L’écran Descriptions de poste est utilisé pour créer des postes utilisés pour le module Dossiers RH. Lorsque le candidat réussit l’entretien et est transféré vers le module HR Record, les informations sur le poste de travail du candidat seront également synchronisées sur cet écran. Pour le poste qui ne figure pas encore dans l’écran Description du poste, le système créera une nouvelle donnée. S’il existe déjà des données qui correspondent aux informations du poste, le poste sera conservé.

1. Groupe

1.1. Nouveau groupe

Les données du groupe seront utilisées pour le poste. Un poste appartiendra à un Groupe

• Étape 1 : Allez dans le menu Descriptions de poste -> Sélectionnez Groupes -> Sélectionnez Nouveau groupe ou sélectionnez Gestion de groupe -> sélectionnez Nouveau groupe de postes
• Étape 2 : Le système apparaîtra Nouveau groupe de positions -> Entrez les données nécessaires -> Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer l’opération ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler l’action qui vient d’être effectuée

1.2. Modifier le groupe

• Étape 1 : Sélectionnez la fonction Groupe -> Groupe de gestion -> Sélectionnez la ligne de données correspondante -> Sélectionnez la fonction Editer
• Étape 2 : Le système affichera l’écran Modifier le groupe -> Procéder à la modification -> Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer l’opération ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler l’action qui vient d’être effectuée.

1.3. Groupe Xoá

• Étape 1 : Sélectionnez la fonction Groupe -> Groupe de gestion -> Sélectionnez la ligne de données correspondante -> Sélectionnez la fonction Supprimer
• Étape 2 : Le système affichera un message de confirmation. Lorsque vous êtes sûr de vouloir supprimer la ligne de données, sélectionnez OK ou sélectionnez Annuler pour annuler l’opération.

1. Nouveau poste

• Étape 1 : Accédez au menu Descriptions de poste -> Sélectionnez un nouveau poste
• Étape 2 : Le système apparaîtra et l’écran Nouveau travail -> Entrez les données nécessaires -> Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer l’opération ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler l’opération qui vient d’être effectuée.
• Explication:

o Le champ Code emploi permet de saisir le code du poste de travail. Les données dans ce champ afficheront l’ensemble de données au point 1.10.

o Le champ Nom permet de saisir le nom du poste de travail

o Le champ Groupe d’emplois permet de sélectionner le groupe de postes. Les données de ce champ sont définies au point 2.1

o Le champ Département est utilisé pour sélectionner le nom du département du poste. Les données de ce champ proviennent de l’écran Départements du menu Support de Stup.

3. Importer un poste Excel

• Étape 1 : Allez dans le menu Descriptions de poste -> Sélectionnez Importer Excel
• – Étape 2 : Le système affichera un écran pour importer le poste -> Sélectionnez Télécharger le fichier d’échantillon pour télécharger l’échantillon (1) -> Procédez à l’importation des données requises -> Téléchargez le fichier dans le système (2) -> Sélectionnez Importer (3). Si le fichier contient des erreurs, passez à l’étape 3
• Étape 3 : Si le fichier contient une erreur, le système affichera un message -> Sélectionnez Télécharger le fichier d’erreur -> Effectuer la correction d’erreur -> Choisissez Fichier -> Importer

3. Modifier le poste

Sélectionnez la ligne de données correspondante à modifier -> Sélectionnez Modifier

5. Supprimer le poste

5.1. Méthode 1 : Sélectionnez la ligne de données correspondante à modifier -> Sélectionnez Supprimer

5.2. Méthode 2 : supprimer beaucoup de données

• Étape 1 : Sur l’écran Descriptions de poste -> Procédez à la sélection des données à supprimer -> Sélectionnez la fonction Actions groupées