Créer une note de frais (NDF)

Une note de frais (NDF) est un document rempli par un collaborateur pour déclarer des dépenses engagées dans le cadre de son activité professionnelle (déplacements, repas, hébergement, fournitures…). Dans Djaboo, les notes de frais sont gérées depuis la section Dépenses.

Créer une note de frais #

1. Accédez au menu Dépenses → + Nouvelle dépense.
2. Saisissez le nom de la dépense (ex. : Repas client, Déplacement Paris).
3. Sélectionnez la catégorie appropriée : Notes de frais, Frais kilométriques, Repas, etc.
4. Indiquez le montant et la date.
5. Joignez le justificatif (reçu, ticket de caisse) via le champ « Reçu / Pièce jointe ».
6. Si la dépense est refacturable au client, sélectionnez le client dans le champ Client.
7. Cliquez sur Sauvegarder.

Indemnités kilométriques #

Pour les frais kilométriques, créez une catégorie « Frais kilométriques » et utilisez le champ Note pour indiquer le nombre de kilomètres et le barème appliqué. Le montant correspondant sera calculé et saisi dans le champ Montant.