経費は、ビジネスを管理する上で重要な部分です。 Djaboo を使用すると、経費と請求書を簡単に管理できます。 支払う金額とエンティティを指定するだけで、残りは Djaboo が行います。 「経費のインポート」機能を使用して、複数の経費を数秒で追加することもできます。
新しい経費を追加するには? #
とても簡単です。「経費」 左側のメニューで、「 をクリックします。経費を記録する"
経費ページにアクセスできるのは、管理者と承認されたチーム メンバーのみです。 管理者は、経費にアクセスするメンバーの役割を設定できます。 方法はこちら 役割を定義する.
- 名前 – 経費の名前を入力します。このフィールドは個人使用で経費を簡単に認識できるように入力できます。経費が請求可能で経費の名前を追加した場合でも、請求書の長い説明にその名前を追加することもできます。経費請求時の項目です。
- Note – 個人使用の場合、経費が請求可能でメモを追加すると、経費の請求時に請求書項目の詳細な説明にメモを追加することもできます。
- カテゴリ – 経費カテゴリを選択します。 またはクリックしてください + XNUMXつ追加します。
- 日付 – 経費が支払われた日付を追加します。
- Montant – 経費の総額。
- クライアント – この経費が顧客に関連する場合は、顧客を選択します(紙幣については以下を参照)
- 請求可能 – 顧客を選択すると (該当する場合)、新しいチェックボックスに「請求可能」と表示されます。経費が支払われている場合、または顧客が支払う必要がある場合は、このオプションをオンにできます。
- プロジェクト – 顧客を選択し、その顧客にプロジェクトがあると、その経費のプロジェクトを選択するための新しいドロップダウン リストが表示されます。
- 通貨 – 紙幣については以下を参照してください。
- 税金 – この経費に税金を追加できます。現在は 2 つの税金をサポートしています。
- モードデpaiement – この経費を支払う支払い方法を選択します。
- 整理番号 – 該当する場合、参照番号を追加します。
- 毎回繰り返す(経常経費) – 経費が繰り返し発生する場合は、その経費が繰り返し発生するように設定し、定期オプションの構成時に設定した設定に基づいて再作成できます。定期的な経費には、適切に設定されたスケジュールされたタスクが必要です。
デフォルトでは、 使用金額は基本通貨で表示されます 。 この費用を選択した場合 請求可能な場合、通貨は顧客の通貨に変更されます。
通貨情報の詳細
- (顧客ではなく) ビジネスの経費を記録する場合は、基本通貨が使用されます。
- 顧客の経費を記録し、それが請求対象ではない場合は、基本通貨が使用されます。
- 顧客とその請求対象の経費を記録する場合、顧客の通貨が使用されます。
- プロジェクト関連の経費を記録する場合 – プロジェクト通貨が使用されます (設定されている場合は顧客通貨または基本通貨のいずれか)
領収書で経費を追加する方法は? #
補足文書を追加する場合は、「領収書添付」と証明を追加します。