroit
Connectez votre compte de messagerie à notre CRM et suivez vos e-mails en un seul endroit. Associez vos e-mails à des projets et bénéficiez d’une vue consolidée de toutes les communications clients. Soyez toujours au courant de l’avancement de votre projet !
Connaissez-vous le souci suivant : être débordé par les e-mails, ne pas savoir ce que vous avez à faire et manquer de temps pour suivre correctement les nombreuses activités de votre entreprise ? Nous avons la solution pour vous !
Suivre la charge de travail du projet
Observez en un coup d’œil à quel point vos responsables sont occupés sur tous les projets et comment le travail de votre équipe est organisé. Assurez-vous que personne n’est trop ou pas assez travaillé et gardez votre entreprise sur la bonne voie ! Pour cela, vous pouvez utiliser notre logiciel de gestion de projet gratuit qui vous permet de visualiser toutes les ressources en même temps. Vous pouvez ainsi assurer que personne n’est trop ou pas assez occupé.
Gardez les conversations séparées
Les entreprises en expansion peuvent avoir des difficultés à coordonner les équipes distantes. Vous souhaitez conduire une action commune, mais vous ne pouvez pas le faire si vous ne partagez pas les informations nécessaires ou si vous ne traitez pas avec le temps la tâche à accomplir. La solution idéale est de synchroniser les efforts de toute votre équipe. Une solution qui répond à toutes ces exigences est de conserver toutes les conversations en un seul et unique endroit. C’est ce qu’offre la collaboration en ligne.
Communiquer efficacement
Utilisez les commentaires pour collaborer facilement sur vos tâches, laisser des notes de projet, joindre des fichiers ou fournir des mises à jour. Utilisez @mentions pour discuter de détails importants avec vos coéquipiers ou demander une réponse si vous avez besoin de leur aide experte. Il existe aussi un autre moyen de communiquer efficacement avec vos équipes. Cela s’appelle les « chats ». Ils sont comme des conversations au sein de canaux privés, et vous pouvez facilement les utiliser pour appeler des membres de votre équipe, ou les inviter à rejoindre un chat déjà existant.
Restez à jour
Utilisez un logiciel de gestion de projet en ligne tel que le nôtre pour être informé des mises à jour pertinentes du projet et toujours suivre l’évolution de votre projet. Évitez d’encombrer votre flux de notifications inutiles : utilisez des paramètres intuitifs pour choisir les mises à jour à suivre. Vous recevez certainement beaucoup de notifications sur votre téléphone portable. Cependant, ces notifications sont souvent inutiles et vous passent beaucoup de temps. De plus, il peut être difficile d’identifier les informations qui ont vraiment une importance pour vous. Dans ce contexte, il peut être bon de se tourner vers un logiciel de gestion de projet en
