Exemples gratuits de modèle de contrat de consultation

Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle de contrat de conseil assez simple mais fiable en versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises.

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• Étendue des travaux

• Délais et délais

• Détails de la résiliation

Qu’est-ce qu’un contrat de consultation ?

Un contrat de conseil est un document contractuel qui décrit une relation de travail entre une entreprise et un consultant fournissant ses services à cette entreprise. Les autres termes utilisés pour désigner un contrat de conseil incluent :

• Contrat de conseil aux entreprises

• Accord d’entrepreneur indépendant

• Contrat de freelance

• Contrat de conseil

Le contrat de consultation explique les termes de la relation professionnelle comme un moyen de responsabiliser les deux parties quant au type de travail et à la rémunération attendue. Le fait d’avoir un contrat de consultation lorsque vous engagez les services d’un conseiller ou d’un spécialiste externe fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise et aide à protéger votre entreprise.

En règle générale, le contrat de consultation s’adresse aux professionnels qui sont engagés pour faire une fonction spécifique. La tâche est définie et la date prévue pour la fin du travail est précisée. Le conseiller ou le spécialiste peut aussi être engagé pour un certain nombre d’heures par semaine ou par mois, et la rémunération est prévue pour chaque heure travaillée.

Qu’est-ce qu’un consultant ?

Un consultant est un expert dans un domaine précis qui est rémunéré pour conseiller des équipes ou des individus. Cela peut prendre la forme d’une stratégie, de recommandations, d’analyses ou de dépannage. Les consultants sont embauchés soit en tant que ressource pour le travail d’externalisation (généralement, les consultants peuvent établir leurs propres horaires), soit parce qu’ils possèdent une expertise approfondie dans un certain domaine. Bien que le conseil couvre de nombreux secteurs et services, les domaines communs du conseil incluent le coaching d’entreprise, les conseils de gestion, la comptabilité, la conformité, le droit et le marketing. Les consultants peuvent être engagés pour faire une fonction spécifique.

Quels sont les types de contrats d’agence de mannequins ?

Il existe différents types de contrats de consultation. Le contrat de travail à temps plein est beaucoup plus commun que d’autres, mais les contrats à temps partiel ou ceux pour des projets spécifiques sont également possibles. La plupart du temps, le consultant est payé sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Une autre forme de compensation est possible si le consultant est payé au projet ou à la tâche, ce qui peut être plus flexible pour les clients et les consultants.

L’embauche d’un consultant peut aussi se faire à titre temporaire pour des périodes plus ou moins longues.

Pourquoi ai-je besoin d’un contrat de conseil ?

Il est toujours bon, lors de l’embauche d’un consultant, d’insister pour que ce soit fait sur papier, sous forme de contrat. Ou plutôt, si vous êtes vous-même consultant, cela vous protégerait également, les deux parties seront également protégées. Alors pourquoi ne pas tenter le coup ?

• Il protège le Client :

En mettant tout par écrit, des tarifs à la portée du projet, en passant par le calendrier prévu, cela créerait une base de référence pour le projet.

S’il y a des écarts par rapport à cette ligne de base de la part du consultant que vous avez embauché, le client peut le demander et, si nécessaire, il peut avoir un recours légal.

• Elle protège le Consultant :

De nombreux consultants ont été brûlés par des clients qui ont fait les choses d’une manière plus décontractée et d’un gentlemen’s agreement.

Une fois qu’ils avaient accepté un projet, ils devaient accomplir des tâches qu’ils n’avaient pas incluses dans leur prix ou n’avaient pas accès aux ressources, au personnel ou à l’équipement promis.

En fait, de nombreux bons consultants refuseront catégoriquement un projet qui ne nécessite pas une proposition de conseil formelle, ainsi qu’un contrat écrit, décrivant le projet, leurs responsabilités, les acteurs, les honoraires et les tarifs.

• Il contribue à la réussite du projet :

De nombreux projets utilisent le contrat comme base pour les réunions d’avancement. Étant donné que le contrat définit les exigences exactes du projet, les coûts, les délais et d’autres détails, il peut constituer la base de réunions d’avancement.

En répondant simplement aux diverses exigences, telles qu’énoncées dans le contrat, ou à tout nouveau point qui peut survenir et qui ne fait pas déjà partie du projet, vous disposez d’un ordre du jour complet pour la réunion.

Non seulement les contrats sont utiles lors des réunions, mais ils contiennent généralement des dispositions en cas de non-conformité ou de non-exécution de la part des consultants que vous avez embauchés. Ils peuvent donc être utilisés en cas de litige, pour résoudre le litige, ou même si une sanction disciplinaire ou un licenciement s’impose.

Il est clair que du point de vue de toutes les parties impliquées, ainsi qu’au niveau du projet, les contrats sont une décision intelligente.

Ils donnent à chacun une image claire de ce qui se passe, quand, comment et pourquoi, et que faire si un livrable n’est pas atteint, ou si l’une des parties renie une promesse.

Conditions importantes

Que doit contenir un contrat de conseil ?

Un contrat juridiquement contraignant le rend pratique pour les deux parties afin d’éviter tout malentendu ou conflit par la suite. Un contrat peut faire gagner du temps et de l’argent aux parties. L’accord peut également vous aider, vous et votre avocat, à prouver que vous avez rempli vos obligations et que vous ne devriez pas être tenu responsable des dommages. 

Voici les éléments essentiels que vous devez inclure en tant que consultant dans tout contrat de conseil :

• L’étendue des travaux : Un contrat de consultation doit offrir une description détaillée des tâches que vous effectuerez et des livrables que vous promettez au client. L’accord peut également expliquer la quantité de travail que vous effectuerez au bureau du client et la fréquence à laquelle vous travaillerez à distance. Si vous pensez que vous aurez besoin d’un équipement spécial ou d’autres ressources pour faire votre travail, indiquez-le clairement dans l’accord. Les projets changent et un client peut décider de modifier l’étendue de vos fonctions à tout moment, ajoutant potentiellement plus de responsabilités. Dans de tels cas, c’est une bonne idée de modifier et de signer à nouveau l’entente afin de ne pas faire de travail supplémentaire sans rémunération et que le client ait une trace écrite.

• Taux de rémunération et de facturation : un contrat de consultation doit préciser votre taux horaire ou le montant que vous facturerez pour mener à bien un projet. Quelle que soit la structure tarifaire, indiquez clairement à quelle fréquence vous prévoyez de facturer le client, par exemple mensuellement, trimestriellement ou à la fin d’un travail. Si vous vous attendez à ce que le projet de conseil implique des déplacements, des séjours à l’hôtel ou d’autres frais accessoires, le contrat peut spécifier que le client vous remboursera ces dépenses.

• Échéanciers et délais : Si vous conseillez un client sur un projet spécifique, incluez un échéancier pour l’achèvement de votre travail. Si un client retient vos services de consultation de façon continue, détaillez vos heures facturables minimales ou maximales chaque semaine, mois ou trimestre. Travaillez avec le client pour établir des délais pour les livrables afin que les attentes soient claires. Vous pouvez également stipuler que vous n’êtes pas responsable des délais non respectés si le client ne vous fournit pas les ressources dont vous avez besoin pour mener à bien le travail ou ne répond pas aux questions en temps opportun.

• Clauses de résiliation : Il est conseillé d’avoir une stratégie de sortie en place si un projet ou une relation client ne se déroule pas comme prévu. Par exemple, le contrat de conseil de votre entreprise peut stipuler que vous suspendrez le travail si vous n’êtes pas payé à temps. Si un client est insatisfait de vos services, vous pourriez stipuler qu’il vous donne un préavis de deux semaines avant de résilier votre contrat. Ou vous pouvez déclarer que l’une ou l’autre des parties peut mettre fin à la relation à tout moment pour n’importe quelle raison.

• Règlement des différends : Il est peu probable que vous ou un client ayez besoin d’intenter une action en justice contre l’autre partie, mais il est préférable d’avoir une protection en place. Par exemple, si un client résilie votre contrat pour quelque raison que ce soit, vous pourriez le tenir responsable du paiement du travail déjà effectué. Si le client ne vous indemnise pas dans un délai déterminé et que vous deviez intenter une action en justice, vous pourriez lui demander de couvrir vos frais juridiques et vos frais de justice.

Comment rédiger un contrat de conseil ?

• Informations de base :

Tout d’abord, vous devrez écrire les informations de base telles que le titre du contrat et les parties impliquées dans le contrat. Lors de la rédaction de cette section, assurez-vous d’inclure des descriptions détaillées des parties.

Par exemple, si les parties sont des personnes, vous inclurez les noms et prénoms. Si une partie est une entreprise, vous voudrez fournir le nom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale de l’entreprise si possible. Assurez-vous d’indiquer clairement comment chaque partie à votre contrat sera également désignée dans le reste de votre contrat (par exemple, « ci-après dénommé consultant »).

• Rôle de chaque partie :

Détaillez la contrepartie que chaque partie fournit. Dans des paragraphes courts, clairs et lisibles, expliquez ce que chaque partie fournit dans le cadre de votre contrat.

 À ce stade, il n’est pas nécessaire d’être incroyablement détaillé. La plupart du temps, vous n’avez qu’à déclarer qu’une partie fournit des services de conseil et que l’autre partie fournit une rémunération.

Par exemple, une disposition acceptable peut indiquer : « Le client est d’avis que le consultant possède les qualifications, l’expérience et les capacités nécessaires pour fournir des services au client. Le consultant accepte de fournir ces services au client selon les termes et conditions énoncés dans le présent accord. Compte tenu des éléments décrits ci-dessus… » Ce type de langage est utilisé pour s’assurer que l’exigence d’une considération valable est satisfaite.

• Services qui seront fournis par le consultant :

Précisez exactement ce que le consultant devra faire dans le cadre de votre contrat. Soyez détaillé dans vos spécifications et incluez autant d’informations que possible.

Cette section peut commencer par quelque chose comme ceci : « Le client s’engage par la présente à engager le consultant pour fournir au client des services consistant en (x, y et z). Les services comprendront également toutes autres tâches dont les parties pourraient convenir. Le consultant s’engage par la présente à fournir ces services au client. »

Les services communs comprennent le soutien aux litiges, la gestion des actifs, l’amélioration des processus et les contre-expertises.

• Disposition d’indemnisation :

Inclure une clause d’indemnisation. Il faut décider comment le consultant sera payé. Certains contrats peuvent exiger des paiements périodiques tandis que d’autres peuvent exiger un paiement forfaitaire à la fin de la consultation. Lorsque la décision est prise, elle doit alors être clairement mentionnée dans le contrat. 

Si vous payez périodiquement, pensez à inclure quelque chose comme ceci : “Pour les services rendus par le consultant conformément à cet accord, le client versera une rémunération au consultant de XX,XX $ de l’heure.”

Si vous payez en une seule somme forfaitaire, essayez quelque chose comme ceci : “La compensation sera payable à la fin des services.”

• Décidez-vous que le consultant soit un employé ou un entrepreneur indépendant ?

Cette distinction est importante et vous devez préciser comment le consultant sera traité dans votre contrat. La plupart du temps, un consultant sera un entrepreneur indépendant. Si vous faites du consultant un entrepreneur indépendant, clarifiez cette relation en expliquant comment et pourquoi le consultant conservera son statut d’indépendant. Incluez un libellé selon lequel le consultant renoncera à son droit aux avantages sociaux réguliers tels que les congés de maladie, les vacances, les prestations de santé et tout ce que vous pouvez penser qu’un employé à temps plein recevrait.

Les consultants seront le plus souvent classés comme des entrepreneurs indépendants. Cela garantit que l’entreprise ou la personne qui embauche le consultant a un niveau minimum de responsabilité sur le consultant. Cela peut être une bonne chose et cela signifie souvent qu’il y aura moins d’obstacles à franchir pour démarrer et maintenir la relation contractuelle (c’est-à-dire moins de responsabilités fiscales et de déclaration). Par exemple, si vous caractérisez le consultant comme un entrepreneur indépendant, l’entrepreneur indépendant peut ne pas avoir à déclarer ses revenus, jusqu’à un certain montant, à l’IRS à des fins fiscales.

• Durée de l’accord contractuel :

Ici, vous incluez une section définissant quand les services de conseil commenceront et quand ils se termineront.

Une disposition acceptable peut indiquer : “La durée de cet accord commencera à la date de cet accord et restera pleinement en vigueur jusqu’à l’achèvement des services, sous réserve d’une résiliation anticipée comme prévu dans cet accord. La durée de cet accord peut être prolongée par accord mutuel écrit des parties. »

• Clause de résiliation :

Cette section fournira des informations sur la façon dont vous pouvez résilier le contrat avant l’achèvement total des services. Indiquez combien de préavis devra être donné et comment la résiliation affectera la rémunération.

• Informations diverses:

Inclure toutes les informations diverses et les dispositions passe-partout. Vers la fin de votre contrat, vous inclurez toutes les dispositions standard que l’on trouve généralement dans les contrats. Vous pouvez simplement prendre la plupart de ces dispositions à partir d’un formulaire de contrat que vous trouvez, mais assurez-vous de les lire et de vous assurer qu’elles disent ce que vous voulez qu’elles disent. Certaines de ces dispositions peuvent inclure :

• Dispositions relatives à la divisibilité

• Dispositions relatives aux modifications

• Dispositions d’indemnisation

• Dispositions relatives au choix de la loi

• Dispositions intégrales de l’accord

• Signatures :

À la toute fin du contrat, vous ferez de la place pour que toutes les parties signent le contrat. Cette zone devrait avoir des espaces pour vos signatures et dates.

Comment me protéger en tant que consultant ?

Voici cinq façons éprouvées d’éviter certaines des erreurs les plus courantes commises par les nouveaux consultants afin de vous protéger en tant que consultant.

• Mettez vos directives par écrit et respectez-les. Ayez une discussion très claire sur vos limites professionnelles et demandez à votre client de faire de même. Entendez-vous sur les heures de travail et les temps de réponse et convenez de la façon dont vous planifierez les appels, les réunions et les sessions Skype. Une fois que vous êtes d’accord, mettez toutes ces informations dans votre contrat et faites-le signer par les deux parties. Si vous partez en vacances ou que vous ne serez pas disponible certains jours, prévenez vos clients le plus tôt possible. Demandez-leur de faire de même.

• Avoir peur de mettre un contrat en place. La raison la plus courante pour ne pas proposer un accord formel ? Les consultants craignaient que cela ne leur coûte un contrat. La meilleure façon de surmonter cette préoccupation coûteuse est de comprendre que des contrats de qualité sont mis en place pour protéger les deux parties, et non pour que l’une force l’autre. Cela se fait en clarifiant les responsabilités et les délais, en sécurisant les paiements et les frais et en mettant en place un accord formel si la relation ne fonctionne pas.

• Protégez-vous : rendez-le légal. Pour la plupart des professionnels, un contrat est une étape fondamentale dans le processus de faire de bonnes affaires. Pour parler franchement, quiconque ne veut pas mettre sa signature là où se trouve sa bouche n’est pas quelqu’un avec qui vous voulez faire affaire. Payer quelques centaines de dollars pour qu’un avocat examine votre verbiage (pour s’assurer que vous avez tout couvert correctement et que vous êtes entièrement protégé) est un investissement qui en vaut la peine.

• Erreur : ne pas tenir les clients responsables. Qu’il s’agisse de permettre aux clients de remettre les livrables en retard, de sauter à travers des cerceaux pour accomplir des tâches dans des délais déraisonnables ou de travailler avec une facture impayée, de nombreux pigistes contribuent à créer une culture du chaos en ne traçant pas une ligne dans le sable lorsque les clients se comportent mal. 

• Protégez-vous et créez des conséquences. Bien que les révisions et les retards soient inévitables sur la plupart des projets à grande échelle, il faut bien comprendre qui fait quoi et quand cela doit être fait. Il est également important de se rappeler que la responsabilité va au-delà de la vérification des éléments d’une liste. Si un client planifie un appel et disparaît, ne paie pas une facture à temps ou franchit une ligne, vous devez avoir un système en place pour y faire face. Facturer le client pour un pourcentage ou le temps total que vous avez réservé pour l’appel n’est pas inapproprié et arrêter tout travail jusqu’à ce qu’une facture soit payée est acceptable. Soyez juste clair pour que ces directives soient énoncées dans le contrat à l’avance. Une fois qu’ils sont en place, il vous appartient de les respecter.

• Rappelez-vous que les limites sont une bonne chose. En tant que consultant, vous n’êtes pas au courant des avantages d’un employé à temps plein et vous n’êtes pas impliqué dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous avez été embauché pour faire un travail spécifique en raison de votre talent, pour ne pas être pris dans la politique ou le drame du bureau ou pour ressentir de l’anxiété au sujet de l’humeur ou des décisions changeantes de votre client chaque jour. De plus, lorsque vous êtes sur place, vous n’êtes pas là pour « intervenir et être un joueur d’équipe » sur des tâches qui ne sont pas décrites dans votre contrat.