Créer des flux d’approbation pour les types : heures de travail supplémentaires, congés annuels, congés de maternité, travail privé non rémunéré, congés de maladie, retard au travail, retour anticipé à la maison, sortie, déplacement professionnel, type de congé

Ajouter un nouveau paramètre d’approbation  #

Pour ajouter une nouvelle approbation à votre organisation :

• Étape 1. Accédez au  menu Paramètres  sous le module Feuilles de temps et congés dans la barre latérale gauche .
• Étape 2. Sélectionnez  le menu Processus d’approbation  -> Cliquez sur le  bouton Nouveau  .
  
• Étape 3. Dans la  page Ajouter un processus d’approbation  , renseignez les détails suivants :
  
  
  1. Entrez le  sujet.
  2. Sélectionnez  les éléments connexes :  Heures de travail supplémentaires, Congé annuel, Congé de maternité, Travail privé non rémunéré, Congé de maladie, Retard au travail, Rentrer tôt à la maison, Sortir, Partir en voyage d’affaires,  type de congé .
  3. Sélectionnez le  service  et  le rôle  (facultatif). Le processus d’approbation s’appliquera uniquement aux employés appartenant à la fois au rôle et au service sélectionnés dans les paramètres d’approbation. Par exemple, si les paramètres d’approbation s’appliquent au service Éducation et au rôle Employé, le processus ne s’appliquera qu’aux membres du personnel appartenant à la fois au service Éducation et au rôle Employé.
  4. Sélectionnez le  destinataire de la notification 
  5. Entrez le  nombre maximum de jours pour signer
  6. Sélectionnez  le processus d’approbation : Choisissez lors de l’approbation  ou  de l’approbateur
     Choisissez lors de l’approbation : Le créateur de la transaction peut choisir un approbateur après avoir soumis une transaction réussie
  7. Sélectionnez  l’approbateur :  un membre du personnel, un responsable direct ou un chef de service.
     –  Responsable direct : la personne qui approuvera les transactions correspondantes créées par l’employé qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Enregistrements RH > Modifier le personnel > sélectionnez « Responsable direct ».
     –  Responsable de service : la personne qui approuvera les  transactions  correspondantes créées par le personnel du service qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Organigramme > Modifier l’unité > sélectionnez « Responsable d’unité ».
     Les options Responsable direct et Responsable de service  ne s’affichent que lorsque le module Enregistrements RH est actif.
  8. Cliquez   pour ajouter un autre approbateur au processus
  9. Cliquez   pour supprimer un approbateur du processus
  1. Entrez le  sujet.
  2. Sélectionnez  les éléments connexes :  Heures de travail supplémentaires, Congé annuel, Congé de maternité, Travail privé non rémunéré, Congé de maladie, Retard au travail, Rentrer tôt à la maison, Sortir, Partir en voyage d’affaires,  type de congé .
  3. Sélectionnez le  service  et  le rôle  (facultatif). Le processus d’approbation s’appliquera uniquement aux employés appartenant à la fois au rôle et au service sélectionnés dans les paramètres d’approbation. Par exemple, si les paramètres d’approbation s’appliquent au service Éducation et au rôle Employé, le processus ne s’appliquera qu’aux membres du personnel appartenant à la fois au service Éducation et au rôle Employé.
  4. Sélectionnez le  destinataire de la notification 
  5. Entrez le  nombre maximum de jours pour signer
  6. Sélectionnez  le processus d’approbation : Choisissez lors de l’approbation  ou  de l’approbateur
     Choisissez lors de l’approbation : Le créateur de la transaction peut choisir un approbateur après avoir soumis une transaction réussie
  7. Sélectionnez  l’approbateur :  un membre du personnel, un responsable direct ou un chef de service.
     –  Responsable direct : la personne qui approuvera les transactions correspondantes créées par l’employé qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Enregistrements RH > Modifier le personnel > sélectionnez « Responsable direct ».
     –  Responsable de service : la personne qui approuvera les  transactions  correspondantes créées par le personnel du service qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Organigramme > Modifier l’unité > sélectionnez « Responsable d’unité ».
     Les options Responsable direct et Responsable de service  ne s’affichent que lorsque le module Enregistrements RH est actif.
  8. Cliquez   pour ajouter un autre approbateur au processus
  9. Cliquez   pour supprimer un approbateur du processus
  1. Entrez le  sujet.
  2. Sélectionnez  les éléments connexes :  Heures de travail supplémentaires, Congé annuel, Congé de maternité, Travail privé non rémunéré, Congé de maladie, Retard au travail, Rentrer tôt à la maison, Sortir, Partir en voyage d’affaires,  type de congé .
  3. Sélectionnez le  service  et  le rôle  (facultatif). Le processus d’approbation s’appliquera uniquement aux employés appartenant à la fois au rôle et au service sélectionnés dans les paramètres d’approbation. Par exemple, si les paramètres d’approbation s’appliquent au service Éducation et au rôle Employé, le processus ne s’appliquera qu’aux membres du personnel appartenant à la fois au service Éducation et au rôle Employé.
  4. Sélectionnez le  destinataire de la notification 
  5. Entrez le  nombre maximum de jours pour signer
  6. Sélectionnez  le processus d’approbation : Choisissez lors de l’approbation  ou  de l’approbateur
     Choisissez lors de l’approbation : Le créateur de la transaction peut choisir un approbateur après avoir soumis une transaction réussie
  7. Sélectionnez  l’approbateur :  un membre du personnel, un responsable direct ou un chef de service.
     –  Responsable direct : la personne qui approuvera les transactions correspondantes créées par l’employé qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Enregistrements RH > Modifier le personnel > sélectionnez « Responsable direct ».
     –  Responsable de service : la personne qui approuvera les  transactions  correspondantes créées par le personnel du service qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Organigramme > Modifier l’unité > sélectionnez « Responsable d’unité ».
     Les options Responsable direct et Responsable de service  ne s’affichent que lorsque le module Enregistrements RH est actif.
  8. Cliquez   pour ajouter un autre approbateur au processus
  9. Cliquez   pour supprimer un approbateur du processus
  1. Entrez le  sujet.
  2. Sélectionnez  les éléments connexes :  Heures de travail supplémentaires, Congé annuel, Congé de maternité, Travail privé non rémunéré, Congé de maladie, Retard au travail, Rentrer tôt à la maison, Sortir, Partir en voyage d’affaires,  type de congé .
  3. Sélectionnez le  service  et  le rôle  (facultatif). Le processus d’approbation s’appliquera uniquement aux employés appartenant à la fois au rôle et au service sélectionnés dans les paramètres d’approbation. Par exemple, si les paramètres d’approbation s’appliquent au service Éducation et au rôle Employé, le processus ne s’appliquera qu’aux membres du personnel appartenant à la fois au service Éducation et au rôle Employé.
  4. Sélectionnez le  destinataire de la notification 
  5. Entrez le  nombre maximum de jours pour signer
  6. Sélectionnez  le processus d’approbation : Choisissez lors de l’approbation  ou  de l’approbateur
     Choisissez lors de l’approbation : Le créateur de la transaction peut choisir un approbateur après avoir soumis une transaction réussie
  7. Sélectionnez  l’approbateur :  un membre du personnel, un responsable direct ou un chef de service.
     –  Responsable direct : la personne qui approuvera les transactions correspondantes créées par l’employé qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Enregistrements RH > Modifier le personnel > sélectionnez « Responsable direct ».
     –  Responsable de service : la personne qui approuvera les  transactions  correspondantes créées par le personnel du service qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Organigramme > Modifier l’unité > sélectionnez « Responsable d’unité ».
     Les options Responsable direct et Responsable de service  ne s’affichent que lorsque le module Enregistrements RH est actif.
  8. Cliquez   pour ajouter un autre approbateur au processus
  9. Cliquez   pour supprimer un approbateur du processus
  1. Entrez le  sujet.
  2. Sélectionnez  les éléments connexes :  Heures de travail supplémentaires, Congé annuel, Congé de maternité, Travail privé non rémunéré, Congé de maladie, Retard au travail, Rentrer tôt à la maison, Sortir, Partir en voyage d’affaires,  type de congé .
  3. Sélectionnez le  service  et  le rôle  (facultatif). Le processus d’approbation s’appliquera uniquement aux employés appartenant à la fois au rôle et au service sélectionnés dans les paramètres d’approbation. Par exemple, si les paramètres d’approbation s’appliquent au service Éducation et au rôle Employé, le processus ne s’appliquera qu’aux membres du personnel appartenant à la fois au service Éducation et au rôle Employé.
  4. Sélectionnez le  destinataire de la notification 
  5. Entrez le  nombre maximum de jours pour signer
  6. Sélectionnez  le processus d’approbation : Choisissez lors de l’approbation  ou  de l’approbateur
     Choisissez lors de l’approbation : Le créateur de la transaction peut choisir un approbateur après avoir soumis une transaction réussie
  7. Sélectionnez  l’approbateur :  un membre du personnel, un responsable direct ou un chef de service.
     –  Responsable direct : la personne qui approuvera les transactions correspondantes créées par l’employé qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Enregistrements RH > Modifier le personnel > sélectionnez « Responsable direct ».
     –  Responsable de service : la personne qui approuvera les  transactions  correspondantes créées par le personnel du service qu’il gère. Accédez au module Enregistrements RH > Menu Organigramme > Modifier l’unité > sélectionnez « Responsable d’unité ».
     Les options Responsable direct et Responsable de service  ne s’affichent que lorsque le module Enregistrements RH est actif.
  8. Cliquez   pour ajouter un autre approbateur au processus
  9. Cliquez   pour supprimer un approbateur du processus
• Étape 4. Cliquez sur  le bouton  Enregistrer. 
  Si le service du créateur de la transaction n’a pas de chef de service ou si le créateur de la transaction n’a pas de responsable direct, après avoir soumis la demande d’approbation, le créateur de la transaction recevra une notification indiquant qu’aucun approbateur n’a été trouvé.

Cas d’approbation : 

1. Aucun processus d’approbation
   Ne créez pas de processus d’approbation : la demande est automatiquement approuvée
   
2. Le processus d’approbation comporte 1 personne.
   
   Les employés du processus recevront des demandes d’approbation par courrier électronique et sur le Web. -> Sélectionnez Approuver ou Refuser
   
3. Processus d’approbation avec deux personnes ou plus. Une fois la demande créée, la notification d’approbation est envoyée au premier employé (Tu Do) par e-mail et web. Si  les deux personnes approuvent, le premier employé sélectionne « Approuver » ; le deuxième employé (Bao Thanh) reçoit une notification d’approbation par e-mail et web. Le deuxième employé choisit également d’approuver  ; le statut de la demande passe à « Approuvé ». Si le premier employé choisit « Refuser » ; le deuxième employé ne reçoit ni e-mail ni message de demande sur son navigateur web. Le statut de la demande passe à « Rejeté ».
   
    
   
   
   
   
   
   
   
   
   Dans le cas où  la première personne choisit Approuver mais que la deuxième personne choisit Refuser,
   le premier employé sélectionne Approuver -> le deuxième employé (Bao Thanh) dans le processus recevra une notification demandant l’approbation par e-mail et Web. -> Le deuxième employé choisit Refuser
   => le statut de la demande est passé à Rejeté
4. Choisissez quand approuver
   
   la demande, les créateurs peuvent choisir leurs propres approbateurs.
   
   
   La personne sélectionnée pour approbation recevra une notification demandant l’approbation via le Web et par courrier électronique.5. Si vous intégrez le module d’enregistrement RH : il existe 2 autres options : Chef de service et Responsable direct
   
   Chef de service : L’approbateur est le chef de service du demandeur
   Responsable direct : L’approbateur est le responsable direct du demandeur