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Fonctionnalités

Tout ce que fait Djaboo

Djaboo réunit la prospection, les devis, la facturation, la comptabilité, le stock et les équipes dans un seul outil. Chaque fonctionnalité ci-dessous a sa page : cliquez pour voir concrètement comment elle fonctionne.

Prospection et clients

Trouver et suivre ses clients

Le fichier client, le pipeline et l'historique des échanges au même endroit, du premier contact à la signature.

CRM

Toutes les fiches clients et prospects, avec l'historique complet des échanges.

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Gestion des contacts

Coordonnées, interlocuteurs et entreprises rattachées, sans doublon.

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Pipeline de ventes

Vos opportunités par étape, pour savoir ce qui va réellement se signer.

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Notes et activités

Chaque appel, chaque relance et chaque rendez-vous rattaché au bon client.

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Onboarding client

Les premières étapes après la signature, pour ne rien oublier.

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Prospects

Suivre les pistes en cours et les convertir en clients.

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Fichier client

Constituer et organiser sa base de prospection.

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Prise de rendez-vous

Un lien de réservation qui remplit votre agenda sans échange de courriels.

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Devis et facturation

Du devis à l’encaissement

Un fil continu : le devis accepté devient commande, puis facture, puis règlement, sans rien retaper.

Gestion commerciale

Le socle qui relie devis, commandes, factures et paiements.

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Devis

Des devis personnalisés, envoyés et signés en ligne.

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Propositions commerciales

Des documents plus riches qu’un devis, pour les ventes complexes.

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Commandes

La commande client, du devis accepté jusqu’à la livraison.

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Facturation

Factures, acomptes et avoirs conformes, émis en quelques clics.

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Paiements

Encaissements suivis et rapprochés des factures émises.

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Abonnements

La facturation récurrente gérée automatiquement.

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Relances commerciales

Relancer les devis sans réponse et les factures impayées.

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Contrats

Rédiger, envoyer et conserver vos contrats au même endroit.

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Signature électronique

Faire signer un devis ou un contrat sans impression.

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Comptabilité et trésorerie

Tenir sa comptabilité au fil de l’eau

Chaque facture et chaque dépense produit son écriture. Le journal, le grand livre et la balance en découlent.

Comptabilité

Le module complet : saisie, rapports et export pour votre cabinet.

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Plan comptable général

La liste normalisée des comptes, prête à l’emploi.

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Journaux comptables

Achats, ventes, banque et opérations diverses, dans l’ordre chronologique.

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Grand livre

Toutes les écritures classées par compte, avec leur solde.

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Balance comptable

Vérifier en une page que la comptabilité est équilibrée.

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Écritures comptables

La partie double, le débit et le crédit expliqués simplement.

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Lettrage

Associer chaque facture à son règlement pour savoir ce qui reste dû.

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Rapprochement bancaire

Pointer le relevé importé avec les écritures enregistrées.

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Fichier FEC

Le fichier exigé en cas de contrôle fiscal, et comment s’y préparer.

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Immobilisations

Distinguer une charge d’un investissement et suivre les amortissements.

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Trésorerie

Ce qui entre, ce qui sort, ce qui reste.

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Prévisionnel

Anticiper les échéances plutôt que les subir.

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Dépenses

Enregistrer et catégoriser les achats avec leur justificatif.

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Notes de frais

Les frais des collaborateurs, saisis et remboursés sans tableur.

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Stock et achats

Savoir ce que vous avez, et ce qu’il faut commander

Le catalogue, les quantités par dépôt et le circuit d’achat reliés à vos ventes et à votre comptabilité.

Gestion de stock

Le module complet : articles, quantités, mouvements et dépôts.

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Fiche produit

Référence, prix, taxes et seuils sur une seule fiche.

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Logiciel d’inventaire

Les quantités disponibles en temps réel, sans compter la réserve.

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Inventaire tournant

Compter un peu chaque semaine plutôt que fermer l’entrepôt une fois par an.

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Logiciel WMS

Réception, préparation et expédition, sans usine à gaz.

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Multi-entrepôts

Plusieurs dépôts, un seul stock lisible, transferts tracés.

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Approvisionnements

Des seuils d’alerte qui déclenchent la commande au bon moment.

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Nomenclatures

Composer un produit fini à partir de ses composants.

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Codes-barres

Entrées et sorties scannées, sans saisie manuelle.

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Achats

Le circuit d’achat, de la demande à la facture fournisseur.

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Gestion des fournisseurs

Fiches, conditions négociées et dépenses par fournisseur.

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Demande d’achat

Un circuit de validation interne avant d’engager la dépense.

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Ressources humaines

Organiser et suivre ses équipes

Les dossiers du personnel, les contrats et le recrutement, reliés aux projets et au temps passé.

Ressources humaines

Dossiers, contrats, postes et intégration des nouveaux arrivants.

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Organigramme

Qui fait quoi et qui rend compte à qui, à jour en permanence.

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Congés et absences

Les règles d’acquisition, le décompte et l’ordre des départs.

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Recrutement

Offres, candidatures et entretiens au même endroit.

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ATS

Centraliser les candidatures et répondre à tout le monde.

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Suivi des candidatures

Un pipeline par étape, pour ne perdre aucun profil.

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Équipes

Rôles, accès et organisation interne.

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Permissions

Chacun voit ce qui le concerne, et rien de plus.

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Projets et temps

Livrer dans les délais, et savoir ce que ça coûte

Les projets, les tâches et les heures passées, rattachés au client et à la facturation.

Projets

Planifier, suivre l’avancement et tenir les échéances.

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Rentabilité

Comparer le temps vendu au temps réellement passé.

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Modèles de projet

Repartir d’une trame plutôt que d’une page blanche.

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Tâches

Qui fait quoi, pour quand, avec quelle priorité.

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Modèles de tâche

Les tâches récurrentes créées en un clic.

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Suivi du temps

Le temps passé par personne, par projet et par client.

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Feuilles de temps

Une saisie hebdomadaire simple, exploitable en facturation.

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Service client

Répondre vite, et documenter une fois pour toutes

Les demandes entrantes, l’espace client et la base de connaissances qui désengorge le support.

Support

Recevoir, attribuer et résoudre les demandes clients.

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Tickets

Chaque demande tracée, avec son historique et son responsable.

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Portail client

Un espace où vos clients retrouvent leurs documents.

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Extranet client

Partager documents et suivi sans multiplier les courriels.

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Base de connaissances

Documenter les réponses fréquentes pour arrêter de les répéter.

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Rapports

Les chiffres de l’activité, sans construire de tableau parallèle.

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Ressources gratuites

Modèles de documents à télécharger

Des modèles prêts à remplir, conformes et gratuits, pour ne pas repartir d’une page blanche.

Modèles RH

Contrat de travail, solde de tout compte, fiche de poste, registre du personnel.

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Modèles commerciaux

Bon de commande, facture proforma et documents de vente.

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Modèles de stock

Bon de livraison, liste de colisage et documents logistiques.

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Modèles de suivi du temps

Feuille de temps prête à remplir.

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Modèles de contrats

Des contrats types à adapter à votre activité.

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Modèle de bon de réception

Contrôler ce qui entre en stock et le rapprocher de la commande.

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Modèle de fiche d'inventaire

Recenser le parc matériel ou compter les stocks, colonne par colonne.

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