Comment créer une tâche privée?

Dans Djaboo, vous pouvez créer des tâches privées qui ne seront pas visibles par vos clients dans leur portail client. Voici comment configurer la visibilité de vos tâches.

La différence entre tâche publique et privée #

Lors de la création d’une tâche, deux éléments contrôlent sa visibilité :

• Toggle « Public » (en haut du formulaire) : si activé, la tâche est visible par les membres de l’équipe et, selon les paramètres du projet, par les clients. Si désactivé, la tâche est privée et visible uniquement par les administrateurs et les membres assignés.
• Toggle « Visible pour le client » (en bas du formulaire) : permet d’afficher ou masquer la tâche spécifiquement dans le portail client, indépendamment du toggle Public.

Créer une tâche privée #

Pour créer une tâche privée, rendez-vous dans Tâches ou dans votre projet, et cliquez sur + Nouvelle tâche. Dans le formulaire de création :

• Laissez le toggle « Public » désactivé (grisé) pour que la tâche soit privée
• Laissez le toggle « Visible pour le client » désactivé pour la masquer du portail client
• Renseignez le Sujet, les dates, la priorité et les assignés comme pour une tâche normale

Les tâches privées sont indiquées par un icône dans la liste des tâches et ne sont visibles que par les membres assignés et les administrateurs. Elles n’apparaissent pas dans le portail client, même si les permissions client du projet autorisent l’affichage des tâches.