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Lieu de travail – Créer un lieu de travail

Les employés sont disposés à travailler à domicile ou au bureau, vous devez déclarer le lieu de travail de l’employé afin qu’il puisse s’enregistrer/départ.Créer un nouveau lieu de travail #

  • Étape 1. Accédez au  menu Paramètres  sous le module Feuilles de temps et congés dans la barre latérale gauche.
  • Étape 2. Sélectionnez le menu Paramètres -> cliquez sur Autoriser la présence par coordonnées
  • Étape 3.  Accédez au menu « Lieu de travail »  sous le module « Feuilles de temps et congés » dans la barre latérale gauche.
  • Étape 4. Sélectionnez l’onglet Lieu de travail  -> cliquez sur le bouton Ajouter
  • Étape 5. Dans la fenêtre contextuelle « Nouveau lieu de travail », renseignez les informations suivantes : 

    1. Saisissez le nom
     ; 2. Saisissez l’ adresse du lieu de travail
     ; 3. Saisissez la latitude et la longitude ou cliquez sur le bouton « Ma position » (activez le GPS pour obtenir la latitude et la longitude). 
    4. Saisissez le rayon (m) : la distance entre l’employé et le lieu de travail doit être inférieure ou égale à ce rayon pour que l’employé puisse s’enregistrer et se déconnecter correctement.
    5. Cliquez sur « Définir la valeur par défaut ».  Lors de l’attribution d’un lieu de travail aux employés dans l’onglet « Attribution du lieu de travail », si aucun lieu de travail n’est sélectionné, le système utilise automatiquement le lieu de travail par défaut.
    Lors de la création du premier lieu de travail, si vous ne cochez pas l’option « Définir la valeur par défaut » mais cliquez sur « Enregistrer » après l’enregistrement, l’option « Définir la valeur par défaut » sera automatiquement cochée.
  • Étape 6. Cliquez sur le bouton  Enregistrer

Modifier le lieu de travail #

Pour modifier les détails d’un lieu de travail existant :

  • Étape 1.  Accédez au menu « Lieu de travail »  sous le module « Feuilles de temps et congés » dans la barre latérale gauche.
  • Étape 2.  Sélectionnez le lieu de travail à modifier et cliquez sur  le bouton Modifier  .
  • Étape 3. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur  le bouton  Enregistrer 

Supprimer Maj  #

Si un  lieu de travail  n’est plus opérationnel, vous pouvez le supprimer. Pour supprimer un  lieu de travail :

  • Étape 1.  Accédez au menu Lieu de travail  sous le module Feuilles de temps et congés dans la barre latérale gauche
  • Étape 2.  Sélectionnez le lieu de travail à supprimer et cliquez sur  le bouton Supprimer. 
  • Étape 3. Confirmez votre sélection dans la fenêtre contextuelle suivante. Le lieu de travail sera supprimé.
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