Além de enviar orçamentos e faturas, o Djaboo permite enviar qualquer documento. Seja um documento público (como um folheto de vendas, apresentação ou white paper) ou um documento privado destinado a um cliente específico, o Djaboo oferece uma opção para cada situação. Vamos descobrir juntos os dois casos disponíveis para você!

Exemplo 1: Envio de documentos “públicos”  #

O Djaboo oferece uma biblioteca “pública” onde você pode armazenar todos os tipos de documentos.

No entanto, não se preocupe, esses documentos não são realmente públicos. Eles estão acessíveis em todas as suas trocas de e-mail, mas apenas se o destinatário também for um usuário do Djaboo. Então, para se juntar a um deles em seus e-mails,

Vá para o menu à esquerda e, em seguida, “Utilitaires“, em seguida, a guia “Mídia".

Exemplo 2: Envio de documentos “personalizados” 

Quer enviar um contrato, uma proposta comercial, um orçamento ou qualquer outro documento legal a um dos seus clientes?

Você pode fazer isso usando o Djaboo! Para anexar um documento a uma de suas correspondências, acesse o arquivo do cliente.

Uma vez nesta página, você encontrará a guia “acessório” na parte inferior esquerda da tela. É neste separador que poderá descarregar todos os documentos relativos a este cliente e autorizar ou não o acesso aos mesmos.

Ter todas as informações de que você precisa em um só lugar facilita encontrá-las quando necessário.

A segunda vantagem é que esses documentos podem ser anexados aos e-mails enviados para seus clientes específicos, o que facilita o acesso a eles em seu e-mail, mas também no portal do cliente.