A criação de uma tarefa privada é usada principalmente para impedir que os membros do projeto vejam todas as tarefas do projeto.

Por padrão, todas as tarefas relacionadas ao projeto são visíveis para todos os membros do projeto.
Se você deseja exibir apenas as tarefas às quais o colaborador é atribuído/adicionado como executor, você deve desativar Permitir que todos os funcionários vejam todas as tarefas relacionadas ao projeto

Para fazer isso, vá para Configurações-> Configuração-> Tarefas e definir Permitir que todos os funcionários vejam todas as tarefas relacionadas ao projeto defende NÃO

Se o membro da equipe tiver permissão para visualizar tarefas ou for um administrador, esse membro da equipe ainda poderá ver todas as tarefas.