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Heures de travail supplémentaires : utilisées pour compléter les heures de travail lorsque les employés effectuent des heures supplémentaires.Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer des demandes d’heures de travail supplémentaires pour tous les employés.
Si un employé bénéficie de l’autorisation « Heures de travail supplémentaires pour un employé spécifique – Créer » : il peut créer une demande d’heures de travail supplémentaires pour un autre employé.
Créer des heures de travail supplémentaires #
- Étape 1. Accédez au menu Paramètres sous le module Feuilles de temps et congés -> sélectionnez le menu Autorisation -> Accordez l’autorisation « Heures de travail supplémentaires – Afficher » ou « Heures de travail supplémentaires – Afficher (global) » aux employés.
- Étape 2. Accédez aux paramètres des feuilles de temps sous le module Feuilles de temps et congés dans la barre latérale gauche -> cliquez sur Feuilles de temps manuelles et Enregistrer
- Étape 3 : Créer le processus d’approbation relatif aux heures de travail supplémentaires
- Étape 4. Accédez au menu Congé -> sélectionnez l’ onglet Heures de travail supplémentaires -> cliquez sur le bouton Ajouter
- Étape 5. Dans la fenêtre contextuelle « Heures supplémentaires » , renseignez les informations requises.
Type de feuille de temps : Nombre d’heures travaillées, Heures supplémentaires.
Nombre d’heures travaillées : utilisé en cas de retard et de travail supplémentaire.
Heures supplémentaires : utilisé en cas de travail supplémentaire. - Étape 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer
- Étape 7. Envoyer une demande d’approbation
Une fois approuvé , le temps supplémentaire sera ajouté à la colonne Total des heures de travail du rapport de présence .
Supprimer les heures de travail #
Si vous êtes administrateur , vous avez le droit de supprimer les heures supplémentaires approuvées . Une fois ces heures supprimées, le nombre total d’heures de travail de l’employé est également modifié.
