Allez dans le menu Paramètres sous le module Comptabilité dans la barre latérale gauche -> Sélectionnez le menu  Général

• Réinitialiser les données : utilisé pour supprimer toutes les données liées aux écrans de menu Banque, Transactions, Écriture de journal, Transfert, Plan comptable, Rapprochement et Budget créés précédemment. Cependant, dans l’écran Plan comptable, le système supprime uniquement les données créées manuellement, les données par défaut sont conservées.
• Supprimer les entrées invalides : Dans certains cas, la facture a été supprimée mais le montant de la facture est toujours mappé dans le module de comptabilité. Supprimer les entrées invalides permet de supprimer les lignes de mappage dans le menu des transactions pour lesquelles la transaction concernée n’existe plus.
• Premier mois de l’exercice financier :  vous pouvez spécifier n’importe quel mois comme début de votre exercice financier (également appelé année de reporting financier ou exercice comptable), la valeur par défaut est janvier. Un exercice financier est une période de 12 mois et ne commence pas nécessairement au début de l’année civile. Il est utilisé pour le reporting.
• Le premier mois de l’année d’imposition permet de sélectionner le premier mois de l’année fiscale. Il existe 2 options :
  (Actuellement, ce champ est uniquement destiné à la sélection et à l’affichage. Nous traiterons la transaction à l’avenir)
  • Identique à l’exercice : le mois de départ du calcul de l’impôt est le même que le mois de l’exercice
  • Janvier : Le calcul de la taxe commence à partir de janvier et se termine fin décembre

• Le champ Méthode comptable comporte deux options
  • Provision : lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous enregistrez les revenus et les dépenses lorsque vous envoyez la facture ou recevez la facture. La méthode de comptabilité d’exercice dans les rapports :
    • Ce rapport compte les revenus et les dépenses, que la facture ou la facture ait été payée ou non.
    • Il comprend les revenus et les dépenses même si l’argent n’a pas encore changé de mains.
  • Trésorerie : lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez les revenus et les dépenses au moment où vous recevez réellement un paiement ou payez une facture. La méthode de trésorerie dans les rapports :
    • Ce rapport ne compte les revenus ou les dépenses qu’une fois que vous recevez un paiement ou payez une facture.
    • Si vous avez envoyé ou reçu une facture mais que l’argent n’a pas encore changé de mains, votre rapport ne l’inclut pas dans vos revenus ou dépenses.
• Clôturez les livres permet de fermer le livre. Cette fonction permet de garantir que les données saisies dans le logiciel comptable sont correctes afin que les états financiers puissent être préparés et complétés. Les rapports alertent la direction sur les sommes d’argent qui entrent et sortent de l’entreprise. La direction utilisera les états financiers pour analyser les aspects financiers de l’entreprise et décidera comment l’améliorer.
  
  Après avoir activé Clôturez les livres , il procédera au choix d’une date de clôture automatique. Toutes les transactions effectuées à cette date et avant seront protégées si nous tentons de les modifier. Lorsqu’une transaction a lieu à cette date ou avant cette date, vous recevrez une alerte
• La zone Plan comptable est utilisée pour permettre au champ Activer les numéros de compte de fonctionner
  
• • Si Activer les numéros de compte est activé : lors de la création d’un compte dans le menu Plan comptable , cela vous permettra de saisir un champ de numéro.
  • Si Activer les numéros de compte est désactivé : lors de la création d’un compte dans le menu Plan comptable , le champ Numéro ne s’affichera pas pour saisir le numéro de compte (numéro de compte).
    
  • Si cochez l’option Afficher le numéro de compte : Afficher le numéro de compte sur les rapports , les transactions et le plan comptable .
  • Sinon, si vous ne cochez pas l’ option Afficher le numéro de compte : n’affichez pas le numéro de compte dans les rapports, les transactions et le plan comptable.
  • Si Activer les numéros de compte est activé : lors de la création d’un compte dans le menu Plan comptable , cela vous permettra de saisir un champ de numéro.
  • Si Activer les numéros de compte est désactivé : lors de la création d’un compte dans le menu Plan comptable , le champ Numéro ne s’affichera pas pour saisir le numéro de compte (numéro de compte).
    
  • Si cochez l’option Afficher le numéro de compte : Afficher le numéro de compte sur les rapports , les transactions et le plan comptable .
  • Sinon, si vous ne cochez pas l’ option Afficher le numéro de compte : n’affichez pas le numéro de compte dans les rapports, les transactions et le plan comptable.