Vous souhaitez que vos factures reflètent l’image de votre entreprise ? Djaboo vous permet de personnaliser entièrement vos documents de facturation : numérotation, délais de paiement, notes légales et apparence PDF. Voici comment configurer tout cela en quelques étapes.
Accéder aux paramètres des factures #
Dans Djaboo, rendez-vous dans Paramètres (icône ⚙️ dans le menu de gauche), puis dans la section Financier cliquez sur Finance. Sélectionnez ensuite l’onglet Factures.
Paramètres de facturation #
Dans cet onglet, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Préfixe numéro de facture : le texte qui précède chaque numéro de facture (ex. : FACTURES-).
- Prochain numéro de facture : la valeur du prochain numéro qui sera attribué automatiquement.
- Paiement dû (en jours) : le délai de règlement standard appliqué à chaque facture (ex. : 30 jours).
- Format de numérotation des factures : le format de numéro choisi (ex. : Base numérique 000001).
- Note client par défaut : un message affiché sur la facture à destination du client (ex. : conditions de paiement).
- Conditions générales par défaut (pied de page) : les mentions légales qui apparaissent en bas de chaque facture.
Vous pouvez également activer ou désactiver diverses options d’affichage (agent commercial, montant payé, avoirs appliqués, lien de paiement en PDF, etc.). Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Personnaliser l’apparence des documents PDF #
Pour personnaliser l’apparence visuelle de vos factures en PDF, allez dans Paramètres → Communication → PDF. Vous y trouverez les réglages suivants :
- Police PDF : choisissez la police de caractères utilisée dans vos documents (ex. : Helvetica).
- Couleur de l’en-tête : définissez la couleur des en-têtes de tableaux sur vos PDF.
- Logo personnalisé : renseignez l’URL de votre logo pour qu’il apparaisse sur tous vos documents PDF.
- Largeur du logo : ajustez la largeur d’affichage de votre logo (en pixels).
- Options d’affichage : affichez ou masquez le statut, les paiements, le numéro de page, etc. sur vos PDF.
Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications. Vos factures seront désormais générées avec votre identité visuelle et vos conditions personnalisées.
