Exemples gratuits de modèle de contrat d’entrepreneur indépendant

 Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle d’accord d’entrepreneur indépendant assez simple mais fiable en versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises.

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• Service

• Confidentialité

• Résiliation

Qu’est-ce qu’un contrat d’entrepreneur indépendant ?

Un accord d’entrepreneur indépendant est un contrat écrit qui énonce les termes de l’accord de travail entre un entrepreneur et un client, y compris :

• Une description des services fournis

• Modalités et durée du projet ou du service

• Détails de paiement (y compris les dépôts, les acomptes et autres détails de facturation)

• Clauses de confidentialité, de non-sollicitation et de règlement des différends

Le contrat d’entrepreneur indépendant est également appelé contrat d’entrepreneur free-lance.

Qu’est-ce qu’un entrepreneur indépendant ?

Également connu sous le nom de consultant ou de free-lance, un entrepreneur indépendant est une entreprise ou un particulier qui est généralement un travailleur autonome et qui fournit un produit ou un service à un client en échange d’une compensation monétaire.

Quelle est la différence entre un entrepreneur indépendant et un employé ?

Choisir entre embaucher des employés ou des entrepreneurs indépendants est une décision importante qui définit non seulement les relations de travail, mais aussi la fiscalité. La classification des travailleurs est déterminée par le degré de contrôle exercé par l’employeur sur leur travail. Dans une relation employeur-employé, l’employeur contrôle généralement tous les facteurs suivants :

• Où le travail est effectué, soit sur le lieu de travail lui-même, soit à un autre endroit.

• Les heures pendant lesquelles le travail est effectué.

• Comment le travail est fait.

• Présence obligatoire aux réunions et autres fonctions.

• Utilisation de l’équipement appartenant à l’employeur et mis à la disposition de l’employé à des fins professionnelles.

Les entrepreneurs indépendants ne sont généralement pas soumis au même niveau de contrôle par le client qui les embauche. Ils fixent généralement leurs propres heures, ont leur propre processus pour mener à bien leurs projets et possèdent leur propre équipement. Les entrepreneurs indépendants ne reçoivent pas les avantages de l’entreprise, tels que les congés payés et les vacances, les congés de maladie payés et l’assurance maladie. Les frais liés au paiement direct de ces avantages sont souvent pris en compte dans les tarifs de l’entrepreneur. 

Vous devez également être conscient des différences de traitement fiscal entre les employés et les entrepreneurs indépendants.

Pour les employés :

• Vous devez retenir l’impôt sur le revenu d’État et fédéral.

• Vous devez retenir la taxe de sécurité sociale.

• Vous devez retenir la taxe d’assurance-maladie.

• Vous devez payer la taxe de chômage sur les salaires.

• Vous devez remplir un formulaire W-2 pour chaque employé.

Pour les entrepreneurs indépendants :

• Les employeurs n’ont pas à se soucier des questions fiscales ci-dessus pour les employés. Des entrepreneurs indépendants gèrent les taxes liées à la sécurité sociale, à l’assurance-maladie, etc.

• Les employeurs doivent produire un W-9 à remplir par l’entrepreneur indépendant.

• Vous devrez peut-être produire des déclarations de renseignements (formulaire 1099-MISC) pour déclarer certains types de paiements effectués à des entrepreneurs indépendants. En règle générale, tout paiement supérieur à 600 $ nécessitera un formulaire 1099-MISC.

Quels sont les types de contrats d’entrepreneur indépendant ?

En général, il y a deux types de contrats d’entrepreneur indépendant :

• Un contrat “à la tâche” : un paiement pour une tâche spécifique (par exemple, la création d’un logo, la rédaction d’un article, etc.)

• Un contrat “à l’année” : un paiement fixe chaque année (par exemple, un montant mensuel) pour une période d’une durée déterminée (par exemple, 12 mois)

Pourquoi ai-je besoin d’un contrat d’entrepreneur indépendant ?

La première est qu’ils aident à protéger vos intérêts commerciaux. Le contrat décrit exactement quels travaux doivent être terminés, quand ils doivent être terminés et combien vous allez payer. La seconde est qu’elle vous protège des problèmes de responsabilité et aide à protéger vos actifs et vos informations exclusives. Si vous êtes traduit en justice, vous avez l’accord signé pour montrer clairement au juge quelles étaient vos attentes. Vous pouvez également avoir besoin d’une copie du contrat si vous êtes audité par l’IRS.

Si vous êtes un pigiste, cela peut vous aider à être payé si vous vous retrouvez dans un désaccord de paiement. Vous aurez l’air professionnel si vous fournissez un contrat à vos clients s’ils n’en ont pas. Cela montre également que vous êtes prêt à vous engager dans des accords de travail et de temps.

Avantages

Il y a de nombreux avantages à embaucher un contractuel plutôt qu’un employé régulier, notamment :

• Vous n’avez pas à payer leurs obligations fiscales FICA

• Vous n’êtes pas obligé de proposer une assurance maladie ou d’autres avantages

• Vous n’avez qu’à les payer pour le travail convenu

• Il est souvent plus facile de mettre fin à un contrat que de licencier un employé

• Moins de paperasse en général

• Vous n’avez pas à microgérer leur travail ou leur emploi du temps

Conditions importantes

Quels sont les éléments d’un contrat d’entrepreneur indépendant ?

La plupart des accords d’entrepreneurs indépendants incluent au minimum les informations suivantes :

• Parties : Le contrat commence par la liste de toutes les parties associées, comme l’entrepreneur indépendant, le client ou l’entreprise de location, et les coordonnées de chaque partie.

• Délais : La plupart des contrats comportent des délais précis. Selon la portée du projet, le contrat peut inclure plusieurs délais pour divers produits de travail, tandis que d’autres peuvent simplement indiquer un délai pour le produit final.

• Services : Cette section du contrat détaille les détails du travail que le pigiste effectuera.

• Rémunération : Selon le type de projet, la section de rémunération fournira soit un salaire horaire, soit la rémunération totale pour le projet.

• Confidentialité : S’il existe des protections de confidentialité nécessaires pour le projet, cette clause décrit ces attentes.

• Résiliation : Certains contrats peuvent inclure une clause « d’option de résiliation anticipée » selon le projet. La plupart des contrats comprennent une section que le client et le pigiste paraphent pour indiquer qu’ils ont terminé le travail et effectué le paiement, mettant ainsi fin au contrat.

• État de la gouvernance : Indiquez l’État sous lequel relève le contrat et qui appliquera les spécificités du contrat si nécessaire.

• Signatures : Toutes les parties énumérées au début du contrat doivent signer et dater aux endroits désignés.

Certains contrats nécessitent des clauses et des informations supplémentaires. Vous pouvez personnaliser un contrat d’entrepreneur indépendant pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet