La facturation récurrente est une technique de vente très utilisée par les sociétés vendant des produits ou des services. Elle consiste à demander à l’internaute de souscrire à un contrat d’abonnement pour un service donné. Les avantages d’un tel système sont nombreux. La facturation est automatisée et prévisionnelle elle permet de faire des économies sur les frais bancaires et fiscaux.

Vous cherchez à générer des revenus récurrents sur votre site Internet ? Nous vous recommandons de créer une facture récurrente sur Djaboo. Vous pouvez ainsi proposer à vos clients de s’abonner à un service. Découvrons ensemble comment faire.

NOTE : Les factures ne doivent pas être créées en avance. Les numéros de facture doivent être attribués par ordre chronologique.

Comment créer une facture récurrente ou prévisionnel ?

Accédez au menu Paramètres -> Configurations-> Tâche Cron

paramètres de facturation récurrente

Créer une nouvelle facture à partir de la facture récurrente principale uniquement si la facture principale a le statut payé ?

Si ce champ est défini sur Non, la facture récurrente n’a pas le statut payé, la nouvelle facture ne sera pas créée

—

Envoyer automatiquement la facture renouvelée au client

Envoyer après le renouvellement de la facture envoyer la facture au client. Aussi le PDF sera joint

REMARQUE : Les contacts des clients doivent avoir l’autorisation pour que Factures reçoive l’e-mail.

—

Créer une facture récurrente
Lorsque vous ajoutez/modifiez une facture, vous avez la possibilité de définir cette facture comme récurrente.

Cela signifie que la facture sera recréée automatiquement en fonction de votre configuration de facture récurrente (tous les X mois). Vous pouvez définir récurrent à partir de 1 mois à 12 mois ou sélectionner personnalisé pour répondre à vos besoins.

Comment sont calculés les jours récurrents ?

La date à laquelle la facture doit être recréée (renouvelée) est calculée à partir de la date de facturation.

Les dates dans les exemples sont affichées au format Ymd.

Exemple 1:

La date de facturation est le XXXX-08-17
La récurrence est tous les 1 mois
La facture sera recréée (renouvelée) le XXXX-09-17
Exemple 2 :

La date de facturation est le XXXX-03-01
La récurrence est tous les mois
La facture sera recréée (renouvelée) le XXXX-04-01

Lorsque les factures de cette facture seront générées, vous aurez un aperçu des factures générées à partir de cette facture. Voir l’image ci-dessous.

facture-récurrente-de

REMARQUES :

Vous devez avoir configuré le travail cron pour cette fonctionnalité.
Les factures seront créées à une heure spécifique basée sur l’heure de la journée pour effectuer des opérations automatiques définies dans Configuration-> Paramètres-> Cron Job-> Factures