Définissez les méthodes liées à  la présence ,  la clé API Google Map , configurez le  mois de début du cycle de congés annuels et configurez l’  heure de la journée à laquelle exécuter automatiquement l’envoi d’une notification d’expiration d’approbation. 

Présence #

Applicable uniquement au formulaire Feuilles de temps manuelles

• Destinataire de l’avis de présence : choisissez le destinataire de la notification d’arrivée/de départ d’un employé. Si aucun destinataire n’est sélectionné, aucune notification ne sera envoyée.
• Permet de modifier l’heure d’arrivée/de départ : si cette option est activée, permet au personnel de choisir l’heure d’arrivée/de départ. Sinon, le temps par défaut est pris par le système
  
• Permet de choisir une date plus ancienne : Si activée, les employés peuvent effectuer des check-in/check-out pour les jours précédents . 
  
  Sinon les jours précédents sont désactivés
• Autoriser la présence par coordonnées : si activé, le menu Lieu de travail s’affiche.
• Autoriser la présence par itinéraire : si cette option est activée, le menu Itinéraires de travail s’affiche.
  Remarque : si vous cochez les optionsAutoriser la présence par itinéraireetAutoriser la présence par coordonnées, alors si l’employé est affecté à un lieu de travail, mais qu’il a également un itinéraire un jour donné, privilégiez la présence par itinéraire.
• Paiement automatique : permet de payer automatiquement si l’employé oublie de payer. Il existe trois façons de payer automatiquement :
  • Après X heure(s) de fin de quart(s) : départ automatique après X heures à compter de la fin du quart
  • Heure de connexion + X heure(s) : départ automatique après X heures à compter de l’heure de connexion au système
  • Après l’enregistrement + X heure(s) : départ automatique après X heures à compter de l’heure d’enregistrement
  • X heure(s) est fixée à la valeur de Xchamp. X varie de 1 à 24
• Envoyer une notification à l’utilisateur en cas d’oubli de l’enregistrement : définissez une heure de notification de rappel lorsque les employés oublient de s’enregistrer .
  • Si cette option est  cochée : envoyer une notification à l’employé après X minutes à compter du début du quart de travail et elle est prédéfinie dans le  champ Après  .
  • Si cette option n’est  pas cochée : ne pas envoyer de notification lorsque l’employé oublie de s’enregistrer
• Envoyer un e-mail au client lorsque le personnel s’enregistre/départ à l’emplacement du client : Si coché : Le client reçoit une notification lorsque le personnel s’enregistre/départ au point d’itinéraire associé à ce client (seuls les points d’itinéraire avec Relate to sont Client) Si décoché : le client ne reçoit pas de notification par e-mail lorsque l’employé s’enregistre/départ selon l’itinéraire (lorsque le point d’itinéraire est lié au client)
• Autoriser les employés à créer des points de travail :  Si coché : autoriser le personnel à créer des points d’itinéraire Si non coché : le personnel ne peut pas créer de points d’itinéraire

Itinéraires de travail #

Déclarez la clé API Google Maps à utiliser pour le menu Itinéraire de travail (effectuez le pointage en fonction de l’itinéraire), localisez l’emplacement en fonction des coordonnées.

Congé annuel  #

Mois de début du cycle de congés annuels : cette valeur est utilisée pour définir les normes de congés. Nous définissons le nombre de jours de congés par cycle annuel.

Par exemple, si le mois de début du cycle est mars 2022, la date d’expiration est fixée à fin février de l’année suivante. Passé ce délai, le nombre maximal de jours de congés annuels et les jours de congés restants sont remis à zéro.

Tâche planifiée #

Heure de la journée à laquelle effectuer automatiquement l’envoi de la notification d’expiration de l’approbation : définissez une heure fixe de la journée pour que le système envoie automatiquement une notification à l’approbateur lorsque l’approbation expire.

Par exemple, entrez 3 dans l’  heure de la journée pour exécuter automatiquement l’envoi de la notification d’expiration de l’approbation –>  Notification envoyée à 3 heures du matin tous les jours.