Facturer du temps est une tradition dans les métiers de services. Cependant, si vous êtes un entrepreneur indépendant ou si vous gérez une équipe, vous savez peut-être que facturer du temps peut être complexe. Si vous avez choisi cette option pour votre entreprise, voici un guide qui vous explique comment facturer du temps et explique comment le faire sur Djaboo.

En utilisant le module “Projets“, vous pourrez rassembler l’ensemble de vos indicateurs pour une affaire ou une mission donnée, parmi ces indicateurs, vous retrouverez la charge horaire et le coût par exemple.

Voici quelques étapes à suivre pour le réaliser facilement :

Pour une meilleure compréhension, nous allons prendre comme exemple Thierry, Ingénieur réseau de formation travaillant dans une ESN/SSII.
Thierry travail sur un projet de migration d’infrastructure chez un client. Thierry est facturé 150 €/heure..

Nous allons donc créer un service appelé “Migration d’infrastructure” auquel nous allons préciser un prix de vente de 150€ : Pour ajouter un service -→ “Ventes-→ “Services” -→ “Ajouter un service”

• Titre : Migration d’infrastructure
• Description : Le déploiement et la migration d’infrastructure informatique sont des opérations complexes qui requièrent des compétences que toutes les entreprises n’ont pas.
• Type d’unité : Heures
• Catégorie : Informatique
• Montant HT : 150
• Afficher dans le portail client : Oui

Un jour comme les autres, un client vous appelle et souhaite une intervention sur son infrastructure. Et découvre sur son portail client que vos services sont facturés 150 €/heure.
Vous acceptez d’intervenir et créez un projet à ce sujet et y associer un ensemble de tâches et check-list à réaliser.

Ainsi, chaque fois que Thierry, travail sur ce projet, il démarre le minuteur dès qu’il commence le projet et l’arrête dès qu’il termine. Ou plus simplement ajoute ses heures de travail manuellement sur la fiche de temps.

Thierry fait donc ses heures et travail 10 heures sur le projet. Le projet est terminé, il est temps d’adresser une facture au client.

• Rendez-vous dans l’onglet “Ventes” -→ “Facture” de la page projet, cliquez sur “Facturer le projet” renseignez toutes les informations, et “Enregistrer“.
• Dans la facture cliquez sur “Ajouter un service” ajoutons le service “Migration d’infrastructure” : – Quantité : 10, Type d’unité : Heures, Montant HT : 150.

Nous obtenons donc une facture remplie avec précision, dont les quantités représentent le nombre d’heures effectuées.

Note : Vous pouvez autoriser ou non le client à avoir accès aux informations des fiches de temps sur vos projets.