Chiffre d'affaires, charges d'exploitation et résultat se calculent à partir des factures et des dépenses que vous saisissez déjà. Vous ouvrez l'onglet Rapports, le compte de résultat est là, mois par mois.
Vous ne ressaisissez rien. Ce que vous facturez et ce que vous dépensez alimente directement les quatre écrans du module.
L'onglet Banque centralise vos comptes et vos mouvements. Djaboo vous alerte quand un compte n'a plus bougé depuis plus de 45 jours, ce qui évite la mauvaise surprise du relevé oublié en fin d'exercice.
Janvier à décembre en colonnes, le total à droite. Vous voyez le mois où les charges ont dérapé au moment où cela se produit, pas neuf mois plus tard dans le bureau de votre expert-comptable.
Le dirigeant veut savoir si le mois est bon. Le comptable veut le détail. Le même module bascule d'un affichage à l'autre avec un interrupteur, sans deux outils ni deux abonnements.
Avant, je connaissais mon résultat quand mon comptable me l'annonçait. Maintenant je l'ouvre le 3 du mois et je sais où j'en suis.
L'alerte sur le compte sans mouvement m'a évité d'oublier un compte secondaire pendant tout un exercice. Ce détail m'a fait gagner une révision entière.
On facture, on saisit les dépenses, et la compta se remplit. C'est le seul outil où je n'ai pas eu à ressaisir deux fois la même ligne.
Le module s'alimente des autres briques de Djaboo, sans passerelle à installer ni fichier à recoller.
Si vous facturez et si vous notez vos dépenses dans Djaboo, le tableau de bord comptable est déjà rempli. Il ne reste qu'à l'ouvrir.
Créer un compte gratuitNon, et ce n'est pas le but. Djaboo vous donne la lecture continue de votre activité, le chiffre d'affaires, les charges et le résultat de l'exercice en cours. Votre expert-comptable garde la production des comptes annuels et la responsabilité fiscale. La différence, c'est que vous arrivez au rendez-vous en connaissant déjà vos chiffres.
Oui. Un sélecteur d'exercice est présent en haut du module et chaque exercice conserve ses propres mouvements, son compte de résultat et sa répartition des charges. Vous passez de l'un à l'autre sans perdre l'historique.
Par l'onglet Banque, avec la fonction d'import de relevé. Si un compte reste plus de 45 jours sans mouvement, Djaboo affiche une alerte en haut du tableau de bord pour que le compte ne passe pas à la trappe.
Le mode Simplifié affiche les grandes masses, celles qui servent au pilotage quotidien. Le mode Expert déplie le détail des postes pour les personnes qui tiennent les comptes. Le basculement se fait par un interrupteur, sur les mêmes données.
Non. Les factures créées dans le module Facturation alimentent directement le chiffre d'affaires, et les dépenses saisies remontent en charges d'exploitation. C'est précisément l'intérêt d'avoir la facturation et la comptabilité dans le même outil.
Un logiciel de comptabilité est une solution qui enregistre les opérations financières d une activité, les classe selon le plan comptable et produit les états nécessaires au pilotage et aux obligations fiscales. Pour une TPE ou une PME, l enjeu n est pas de remplacer l expert-comptable mais de lui transmettre des données propres, sans ressaisie.
La plupart des entrepreneurs découvrent le problème au même moment : la gestion commerciale vit dans un outil, les achats dans un autre, les relevés bancaires dans un troisième, et le cabinet réclame un export que personne ne sait produire.
Quand la gestion commerciale et la gestion de comptabilité vivent dans deux systèmes distincts, chaque document est saisi deux fois. Une première fois pour être envoyé au client, une seconde pour entrer en comptabilité.
Cette double saisie coûte trois choses. Du temps, chaque jour. Des erreurs, parce qu une ressaisie manuelle produit toujours un écart. Et surtout du retard : l entrepreneur découvre sa situation financière avec plusieurs semaines de décalage.
Le problème s aggrave avec la facture électronique. Les entreprises devront réceptionner leurs factures dématérialisées via une plateforme agréée, selon le calendrier fixé par la réforme. Un flux structuré qui arrive dans un système déconnecté crée un goulot, pas un gain.
L intégration signifie une chose simple : le document émis, l achat enregistré et le paiement encaissé alimentent la comptabilité sans intervention. La saisie a lieu une fois, au moment de l opération commerciale.
Opération | Outils séparés | Solution intégrée |
|---|---|---|
Vente client | Émise, puis ressaisie | L écriture est générée automatiquement |
Achat fournisseur | Justificatif classé, montant reporté | Justificatif attaché à l écriture |
Encaissement | Pointé manuellement sur le relevé | Rapproché avec la pièce correspondante |
Transmission au cabinet | Export retravaillé, échanges par mail | Fichier standard généré à la demande |
Une solution de gestion adaptée à une petite structure doit répondre à cinq besoins, sans en imposer trente autres.
Le plan comptable doit s adapter à votre activité sans être imposé dans sa version la plus complexe. Une petite structure utilise quelques dizaines de comptes, pas plusieurs centaines. Les écritures comptables se génèrent à partir des documents commerciaux et restent consultables ligne à ligne.
Le rapprochement bancaire est le point où se perd le plus de temps. Chaque ligne du relevé doit trouver sa contrepartie. Automatiser ce pointage libère plusieurs heures par mois et fait remonter en temps réel les paiements clients manquants.
La TVA collectée et déductible se calcule à partir des opérations enregistrées. Le rôle du logiciel comptable est de préparer les montants, celui du professionnel du chiffre est de valider la déclaration fiscale.
Les notes de frais se rattachent à une catégorie et à un justificatif. Les achats fournisseurs suivent le même circuit, ce qui simplifie la révision fiscale de fin d exercice.
Les immobilisations suivent leur plan d amortissement, information que le cabinet réclame systématiquement à la clôture.
Djaboo n est pas un logiciel comptable isolé. La comptabilité s appuie sur les données déjà présentes dans la plateforme : devis, ventes, achats, encaissements et projets.
Concrètement, un document commercial validé produit son écriture. Un achat saisi avec son justificatif entre en comptabilité avec la pièce attachée. Le relevé bancaire importé se rapproche des opérations existantes. Le dirigeant voit son activité en temps réel, sans attendre le retour du cabinet.
Plan comptable adaptable à votre activité
Écritures comptables générées depuis les documents commerciaux
Journaux, grand livre et balance consultables chaque jour
Rapprochement des relevés bancaires
Suivi de la TVA collectée et déductible
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Notes de frais avec justificatif attaché
Export au format attendu par votre expert-comptable
Djaboo ne produit pas les déclarations fiscales à votre place et ne remplace pas un professionnel du chiffre. La solution ne gère pas non plus la paie : les éléments variables sont préparés, la production des bulletins reste chez votre gestionnaire de paie.
Cette limite est assumée. Un outil qui prétendrait couvrir la production comptable complète d une entreprise sans comptable rendrait un mauvais service à son utilisateur.
La relation avec le cabinet se dégrade presque toujours pour la même raison : les échanges se font par mail, en fin de trimestre, avec des pièces manquantes.
Une solution de gestion intégrée change ce rythme. Les pièces sont attachées au fil de l eau. L export se génère à la demande, dans un format standard. Les questions du cabinet portent sur des cas particuliers plutôt que sur des justificatifs introuvables.
Certaines entreprises proposent un accès direct à leur cabinet, ce qui supprime l étape d export. D autres préfèrent transmettre un fichier à échéance fixe. Les deux systèmes fonctionnent.
Quatre questions suffisent à trancher entre les offres du marché.
D où viennent les données ? Si elles viennent d un autre logiciel, il faudra maintenir une intégration. Si elles viennent de la même plateforme, il n y a rien à maintenir.
Que demande votre expert-comptable ? Le format d export attendu doit être disponible en standard. C est un point à vérifier avant de signer.
Combien de comptes utilisez-vous réellement ? Un logiciel conçu pour des cabinets impose une complexité inutile à un indépendant ou à une équipe de dix personnes.
Où en êtes-vous de la facture électronique ? La réception des factures dématérialisées devient obligatoire, et le système qui les reçoit doit savoir les enregistrer.
L intérêt d une comptabilité alimentée en continu n est pas comptable, il est décisionnel. Trois informations deviennent disponibles sans attendre.
Le résultat de la période, calculé sur les opérations réellement enregistrées. La trésorerie, rapprochée du solde bancaire. Et l encours client, c est-à-dire ce qui est facturé mais pas encore encaissé.
Ces trois données suffisent à prendre la plupart des décisions courantes : embaucher, investir, relancer, ou attendre. Les obtenir avec six semaines de retard revient à décider à l aveugle.
Profil | Besoin principal | Ce qui change |
|---|---|---|
Indépendant | Suivre la TVA sans y passer ses soirées | Les écritures suivent la gestion commerciale |
TPE de services | Relier la rentabilité des projets aux comptes | Temps passés et achats partagent la même base |
PME avec un service administratif | Fiabiliser la saisie et les justificatifs | Chaque pièce reste attachée |
Association | Justifier l emploi des fonds | Suivi par poste, pièces conservées |
Une comptabilité conforme repose sur deux exigences pratiques. Les écritures doivent être inaltérables une fois validées, et les justificatifs doivent rester disponibles pendant la durée légale de conservation.
Un système qui permet de modifier une écriture close sans laisser de trace expose l entreprise en cas de contrôle. La bonne pratique consiste à corriger par une écriture d annulation, ce qui préserve l historique et reste conforme.
La conservation numérique est admise sous conditions de fidélité et de durabilité. Le justificatif doit rester lisible et rattaché à l opération, ce que permet le stockage dans la plateforme plutôt que dans une messagerie.
Le prix d un logiciel comptable se compare rarement au bon repère. La question utile n est pas le coût mensuel mais le temps administratif qu il retire, et les honoraires de saisie qu il évite.
Une entreprise qui transmet un dossier complet paie une prestation de révision, pas une prestation de saisie. L écart se mesure sur une année et dépasse largement le coût d un abonnement.
À l inverse, changer d outil en cours d exercice a un coût réel : reprise d historique, nouveau paramétrage, période de double contrôle. C est pourquoi le changement se fait presque toujours à l ouverture d un exercice.
Non. Il automatise la saisie, le classement et le rapprochement. La validation des comptes, les obligations fiscales et le conseil restent le travail du professionnel.
Oui, en particulier quand la gestion commerciale est déjà dans la plateforme. La comptabilité utilise alors des données existantes plutôt que d en créer.
Un compte gratuit permet d importer quelques documents et de découvrir les fonctionnalités sur votre propre activité avant de vous engager.
La TVA se calcule à partir des opérations enregistrées. Les montants sont préparés, la déclaration reste soumise à validation.
Chaque achat et chaque note de frais conserve sa pièce jointe, accessible lors d un contrôle.
Les factures dématérialisées reçues via une plateforme agréée sont enregistrées comme les autres, sans ressaisie.
La plateforme est disponible depuis un navigateur, ce qui permet à l entrepreneur et à son cabinet d utiliser les mêmes informations à jour.
Le plus simple est de partir de ce que vous faites déjà. Si votre gestion commerciale est dans Djaboo, activez la comptabilité et observez sur un mois ce que vous cessez de ressaisir. Un compte gratuit suffit pour tester la chaîne complète.
Créez un compte gratuit et regardez votre compte de résultat se construire au fil de vos factures.
