La fusion des factures est une fonctionnalité de Djaboo qui vous permet de fusionner/inclure des factures déjà créées dans 1 facture en transmettant toutes les informations de facturation à une nouvelle facture. Cette fonctionnalité est utilisée si votre client a d’autres factures impayées mais que vous devez créer une autre facture pour le client et que vous souhaitez empêcher votre client de payer plusieurs factures, dans ce cas votre client n’aura qu’à payer 1 facture.

Comment vérifier s’il y a des factures disponibles à fusionner ? #

Les factures disponibles à fusionner s’affichent à différents endroits.

1. Lors de la création d’une nouvelle facture – Les factures disponibles à fusionner sont affichées après la sélection du client, le système vérifiera s’il existe des factures disponibles à fusionner dans la facture que vous créez pour le client sélectionné.
2. Lorsque vous prévisualisez une facture existante à partir de la zone d’administration – Les factures disponibles seront affichées en haut et vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour appliquer l’action nécessaire.
3. Lorsque vous modifiez une facture existante – Les factures disponibles pour la fusion sont affichées immédiatement après être entré dans la zone de modification de la facture.

REMARQUE : Vous ne pouvez fusionner que les factures qui appartiennent aux statuts suivants : Non payé, En retard, Brouillon.

Éq. Si la facture que vous modifiez a le statut Partiellement payé, vous ne pourrez pas fusionner les factures existantes dans cette facture avec le statut Partiellement payé.

Comment fusionner les factures ? #

Lorsque vous créez/modifiez une facture en haut, un message s’affiche s’il y a des factures disponibles pour la fusion.

Vous pouvez fusionner plusieurs factures en cliquant sur la case à cocher à gauche du numéro de facture.

Une fois le champ coché, les éléments de facture seront automatiquement ajoutés à votre facture existante que vous êtes en train de créer ou de modifier.

De plus, vous pouvez marquer les factures fusionnées comme annulées au lieu de les supprimer, car la fusion des factures créera des lacunes dans les numéros de facture. Veuillez ne pas fusionner les factures si vous ne voulez pas de lacunes dans l’historique de vos factures. Vous avez également la possibilité d’ajuster manuellement les numéros de facture si vous souhaitez combler les lacunes.

Les factures annulées sont exclues du rapport, rappels en retard.