La création d’une tâche est très similaire à la création de projets, mais se concentre sur les actions à réaliser. Les tâches peuvent être créées pour des tâches simples comme « vérification de la disponibilité du Kbis» ou pour des tâches plus complexes avec des jalons comme « Restructurer les liens URL après optimisation du site et avant migration des images ». Les tâches sont également créées à partir de projets. Les projets font référence aux actions à entreprendre, tandis que les tâches représentent le travail quotidien qui a besoin d’être fait.

Une tâche dans Djaboo vous permet d’assigner des missions à vos collaborateurs, de voir combien de temps ils passent sur la réalisation de la mission et d’avoir un espace de collaboration entre utilisateurs.

Créer une tâche #

Pour créer une nouvelle tâche, dans le menu principal, accédez à Tâches et cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .

• Objet – Saisissez l’objet de la tâche afin de l’identifier facilement.
• Taux horaire – Définir le taux horaire de la tâche
• Date de début – Définissez la date à laquelle la tâche doit être valide.
• Date d’échéance – Définissez la date d’échéance à laquelle cette tâche doit être terminée.
• Priorité – Sélectionnez la priorité de la tâche, Faible, Moyenne, Élevée, Urgente.
• Répéter chaque – Si vous souhaitez marquer cette tâche comme récurrente à répéter en fonction de la période sélectionnée, sélectionnez les options récurrentes en fonction de vos besoins.
• Lier à – Si vous souhaitez associer la tâche à une fonctionnalité spécifique comme un projet, un client, une facture, etc., vous pouvez choisir dans cette liste.
• Tags– Ajoutez des balises de tâche pour une identification plus facile, par exemple, bogue, wordpress, etc…
• Description de la tâche – Fournit des informations supplémentaires pour la tâche.
• Cliquez sur Enregistrer

Après avoir créé la tâche, vous pourrez ajouter des destinataires et des abonnés directement dans le modal de la tâche à partir du côté droit.

Lorsqu’un collaborateur est ajouté à la tâche, l’utilisateur reçoit un e-mail et des notifications indiquant qu’il est ajouté en tant que destinataire ou responsable de la tâche . Si vous devez ajuster les modèles d’e-mail envoyés à l’utilisateur, vous pouvez le faire dans Paramètres →Email Templates .

Commentaires sur la tâche #

Les utilisateurs qui peuvent afficher les tâches, comme le créateur, les destinataires et les abonnés, peuvent commenter la tâche pour une collaboration plus poussée.

Pour ajouter des commentaires de tâche, dans le modal de tâche, cliquez sur le lien Commentaires et cliquez sur la zone de texte vide pour ajouter du contenu de commentaire.

Si vous avez besoin de joindre des fichiers avec le commentaire, vous pouvez simplement faire glisser et déposer les fichiers dans la zone de téléchargement des fichiers marquée.

Ensuite faite “Enregistrer et afficher“