Emails : comment envoyer des pièces-jointes ou documents

En plus de l’envoi de devis et de factures, Djaboo vous permet d’envoyer n’importe quel document. Qu’il s’agisse d’un document public (comme une brochure commerciale, une présentation, ou un livre blanc) ou d’un document privé destiné à un client spécifique, Djaboo offre une option pour chaque situation. Découvrons ensemble les deux cas qui s’offre à vous !

Exemple 1 : Envoie de document “publics”  #

Djaboo vous offre une bibliothèque “publique” où vous pouvez stocker toutes sortes de documents.

Cependant, ne vous inquiétez pas, ces documents ne sont pas vraiment publics. Ils sont accessibles sur tous vos échanges d’emails, mais seulement si le destinataire est aussi un utilisateur de Djaboo. Donc pour rejoindre l’un d’entre eux dans vos emails,

Cliquez sur votre nom à haut à droite, puis “Mon profil“, puis l’onglet “Fichiers“.

Stocker vos pièces jointes

Exemple 2 : Envoie de document “personnalisés” 

Vous souhaitez envoyer un contrat, une proposition commerciale, un devis ou tous autres documents juridiques à l’un de vos clients ?

Vous pouvez le faire en utilisant Djaboo ! Pour joindre un document à l’un de vos envois de mail, rendez-vous sur la fiche du client.

Une fois sur cette page, vous trouverez l’onglet “Fichiers” en haut à droite de l’écran. C’est dans cet onglet que vous pouvez télécharger tous les documents relatifs à ce client.

Ajout de document à un client spécifique

Le fait d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit vous permet de les retrouver facilement en cas de besoin.

Le deuxième avantage est que ces documents peuvent être joints aux courriels envoyés à vos clients spécifiques, ce qui leur permet d’y accéder plus facilement dans leur mail, mais aussi dans le portail client.

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