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Comment configurer un horaire de 24 heures et une gestion des présences (de 00h00 à 24h00)

Vous pouvez désormais créer une catégorie de quart qui permet aux employés de s’enregistrer et de travailler jusqu’à 24 heures par jour.

Étape 1. Accédez au menu Catégories de quarts sous le module Présence horaire -> cliquez sur Ajouter 

Étape 2. Renseignez les détails de la catégorie de quart de travail comme suit : 

Nom : Le nom de la catégorie de quart (par exemple, quart du matin, quart de nuit, quart de 24 heures)

Couleur : Un code couleur utilisé pour représenter visuellement ce quart de travail sur le tableau des quarts de travail. 

Heure de début du quart : l’heure à laquelle le quart commence. Pour un quart de jour, cette heure peut être fixée à minuit. 

Heure de fin de quart : l’heure de fin du quart. Pour un quart de 24 heures, cette heure doit également être définie à minuit.

Début du déjeuner : Heure à laquelle commence la pause déjeuner. Cette heure est exclue du calcul des heures de travail.

Fin du déjeuner : Heure de fin de la pause déjeuner. Le système reprendra le suivi des heures de travail après cette heure.

Description : Notes complémentaires ou contexte concernant cette catégorie de poste. Par exemple : « Poste d’astreinte 24 h/24 ».

Remarque : définir l’heure de début et de fin à 00 h 00 définit un quart de travail d’une journée complète (00 h 00 – 24 h 00).

Étape 3. Créer un quart de travail à l’aide de la catégorie

Accédez au menu Shift -> cliquez sur Nouveau -> sélectionnez la catégorie Shift de 24 heures nouvellement créée . Sélectionnez De la date à la date et attribuez-la aux employés 

Étape 4. Effectuer l’enregistrement et le départ 

Allez dans le menu Présence -> cliquez sur Enregistrement / Départ 

Heure d’arrivée : 00:00:00 

Heure de départ : 23:59:59

Cela couvre la période complète de 24 heures au cours du même jour calendaire.

Résultat: 

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