Exemples gratuits de modèles de contrat de conception Web

Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle de contrat de conception Web assez simple mais fiable dans les versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises.

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• Étendue des travaux

• Traiter

• Termes légaux

• Modalités de paiement

Qu’est-ce qu’un contrat de conception Web ?

Un contrat de conception Web est un document social juridiquement contraignant entre les deux parties ; le concepteur et le client. Il définit la relation commerciale entre les deux parties et détaille la portée du projet, les prix, les livrables, les délais et d’autres éléments pré-convenus pertinents pour le projet. 

Avoir un contrat décrit également ce qui peut arriver en cas de problèmes ou de désaccords pouvant survenir entre le designer et son client.

Un bon contrat de conception Web doit être rédigé avec soin et précision. Il doit être conçu pour identifier les risques et les éventuelles questions contractuelles entre le designer et son client avant que le projet commence. 

Qu’est-ce que la conception Web ?

Le Web ou la conception Web est l’art et la science de créer des sites web pour les particuliers et les entreprises. Cela inclut l’élaboration de sites, leur conception graphique, la création de brochures web, leur gestion et leur animation. Le Web est un outil de communication et de marketing très puissant. Il permet aux entreprises d’améliorer leur visibilité en ligne, ainsi que d’augmenter le nombre de clients potentiels.

Le Web est aujourd’hui l’outil le plus utilisé pour communiquer et vendre sur Internet. De plus en plus de sites commerciaux ont pris place sur la toile. Les moteurs de recherche tels que Google ou Yahoo, réfèrent les internautes vers des sites web répondant à leurs requêtes. Les sites commerciaux sont aussi très souvent visités par les internautes afin d’obtenir plus d’information sur les produits ou services qu’ils recherchent.

Quels sont les types de contrats de conception Web ?

Il existe deux types de contrats dans le secteur de la conception Web :

– Le contrat d’agence Web : Il s’agit d’un contrat passé entre un client et un prestataire Web. Ce contrat est conclu pour une période donnée (un an par exemple). Une fois le contrat terminé, une nouvelle négociation peut être effectuée.

– Le contrat d’affaires : il s’agit d’un contrat à durée indéterminée. Le client et le prestataire Web sont liés sans limite de temps. En cas de non-respect des clauses contractuelles, des pénalités peuvent être appliquées.

Contrat d’agence Web

Dans le cas d’un contrat d’agence Web, les deux parties doivent s’engager sur une durée donnée (un an par exemple). Une fois la date d’expiration atteinte, la négociation peut être effectuée pour un nouveau contrat.

Une fois ce contrat signé, l’agence Web prend en charge tous les frais liés à la création de votre site internet ou de votre Blog. Cette période de prise en charge peut parfois être conséquente, surtout si votre projet est complexe et dépasse le cadre d’un site internet simple.

Cette période peut varier de quelques mois à plusieurs années. Durant cette période, vous n’avez rien à payer à l’agence web, ni même à cotiser à un quelconque type de participation (contrat en tête d’affiche par exemple).

Contrat d’affaires

Ce type de contrat peut être à l’avantage du client, puisque les frais liés à la création du site internet restent à la charge de l’agence Web.

Les frais de fonctionnement sont eux à la charge du client.

Un autre avantage est que l’agence web n’est pas en situation de monopole, puisque vous pouvez décider librement de la reconduire ou non.

Pourquoi ai-je besoin d’un contrat de conception Web ?

Au-delà de la protection, les contrats contribuent à votre tranquillité d’esprit, ainsi qu’au succès de votre entreprise. En tant que pigiste débutant débordé, vous étiez confronté à toutes sortes de processus de démarrage, et ajouter un morceau de documentation trop légale au mélange semblait fou. Mais en tant que professionnel établi, il est temps d’intensifier votre jeu.

Tout d’abord, et peut-être le plus important, vous devez demander à vos clients de signer un contrat chaque fois que vous travaillez avec eux. Peu importe qu’il s’agisse d’un débutant ou que vous ayez travaillé une dizaine de fois avec lui : il est essentiel que vous vous mettiez d’accord sur l’étendue et les modalités du travail. 

Différents concepteurs et développeurs Web ont besoin de différents contrats de développement Web. Il n’y a pas de solution unique et le contrat de développement Web qui vous convient ne conviendra pas à d’autres.

Un contrat de conception Web permet d’éviter les mauvaises situations, y compris les malentendus, les hypothèses erronées, le manque de respect, les comportements indisciplinés et le sentiment d’abus ou d’abus de l’une ou l’autre des parties.

Ces situations découlent de problèmes de communication, et un contrat de conception Web clair et bien rédigé peut aider à les éviter. Si vous rencontrez une nouvelle situation client difficile, envisagez d’ajouter une clause à votre contrat.

Les professionnels du Web et les clients partagent de nombreux besoins auxquels répondent les contrats, tels que la clarification de la portée des livrables et la rémunération de ces livrables.

L’accord de développement de site Web crée un accord mutuel des deux côtés, en définissant des attentes, en établissant des limites et en expliquant comment les choses fonctionnent.

Conditions importantes

Que doit contenir un contrat de conception Web ?

Un accord de développement de site Web doit couvrir certains éléments de base, quelle que soit votre activité ou le type de projet. Dans sa forme la plus simple, un contrat de conception Web couvre six domaines clés :

• Introduction 

• Présentation claire et informative de vous, de votre entreprise et du partenariat potentiel

• Si plusieurs joueurs sont impliqués, de courtes biographies des membres de l’équipe

• Coordonnées et préférences de communication

• Étendue des travaux 

• Étendue des travaux, avec des détails précis sur ce qui est (et n’est pas) inclus

• Livrables

• Objectifs

• Chronologie

• Finances

• Modalités de paiement, y compris dépôt, calendrier, incitations au paiement anticipé

• Modes de paiement acceptés, y compris les paiements en ligne

• Que se passe-t-il financièrement si le projet est annulé ou reste inactif pendant un certain temps

• Traiter

• Détails sur le fonctionnement de votre processus, y compris les étapes, qui sera impliqué et quand des révisions et des approbations sont nécessaires

• Rôles que votre équipe et l’équipe du client joueront

• Matériels et ressources que les clients doivent fournir

• Juridique

• Droit d’auteur et propriété de l’œuvre

• Lieu des dépôts et procédures judiciaires

• Garantie de travail

• Assistance et entretien

• Règlement des différends

• Vie privée et confidentialité

• Résiliation

• Accord et signature

• Validation d’un accord juridiquement contraignant

• Confirmation qu’ils ont le pouvoir d’y entrer

• Coordonnées et signatures