Permet de créer des quarts de travail pour les employés. Ces quarts seront affichés dans le tableau des quarts de travail et sur les pages de présence . Les entrées et sorties du personnel sont effectuées en fonction de leur quart de travail.

Créer un quart de travail  #

Étape 1. Accédez au  menu Shift sous le module Feuilles de temps et congés depuis la barre latérale gauche.

Étape 2. Cliquez sur le bouton Nouveau

Étape 3. Dans la fenêtre contextuelle « Nouveau quart de travail » , renseignez les informations suivantes :

• Service : sélectionnez un ou plusieurs services. Si ce n’est pas le cas, le changement sera appliqué à tous les services par défaut.
• Rôle : sélectionnez un ou plusieurs rôles. Si vous ne le sélectionnez pas, le changement s’appliquera par défaut à tous les rôles. Si vous sélectionnez à la fois un service et un rôle , le changement s’appliquera aux employés appartenant aux deux services et rôles.
• Personnel : choisissez les membres du personnel à qui attribuer ce quart de travail
• Date de début : saisissez la date à laquelle le quart de travail commence
• À ce jour : saisissez la date à laquelle le quart de travail se termine.
• Répéter chaque semaine : activez cette option si le quart de travail se répète chaque semaine.
• Période spécifique : activez cette option pour configurer les jours de la semaine auxquels le décalage s’appliquera.
  
• Double-cliquez sur une cellule dans Détails du quart de travail et sélectionnez une catégorie de quart de travail.

Étape 4. Cliquez sur Enregistrer pour créer le quart de travail.
Une fois le quart créé, le système calculera les présences et les demandes de congés en fonction du quart attribué.

Modifier Shift  #

Pour modifier les détails d’un quart de travail existant :

Étape 1.  Accédez au  menu Shift sous le module Feuilles de temps et congés depuis la barre latérale gauche.

Étape 2.  Sélectionnez le quart de travail à modifier et cliquez sur  le bouton « Modifier »  .

Étape 3. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur  le bouton  Enregistrer 

Supprimer Maj  #

Si un service n’est plus opérationnel, vous pouvez le supprimer. Pour supprimer un service :

Étape 1.  Accédez au  menu Shift sous le module Feuilles de temps et congés depuis la barre latérale gauche.

Étape 2.  Sélectionnez le quart de travail à supprimer et cliquez sur  le bouton Supprimer. 

Étape 3. Confirmez votre sélection dans la fenêtre contextuelle suivante. Le quart de travail sera supprimé.