Exemples gratuits de modèles de contrat de photographie

Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle de contrat de photographie assez simple mais fiable en versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises. 

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• La portée des services

• Politique d’annulation

• Modalités de paiement

Qu’est-ce qu’un contrat photo ?

Un contrat de photographie est un contrat juridiquement contraignant entre les deux parties, le photographe et le client.

Le terme « client » peut désigner toute personne ou toute entité avec laquelle vous avez établi une relation à ce titre. Par exemple, un client peut être un particulier, une famille, une entreprise qui vous engage pour prendre des photos de son équipe de direction ou une entité gouvernementale qui peut avoir besoin de prendre des photos lors d’une élection locale.

Qu’est-ce que la photographie ?

La photographie est une forme d’art basée sur la manipulation de l’image à travers une prise de vue, un développement et une impression. La photographie est un travail d’équipe qui comprend de nombreuses étapes, comme la prise de vue, le développement, l’impression et la mise en page. Ces dernières étapes sont soit effectuées par des professionnels (par exemple un imprimeur) ou par le photographe lui-même.

Le photographe est donc un professionnel qui s’engage à offrir un travail de qualité aux clients.

Quels sont les types de contrats de photographie ?

Quand on réalise des photographies professionnelles, il y a deux types de contrats : le contrat de location ou bail et le contrat de location à usage. Le contrat de location peut être pour une durée limitée ou sans limite. Le contrat de location à usage est un contrat qui permet à la personne qui a loué la photo, d’utiliser cette photo pour toutes sortes d’utilisations possibles comme par exemple des brochures, des dépliants, des affiches, etc.

Dois-je toujours faire un contrat de photographie ?

Avoir un contrat de photographie pour tous les clients est essentiel, et plus encore, il est nécessaire que les propriétaires d’entreprise fassent respecter ce qui est dans l’accord. Les contrats consistent en fait à établir des relations saines avec vos clients. 

Vos clients peuvent ou non être intéressés par les contrats. C’est pourquoi il est de votre devoir de faire des contrats une partie intégrante de votre processus avec chaque client que vous photographiez. Vos clients vous respecteront davantage, vous et votre travail, lorsque vous assumerez avec confiance le rôle d’un homme d’affaires.

Les contrats facilitent aussi la tâche des photographes, qui ne peuvent pas dire non directement à leurs clients, peuvent blâmer le contrat et dire que c’était stipulé dans le contrat pour lequel nous nous sommes mis d’accord. Les propriétaires d’entreprise qui ont un accord écrit enlèvent une énorme charge de leurs épaules. 

Bien qu’il soit essentiel d’avoir ce document, le « bourrage de provisions » peut faire plus de mal que d’aide. Au lieu de prêter attention aux détails les plus importants de votre contrat, les clients ne font que passer au crible des poignées de boue qui ne sont même pas applicables. Devant les tribunaux, ces accords écrits peuvent être invalidés s’ils pèsent trop en faveur de la protection du photographe et n’offrent pas une protection suffisante au client. Donc, ne mentionnez jamais de choses inutiles qui pourraient ne pas avoir de sens dans votre contrat. 

La meilleure façon de vous assurer que votre entreprise est couverte est de vous assurer que vous avez un contrat de photographie et de vous assurer qu’un avocat l’examine avant de l’utiliser avec des clients. Faites attention aux stipulations locales ou nationales spéciales qui peuvent jouer contre vous (ou en votre faveur !) si jamais vous deviez être confronté à une situation difficile.

Importance du contrat de photographie

Un contrat est important pour que vous et votre client sachiez clairement à quoi vous attendre l’un de l’autre. La partie cruciale d’un contrat est que les parties impliquées doivent accepter tous les termes et conditions énoncés dans le document. Un bon contrat anticipe tout conflit ou problème potentiel et en tient compte afin que vous restiez couvert en tant que photographe et propriétaire d’entreprise.

Un contrat sert également d’outil d’établissement de relations, montrant à vos clients que vous souhaitez fournir une communication claire, définir des attentes et tenir des promesses. L’une des principales raisons d’avoir un contrat pour votre travail de photographie est que cela rend votre entreprise plus précieuse pour les clients, car ils savent qu’ils peuvent établir une relation avec vous basée sur la confiance.

Comment rédiger un contrat de photographie ?

Il est difficile de savoir par où commencer même si vous ne savez pas comment créer un modèle de contrat de photographie.

Il existe de nombreux modèles de contrat gratuits en ligne. Sachez que tout modèle de contrat de photographie trouvé en ligne nécessitera quelques ajustements.

Les modèles de contrat de photographie gratuits peuvent être un bon point de départ. Surtout si vous n’avez pas encore les fonds nécessaires pour engager un avocat pour créer vos contrats de photographie pour vous.

Dès que vous êtes en mesure d’investir dans le temps d’un avocat, nous vous recommandons de le faire.

Faire réviser vos contrats de photographie par un avocat garantira qu’il s’agit d’un document juridiquement contraignant. Cela pourrait vous défendre devant les tribunaux, si jamais ce jour arrivait (et nous espérons que ce ne sera pas le cas !).

Conditions importantes

Que doit contenir votre contrat photo ?

Il est primordial de prendre note des distinctions entre les clients de la photographie. Ils sont généralement considérés comme des consommateurs et des commerciaux. Cela dépend de votre entreprise avec qui vous traitez.

Vous pouvez définir la photographie commerciale comme la création de photos à utiliser dans des documents qui génèrent des revenus. Cela peut inclure l’emballage, le marketing et les ventes. Les images commerciales peuvent inclure des images de style de vie, de paysages, de portraits, d’architecture, de nourriture et de mode. Cela implique également toute autre forme de photographie utilisée pour vendre un produit/service ou faire de la publicité à quelqu’un.

Un contrat de photographie comprend généralement des éléments de base tels que les noms des parties et des informations sur le paiement. Les points suivants doivent être inclus lors de la conclusion d’un contrat de photographie :

• Coordonnées des deux parties : cela peut être assez évident. Mais les deux parties doivent avoir leurs noms complets et leurs coordonnées. C’est une époque où les individus créent des arrangements sur Instagram via un message privé ou un SMS. Demandez un nom complet et un moyen de contacter le client tout en offrant vos propres coordonnées.

• Date de début du contrat photo et date de prise de vue (le cas échéant) : Il est important d’avoir un contrat qui précise la date de début. Cela permet aux deux parties de conserver une trace du début du contrat.

• Description du service qui comprend le lieu et l’heure : c’est la principale composante d’un contrat de photographie. C’est un résumé de ce que chaque partie fournira. Il comprend le total économique du client ainsi que ce qui est offert pour le paiement que vous spécifiez en retour.

• Informations sur le paiement du service, l’annulation et l’acompte : C’est généralement le dernier élément mais aussi très important. Un contrat de photographie pour une séance doit également inclure un devis forfaitaire. Votre organisation peut avoir des options de paiement sophistiquées, tout comme les autres entreprises. Ceux-ci peuvent inclure des frais préliminaires, des frais supplémentaires, des frais exigibles, des taxes, des politiques en cas d’annulation, etc.

• Éléments livrables : chaque accord doit indiquer en termes clairs ce que vous (le photographe sous contrat) offrirez au client. Habituellement, cela peut prendre la forme d’un minimum de photos que vous vous engagez à donner au client. Cela peut être n’importe quel nombre comme douze cents ou douze. Tout dépend de l’événement spécifique et du style de gestion de votre entreprise de photographie.

• Responsabilité du client : La photographie est un accord réciproque entre vous et le client. Il n’est pas rare que vous demandiez à votre client de vous assister ou de collaborer avec vous. Cela vous aide à faire votre travail plus efficacement. Le contrat général de photographie peut être un moyen de décrire les attentes ou les obligations que vous souhaitez que votre client remplisse.

• Droits à long terme sur une image pour les deux parties : s’il y a un client qui vous paie pour prendre des photos, une question courante qui revient est qui en est le propriétaire ? Vous les avez pris, donc c’est votre travail. Mais puisque le client les a achetés, cela signifie aussi qu’il s’agit d’une forme de propriété. Définissez des conditions de licence claires pour éviter toute ambiguïté si vous souhaitez conserver certains droits.

• Autorisation type : Il s’agit d’une disposition qui agit comme une option d’autorisation légale potentielle que le client/sujet en question signe. Dans le cas d’un mineur, le tuteur ou le parent d’une photographie fera l’affaire. Il donne au photographe la permission de faire publier une photo sous une forme, qui est généralement destinée au marketing et aux matériaux d’un portfolio. En ce qui concerne les enfants mineurs, nous ne saurions trop insister sur l’importance de l’inclusion de cette disposition.

• Politique d’annulation : il s’agit d’une politique essentielle, car elle vise à préserver votre temps passé et à réduire vos frais généraux imprévus. Il est également important d’être à jour avec votre client/client et de mettre en évidence cette disposition précisée dans le contrat. Assurez-vous que le client sait qu’une annulation à la dernière minute ou une non-présentation entraînera des frais, en particulier lorsqu’il s’agit d’un voyage.

Puis-je rédiger mon propre contrat de photographie ?

Vous le pouvez certainement, mais vous pourriez aussi faire des erreurs massives en le faisant. Par exemple, de nombreux contrats de photographie stipulent qu’un client doit verser un acompte, puis un paiement final. Ensuite, le contrat stipule que si le client annule le tournage, le photographe n’a pas à rendre l’argent. MAUVAIS! Dans de nombreux États, le photographe devrait rendre l’argent.

Cependant, un simple changement de libellé peut faire en sorte que le photographe conserve l’acompte en cas d’annulation par le client. Tout ce que vous avez à dire, c’est que le paiement est un « paiement initial » et que le but est de réserver le temps du photographe qu’il n’annoncera pas comme étant disponible. Sinon, il peut être traité comme un acompte non mérité.