Échantillons gratuits de modèles de contrat de garde d’enfants

Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle de contrat de garde d’enfants assez simple mais fiable en versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises.

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• Conditions

• Prestations de service

• Résiliation

Qu’est-ce qu’un contrat de baby-sitting ?

Un contrat de baby-sitter est conclu entre le parent et une personne rémunérée pour garder et s’occuper de ses enfants. Une baby-sitter peut être embauchée au cas par cas ou être sur un horaire hebdomadaire. 

Dans la plupart des cas, une baby-sitter n’est pas embauchée en tant qu’employé mais en tant qu’entrepreneur indépendant et responsable du paiement de ses propres retenues à la source. 

En plus de la compensation, le contrat doit décrire les responsabilités de la baby-sitter, les méthodes de transport, les contacts d’urgence et toute autre condition à convenir.

Qu’est-ce qu’une baby-sitter ?

Une baby-sitter est une personne qui est embauchée pour s’occuper temporairement des enfants au nom des parents ou des tuteurs des enfants. Une baby-sitter peut également être appelée « sitter » et elle s’occupe généralement d’enfants de tous âges qui ont besoin de surveillance.

Quels sont les types de contrats de garde d’enfants ?

Il y a trois types de contrats de garde d’enfants : à la journée, à l’heure ou au mois. Le contrat à la journée est le plus courant, et il est communément utilisé pour les parents qui travaillent et pour les enfants qui fréquentent une garderie. Il convient aux personnes désirant garder des enfants à temps partiel. De plus, les services d’une garderie éducative sont inclus dans le prix de ce type de contrat. Le contrat à l’heure est également très populaire car il permet aux parents de garder leurs enfants à leur propre domicile, qu’ils soient à l’école ou non. Le contrat d’une durée de un mois est le plus avantageux car il offre une meilleure flexibilité aux parents et aux enfants.

Quand un contrat de baby-sitter est-il nécessaire ?

Si vous embauchez une nounou ou une aide-soignante à temps plein pour votre enfant, vous envisagez peut-être de mettre en place un contrat formel. Mais avez-vous également besoin d’un contrat pour le moment où l’enfant d’à côté vous garde pendant trois heures un vendredi soir ?

Contrats de garde à temps plein

Si vous avez une nounou ou une baby-sitter qui travaille pour vous à temps plein, c’est une bonne idée d’avoir un contrat écrit afin que le salaire, les responsabilités et les heures soient clairement définis. Quand quelqu’un travaille pour vous à plein temps, vous voulez être sûr qu’il n’y a absolument aucun malentendu.

Selon l’IRS, si vous versez plus de 2 000 $ de salaire à un employé de maison au cours d’une année, vous devez payer des taxes sur l’emploi pour cet employé. Si vous embauchez une nounou par l’intermédiaire d’une agence, elle s’occupera probablement du contrat et des taxes pour vous.

Gardiennes à temps partiel en cours

Lorsque vous décidez si vous avez besoin d’un contrat pour une baby-sitter à temps partiel, pensez d’abord à la fréquence à laquelle la baby-sitter travaillera pour vous.

Vous devez pouvoir compter sur ce baby-sitter et être sûr qu’il se présentera. Un contrat vous aidera à clarifier ce que vous attendez et quelles sont les responsabilités de chacun.

Gardiennes occasionnelles à temps partiel

Si vous embauchez l’adolescent de votre meilleur ami pour un seul samedi après-midi, vous ne vous sentirez peut-être pas obligé d’avoir un contrat écrit. Après tout, vous n’utilisez le baby-sitter que de temps en temps pendant quelques heures et, très probablement, le baby-sitter est un adolescent, vous savez. Vous ne le considérez pas comme un employé.

Cependant, c’est une bonne idée de créer un accord écrit (le présenter comme un « accord » plutôt que comme un « contrat » semblera moins intimidant à votre adolescent moyen). Soyez bref et concis, et incluez des éléments tels que :

• Le taux horaire que vous payez

• Les numéros de téléphone où vous pouvez être joint

• Ce que vous attendez de la baby-sitter : jouer avec les enfants, nettoyer, servir le dîner, mettre les enfants au lit, etc.

• Choses que vous ne voulez pas que la baby-sitter fasse : avoir des amis, être au téléphone avec les enfants, aller dans certaines pièces, etc.

• Choses que la baby-sitter peut faire : manger tout ce qu’elle veut, utiliser la télévision une fois que les enfants sont au lit, etc.

• Règles que vous vous attendez à ce que la baby-sitter fasse respecter avec vos enfants : pas de dessert avant le dîner, pas de sortie de la cour, une heure de télé seulement, etc.

C’est une bonne idée d’imprimer une copie générique de cet accord, puis, chaque fois que vous avez un gardien, remplissez quelques lignes en bas avec la date actuelle et les heures prévues de votre absence. Ensuite, signez-le et demandez au baby-sitter de le signer également après l’avoir revu avec lui. Encouragez votre gardien à le prendre en photo avec son téléphone, afin qu’il en ait une copie.

Gardez à l’esprit que les mineurs, généralement des personnes de moins de 18 ans, ne peuvent pas conclure de contrat légal. Même dans ces circonstances, demander à votre baby-sitter de signer un accord peut le rendre plus susceptible de s’en tenir à ses termes, car vos attentes sont toutes en noir sur blanc, et il est moins probable que le baby-sitter puisse prétendre avoir mal compris l’arrangement. Vous pouvez également vous sentir plus en sécurité, sachant que vous avez écrit toutes vos règles.

Conditions importantes

Que doit contenir votre contrat de baby-sitter ?

Un contrat de baby-sitter peut inclure les termes suivants :

• Durée – combien de temps la baby-sitter sera embauchée

• Services – description des services de garde d’enfants

• Tarifs – tarifs horaires pour la baby-sitter

• Dépenses – remboursement de toutes les dépenses supplémentaires encourues (par exemple, courses, plats à emporter, etc.)

• Modalités de paiement – quand et comment la famille paiera les frais

• Environnement de travail – cette clause est incluse pour assurer un environnement de travail sûr

• Politique d’annulation et de remboursement – comment gérer les annulations et les remboursements

• Confidentialité – pour protéger les informations confidentielles entre les deux parties

• Garanties – une clause légale importante

• Limitation de responsabilité – pour vous protéger contre les réclamations pour pertes et dommages

• Règlement des différends – processus de gestion d’un différend en cas de problème

• Résiliation   – comment l’une ou l’autre des parties peut annuler l’accord

• Événements indépendants de la volonté   – clause de force majeure

• Général – clauses contractuelles standard telles que l’intégralité de l’accord, la rupture et la loi applicable