A folha de horas permite-lhe ter uma visão global, no período à sua escolha, do tempo despendido por cada pessoa (ou seja, cada colaborador a quem está atribuído um projeto) num determinado projeto. Assim, você não precisa inserir cada projeto ou cada tarefa individualmente e pode ter uma visão geral do tempo gasto por você e seus colaboradores!
Como isso funciona? #
Quando você ou um colaborador indicam o tempo gasto em um projeto, você pode inserir o tempo diretamente em uma tarefa ou diretamente em Projetos. O quadro de horários permite que você tenha um resumo claro mês a mês e para cada usuário do tempo gasto em cada projeto.
Os quadros de horários do projeto são todos os cronômetros iniciados para tarefas relacionadas a um projeto específico.
Para visualizar todos os quadros de horários de um projeto enquanto visualiza o projeto, clique na guia Quadros de Horários no projeto em questão.
Você pode visualizar e classificar todos os cronômetros em execução ou parados, todos os quadros de horários estão vinculados ao membro da equipe e à tarefa.
Adicionar um novo quadro de horários manualmente
Enquanto estiver nas planilhas de horas, siga as etapas:
- Clique no botão Planilha de horário
- Selecione a hora de início e a hora de término no calendário.
- Selecione a tarefa à qual esta planilha de horas será vinculada.
- Selecione um membro da equipe
- Por padrão, o usuário logado será selecionado automaticamente
- Se o usuário não tiver permissão para EDITAR ou CRIAR projetos, apenas o usuário conectado estará disponível para selecionar como equipe de quadro de horários na lista suspensa
Assim, ao selecionar um colaborador e um projeto no ano, você poderá visualizar todos os projetos em que ele participa como colaborador, bem como o tempo gasto em cada projeto. Além disso, o número total de horas gastas em todos os projetos é calculado automaticamente na parte inferior da tabela.