Le processus de licenciement/mise à pied des employés sera créé selon le flux suivant :

– Étape 1 : Sélectionnez le moduleDossier RH → Paramètres → Liste de contrôle de mise à pied → Ajouter

– Étape 2 : Le système affichera l’écran Ajouter une liste de contrôle de mise à pied -> Nous procédons à la saisie des données -> Sélectionnez ensuite ENREGISTRER pour enregistrer l’opération et passer à l’étape 3 ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler la dernière opération

– Étape 3 : Après avoir enregistré les données sur l’écran Ajouter une liste de contrôle de mise à pied, le système passera à un autre écran appelé Configurer la liste de contrôle de mise à pied pour effectuer plus d’étapes dans le processus de départ. Sélectionnez la fonction pour ajouter une étape dans le processus (aller à l’étape 4) ou sélectionnez la fonction pour revenir à l’écran principal affichant la liste de contrôle de mise à pied avec la ligne de données créée précédemment.

– Étape 4 : Lors de la sélection de la fonction AJOUTER, le système affichera des champs tels que Nom des étapes du processus de sortie et qui est responsable de cette opération. Une fois que vous avez fini de saisir les données, sélectionnez ENREGISTRER pour enregistrer les données que vous venez de manipuler.

*Remarque : Les données du champ Personne responsable de la remise seront obtenues à partir du menu Dossier RH du module Profil RH. L’employé sélectionné aura le droit de mettre à jour les informations de démission correspondant au service en charge

– Étape 5 : Passer à l’écran de menu Liste de contrôle des mises à pied → Sélectionnez la fonction Nouvelle liste de contrôle des mises à pied

– Étape 6 : Le système affichera l’écran de la liste de contrôle de nouvelle mise à pied → Procédez à la saisie des données nécessaires → Cliquez ensuite sur Enregistrer pour valider l’opération ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler l’action qui vient d’être effectuée.

– Étape 7 : Mettre à jour le processus de démission → Sur l’écran de la liste de contrôle des mises à pied → Sélectionnez la fonction pour afficher les détails du processus de démission et mettre à jour la progression

– Étape 8 : Le système affichera l’écran Liste de contrôle des mises à pied correspondant à la ligne sélectionnée → Procéder à la vérification des processus terminés → Cliquez ensuite sur Enregistrer pour enregistrer l’opération ou sélectionnez Fermer pour fermer l’écran et annuler la dernière action.

*Remarque Importante : Une fois que le processus a atteint 100 %, sélectionnez ” ✅ Approuver”, les données deviendront “Approuver” et le compte de l’employé sera désactivé afin qu’il ne puisse plus se connecter au compte.