Software de suporte ao cliente.

Centralize seu sistema de bilhetagem.

Toda empresa que deseja se destacar precisa investir em... satisfação do cliente no centro de sua estratégia. As solicitações dos clientes se multiplicam por meio de diversos canais: e-mail, telefone, chat, redes sociais. Sem um sistema de bilhetes Mesmo com um sistema CRM de alto desempenho, essas solicitações se perdem, os tempos de resposta aumentam e a qualidade do serviço diminui.

Un Software de gerenciamento de tickets CRM Responde a esse desafio transformando cada solicitação em uma oportunidade para melhorar a experiência do cliente.

O desafio é simples: oferecer um serviço ágil que promova Lealdade do consumidor Ao mesmo tempo que melhora a produtividade das suas equipes de suporte, uma ferramenta de gestão de tickets de alto desempenho também permite criar uma base de conhecimento útil para resolver problemas recorrentes com mais rapidez.


    Centralize seu sistema de bilhetagem

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    Porquê Djaboo?

    Liberte-se das restrições contábeis

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    Automatize suas faturas, despesas e conciliações bancárias em apenas alguns cliques, para uma contabilidade tranquila e sem esforço.
    Converta seus clientes potenciais em clientes mais rapidamente

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    Centralize suas ações de vendas, automatize lembretes e acompanhe facilmente suas vendas para aumentar seu faturamento.
    Gerencie seu negócio a partir de uma única interface

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    Todas as suas funções vitais (prospecção, vendas, CRM, tesouraria, projetos, RH, tickets) combinadas em um espaço único, claro, intuitivo e conectado.

    Software 100% seguro

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    Aproveite um software totalmente seguro, certificado pelo GDPR e uma equipe de suporte sempre disponível.

    Simplesmente gerencie seu fluxo de caixa

    Como funciona o gerenciamento de tickets em um CRM?

    Centralização multicanal de solicitações

    Sua ferramenta de emissão de tickets deve gerenciar as solicitações dos clientes provenientes de todos os canais de comunicação. Com o Djaboo, cada e-mail recebido em seu endereço de suporte (tipo) é gerenciado. suporte@entreprise.com) é automaticamente convertido em um ticket. As trocas de mensagens por chat ou telefone também podem ser registradas manualmente para garantir um acompanhamento completo.

    Essa funcionalidade eficiente garante que sua equipe nunca perca uma solicitação e trate cada incidente com a mesma atenção. Sistema CRM Associa automaticamente o bilhete ao registo correspondente, dando acesso ao histórico completo de interações com os clientes.

    Automação inteligente de fluxo de trabalho

    A automação representa uma importante alavanca para otimizar seu negócio. serviço pós-vendaUm software eficaz de gestão de tickets deve ser capaz de:

    Atribua automaticamente os chamados aos agentes certos com base em sua especialização ou disponibilidade. Esse recurso garante que cada problema seja tratado pelo funcionário mais adequado, acelerando a resolução.

    Acione alertas e lembretes para garantir o cumprimento dos prazos de resposta. Sua ferramenta monitora os tempos de processamento e notifica a equipe quando um caso corre o risco de exceder os compromissos de qualidade.

    Ofereça respostas padrão personalizadas para solicitações recorrentes. Esse recurso permite respostas rápidas, mantendo uma comunicação consistente que atenda às necessidades de cada contato.

    Priorização e classificação de incidentes

    Nem todos os problemas dos clientes são igualmente urgentes. software de emissão de bilhetes O Djaboo integra um sistema de etiquetas e prioridades para gerenciar tickets de forma eficiente:

    Os indicadores visuais permitem a identificação imediata de solicitações críticas que exigem atenção imediata. Isso possibilita que seus agentes priorizem os chamados que impactam significativamente a experiência do cliente.

    As categorias de tipos de caso facilitam o encaminhamento para o departamento mais apropriado (técnico, vendas, faturamento). Essa organização interna melhora a eficiência geral do atendimento ao cliente.

    O status de cada solicitação muda automaticamente: "novo" ao chegar, "aberto" após a primeira resposta de um colega e, por fim, "fechado" após a resolução completa. Essa visibilidade permite acompanhar o progresso e garantir que nenhuma solicitação fique pendente.

    Análise de desempenho e perguntas frequentes integradas

    Para melhorar continuamente o seu atendimento ao cliente, o CRM está equipado com painéis que apresentam indicadores-chave de desempenho. Meça os tempos médios de resposta, o volume de chamados por período e a taxa de resolução no primeiro contato.

    Essas análises ajudam a identificar problemas recorrentes e a criar uma Perguntas frequentes Interno. Seus agentes ganham produtividade e eficiência ao terem respostas prontas para perguntas frequentes.

    A plataforma CRM que integra sistema de emissão de bilhetes

    Ao contrário de outras soluções que exigem configurações complexas, o Djaboo oferece a você uma Software de CRM onde a emissão de bilhetes está integrada desde o início. Essa integração nativa com o CRM oferece diversas vantagens e é a melhor abordagem para PMEs:

    Cada solicitação de suporte está vinculada ao registro no CRM, permitindo que o agente visualize o histórico de compras, faturas e solicitações anteriores. Esse banco de dados abrangente possibilita uma resolução de problemas mais rápida e respostas personalizadas.

    Le sistema de bilhetes Compartilha os mesmos dados que os módulos de prospecção, faturamento e projetos. Essa abordagem de emissão de tickets em vez de CRM conectado se mostra mais eficiente porque evita a reinserção de dados e garante a consistência das informações.

    software de gestão de bilhetes

    Funcionalidades avançadas para equipes de suporte

    O software de gestão de bilhetes da Djaboo oferece ferramentas concebidas para melhorar o desempenho do seu serviço:

    Criação automática de bilhetes Configure seu endereço de e-mail dedicado nas configurações de IMAP. Cada mensagem recebida gera um novo ticket ou é adicionada a uma conversa existente graças ao reconhecimento do identificador na linha de assunto.

    Painel em tempo real Visualize o status de todos os casos (novos, abertos, fechados), os tempos de resolução e a carga de trabalho de cada agente. Essas análises ajudam a identificar áreas para melhoria.

    Respostas e comentários internos Colabore diretamente com sua equipe dentro do arquivo. As anotações internas permanecem invisíveis para a outra parte, enquanto as respostas são enviadas a ela por e-mail.

    Gerenciamento de prazos Defina metas de tempo de resposta e resolução. O sistema alerta você automaticamente quando um caso estiver próximo do prazo final.

    Preencha e abra seus tickets
    Um e-mail dedicado ao seu suporte

    Interface intuitiva e personalizável

    Utilizar uma ferramenta de emissão de bilhetes no dia a dia deve ser uma experiência simples e intuitiva. O Djaboo oferece uma interface limpa e organizada, onde todos os usuários podem:

    Filtre os tickets por etiqueta, tipo, data ou status para encontrar rapidamente uma solicitação. As colunas exibidas são personalizáveis ​​para atender às necessidades de cada agente.

    Exiba um ticket em uma janela pop-up para que você possa visualizá-lo e respondê-lo sem sair da lista. Esse recurso agiliza o processamento das solicitações dos clientes.

    Exporte os dados para análise detalhada ou integração com outras ferramentas da web.

    Integração com canais de comunicação

    Um sistema CRM para gerenciar solicitações de clientes deve se adaptar aos seus métodos de comunicação.

    E-mails recebidos e enviados com sincronização bidirecional. Cada troca de mensagens é registrada no ticket e no cadastro do cliente.

    As conversas por telefone e chat são gerenciadas por meio da criação manual de tickets. Seus agentes podem inserir um resumo da chamada e as ações a serem tomadas.

    Eventualmente, as redes sociais e os serviços de mensagens instantâneas também poderão integrar-se ao sistema de emissão de bilhetes para um gerenciamento de relacionamento com o cliente Verdadeiramente omnicanal.

    Atribuição de bilhetes
    Responder a um ticket

    Automatize tarefas repetitivas

    A automação é um pilar fundamental para o uso eficaz da sua ferramenta de CRM. O Djaboo permite automatizar diversos processos essenciais:

    As notificações automáticas informam o cliente de que sua solicitação foi processada e de cada atualização. Essa transparência fortalece a confiança e reduz a necessidade de acompanhamento.

    Lembretes programados alertam a equipe quando um chamado requer atenção. Nenhum incidente passa despercebido graças a esse sistema de monitoramento.

    Os modelos de resposta permitem que você ofereça soluções padronizadas para problemas comuns. Seus agentes economizam tempo, mantendo a qualidade do serviço. qualidade de serviço homogêneo.

    Sistema de bilhetes e CRM: a vantagem da integração nativa

    A questão da escolha entre um sistema de emissão de tickets e um CRM surge frequentemente na hora de selecionar uma ferramenta. Você deve optar por um software especializado em emissão de tickets ou priorizar um CRM com [informação faltante]? gerenciamento de tickets integrado?

    Com o Djaboo, esse dilema é coisa do passado. O software integra nativamente o módulo de emissão de bilhetes, eliminando problemas de sincronização entre ferramentas separadas. Os dados dos seus clientes permanecem consistentes e acessíveis em toda a plataforma.

    Status do ticket em tempo real
    Priorizar ingressos

    Muito mais do que apenas um software de emissão de bilhetes.

    Le software de gerenciamento de tickets O Djaboo faz parte de uma plataforma abrangente de gestão empresarial. Além do serviço pós-venda, você se beneficia de: um módulo de prospecção e acompanhamento de vendas com um funil de vendas para converter seus potenciais clientes em clientes reais.

    Faturamento integrado com orçamentos, faturas e pagamentos online via Stripe, PayPal e GoCardless.

    Gestão colaborativa de projetos com tarefas, marcos e controle de tempo.

    De um módulo de RH para gestão de férias, relatórios de despesas e gestão de equipes.

    Essa abordagem integrada elimina a necessidade de múltiplas assinaturas e integrações complexas. Seus dados fluem perfeitamente entre os módulos, proporcionando uma visão de 360° de cada cliente.

    Nossos usuários dizem isso melhor

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    Desempenho e eficiência mensuráveis

    As empresas que utilizam o Djaboo estão observando melhorias significativas no atendimento ao cliente:

    72% dos usuários obtêm retorno sobre o investimento em menos de 3 semanas graças ao tempo economizado no gerenciamento de tickets.

    Automatizar tarefas repetitivas libera tempo para os agentes, que podem se concentrar em problemas complexos que exigem conhecimento técnico especializado.

    A centralização da informação reduz a comunicação interna repetitiva e acelera a resolução de incidentes.

    Comentários do ingresso
    Um e-mail dedicado ao seu suporte

    Gerencie os tempos de resolução de tíquetes

    Aproveite os recursos avançados, como criação automatizada de tarefas, resolução em tempo real e painéis abrangentes para acompanhar o desempenho de sua equipe. Você também pode integrar nossa ferramenta de emissão de tíquetes com outros sistemas para gerenciamento contínuo e automação máxima.

    Com o nosso software de bilhética, poderá resolver os problemas dos seus clientes de forma eficiente e rápida. O nosso sistema de resolução de problemas permite responder às solicitações com precisão, fornecendo as informações necessárias para uma resolução completa.

    Desempenho do suporte ao cliente

    Gere relatórios detalhados e relevantes para avaliar e melhorar a eficácia do seu atendimento ao cliente.

    Com nosso software avançado de tíquetes, você pode gerenciar e rastrear todas as consultas de clientes em um só lugar. Centralize informações, automatize tarefas e responda às consultas com rapidez e eficiência.

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