Échantillons gratuits de modèles de contrat de conférencier

Pour vous aider à développer votre entreprise, nous avons créé un modèle de contrat de conférencier assez simple mais fiable en versions Word et PDF afin que vous puissiez l’utiliser à plusieurs reprises.

Qu’y a-t-il dans ce modèle ?

• Pratiques

• Propriété et protection de la propriété intellectuelle

• Détails de paiement

Qu’est-ce qu’un contrat de conférencier ?

Un contrat de conférencier est un accord juridique entre les deux parties pour les services de prise de parole. Le document détaille les attentes et les responsabilités des deux parties pour la prise de parole afin d’établir une relation juridique saine entre elles.

Qu’est-ce qu’un conférencier ?

Un conférencier est une personne qui présente des exposés devant un auditoire plus ou moins important. Les conférences sont généralement organisées par des écoles, des universités et d’autres institutions qui offrent divers programmes pour les étudiants et les autres participants. Les conférences sont aussi organisées par les experts dans différents domaines, comme l’entrepreneuriat ou la finance, pour transmettre leurs connaissances aux participants.

Quels sont les types de contrats de conférencier ?

Les contrats de conférencier peuvent être divisés en deux catégories : les contrats dans lesquels les conférenciers sont payés selon le nombre de personnes qui assistent aux conférences, et ceux dans lesquels les conférenciers sont rémunérés selon la quantité de matériel qu’ils présentent.

Les contrats basés sur le nombre de participants sont généralement plus importants, mais ils demandent aussi beaucoup plus de travail. Les conférenciers qui font des conférences dans cette catégorie gagnent généralement plus d’argent que les conférenciers qui font des conférences dans la seconde catégorie. En outre, les conférenciers qui font des conférences pour le compte d’un organisme public comme une université ou une institution de recherche ont tendance à faire des présentations de haut niveau parce qu’ils ont un temps limité pour présenter leurs idées et qu’ils ne peuvent pas se permettre d’être trop longs.

Les contrats basés sur la quantité de matériel présenté sont moins courants. Dans cette catégorie, les conférenciers sont rémunérés pour chaque matériel qu’ils font, comme des documents ou un livre, ou bien ils peuvent être payés selon le nombre d’exemplaires qu’ils vendent. Les contrats basés sur la quantité de matériel présenté sont généralement plus courts que les contrats basés sur le nombre de participants.

À quoi sert le contrat de conférencier ?

Si vous planifiez un événement et souhaitez en faire un moment inoubliable, vous devez engager un conférencier. Afin de protéger la réputation de votre événement, vous devez formuler un accord de conférencier approprié pour votre projet. Ces types de contrats vous aident à maintenir la qualité du contenu de votre événement. 

En dehors de cela, le contrat de conférencier vous aide dans les aspects suivants :

• Communiquer à l’orateur ce qu’on attend d’eux.

• Assurez-vous que l’orateur respecte vos politiques et directives éditoriales, comportementales et de production.

• Obtenir la permission du locuteur d’utiliser ses données de différentes manières.

• Définir les responsabilités et les actions en justice en cas de litige.

Conditions importantes

Que doit contenir un contrat de conférencier ?

Si vous envisagez de formuler un contrat de conférencier, vous devez garder ces choses à l’esprit :

Aspects pratiques : 

– Il est très important de préciser dans votre contrat que quand et où arriver, ce qu’il faut apporter, la durée de la session, la date limite de soumission des diapositives, le format des diapositives, etc.

Détails du paiement : 

– Vous devez ajouter le montant de l’indemnisation, le mode de paiement, les frais supplémentaires et les autres dépenses à votre contrat.

Propriété et protection de la propriété intellectuelle : 

– Il est très important de préciser le droit de propriété de la propriété intellectuelle de l’événement ou du projet. Vous devez préciser qui aura le droit d’en être propriétaire et comment protéger le contenu.

Exclusivité : 

– Vous devez préciser que personne ne présentera le même contenu lors d’une autre conférence.

Section Autorisation : 

– Vous pouvez inclure la section dans laquelle vous pouvez demander l’autorisation de l’orateur pour les éléments suivants :

• Autorisation d’utiliser les images des orateurs et un enregistrement de leur discours

• Autorisation de partager les diapositives des intervenants

Clause de résiliation : 

– Il est très important d’ajouter la clause de résiliation dans votre contrat afin d’éviter tout conflit à l’avenir. Cela inclut qui aura le droit de résilier et comment vous pouvez résilier un contrat.

Les autres questions que votre contrat devrait couvrir sont les suivantes : Que se passera-t-il en cas de non-présentation d’un orateur ? Que se passe-t-il en cas d’annulation ou de report de l’événement ?