Découvrons ensemble tous les détails pour comprendre la configuration d’un produit et service dans Djaboo. (Découvrez dans cet article comment importer les produits et services en masse).

Comment procéder ?

Plusieurs possibilités s’offrent à vous !

• Depuis la création d’un devis ou d’une facture.

Lors de l’édition d’un devis ou d’une facture, Djaboo propose les produits que vous avez dans votre catalogue produit. Mais si le produit que vous souhaitez ajouter n’existe pas, vous avez aussi la possibilité d’en créer un nouveau. En cliquant sur “Créer ce nouveau service”, et le nom que vous marquerez dans le champ sera le nom du nouveau service.

• Depuis la page service.

Pour créer de nouveaux produits ou articles à partir du menu principal de l’administrateur, accédez à Ventes-> Services et cliquez sur le bouton en haut à gauche Ajouter un service .

• Désignation– Donnez au service un nom clair et précis.
• Description  – Description du service pour des informations plus détaillées.
• Tarif – Le coût total de cet article spécifique sans les taxes appliqué.
• Taxe – Appliquer la taxe prédéfinie de l’article, la taxe sera automatiquement appliquée lors de la création d’une nouvelle facture/devis/proposition/note de crédit
• Unité – Si vous avez besoin de d’une unité d’utilisation du service, vous pouvez l’ajouter exactement dans ce champ. exemple: heure , kg,
• Groupe d’articles – Si vous avez beaucoup de services ou produits et que vous devez les organiser en catégories, vous pouvez sélectionner un groupe que vous avez précédemment créé dans le même écran en cliquant sur le bouton Groupe en haut à gauche. Découvrez comment le faire ici

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer toutes les informations sur l’élément.

Une fois que le service ou le produit est lié à la transaction exemple : facture/devis/proposition modifier les informations sur l’article n’affectera pas les transactions actuellement créées.

Lier le service à la transaction

Il s’agit d’un exemple très spécifique qui vous montrera comment lier un produit à une facture avec tous les champs expliqués.

Naviguez vers Ventes->Factures et cliquez sur le bouton en haut à gauche Créer une facture et remplissez toutes les informations nécessaires pour cette facture.

Dans le menu déroulant Ajouter un service en haut à gauche, vous pouvez sélectionner vos services prédéfinis qui seront automatiquement insérés dans la zone d’aperçu de service sans que vous ayez besoin de remplir manuellement toutes les informations nécessaires sur le service.