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リード電子メール オンボーディングは、電子メール アドレスからリードをオンボーディングできる強力な Djaboo 機能です。 使用する任意のフォームから電子メール転送を設定でき、見込み客を CRM に取り込むことができます。
方程式異なる Web サイトで 4 つのフォームを使用します。これらのフォームのいずれかから電子メールを受信したときに、cPanel フォワーダーで設定して、[設定] -> [リード] -> [電子メール統合] で設定したリード電子メールにその電子メールを転送します。 .
この機能は非常にデリケートなので、必ず説明をよく読んでください。
この機能では、リードのオンボーディング転送のみに使用される新しいブランドのメールから始めることをお勧めします。 応答がありません。このメール アカウントからメールを書いています。 それまでは、望ましくない結果についてはあなたの責任となります。
アクセス先 「構成」->「リード」->「電子メール統合」 .
デフォルトでは、この機能は無効になっています。 電子メール統合を構成するときに、電子メールが見つかった場合に cron が処理できるように、それをアクティブに設定できます。
- IMAPサーバー – 見込み顧客は IMAP サーバーに電子メールを送信します。
- 住所、電子メール （ログイン）
- パスワード
- 暗号化 (SSL/TLS/暗号化なし)
- インポート後に電子メールを削除 – このオプションをチェックすると、インポートが成功した後に電子メールが削除されます。
- 自動的に公開としてマークする – この見込み客を自動的に公開としてマークします。公開された見込み客はすべてのスタッフ メンバーに表示されます。
- 関係書類 – デフォルトは INBOX – Gmail を使用している場合、ex に切り替えることはできません。 ソーシャルネットワーク、フォーラム、アップデートはINBOXにお任せください
- (分)ごとにチェックする – cron は、ここで設定した X 分ごとに新しい電子メールをチェックします。 このフィールドは 10 分以上にすることをお勧めします。 データベースをあまり変更しないでください。
- 未開封のメールのみをチェックする – デフォルトでは、cron は未開封のメールのみをチェックします。 メールを確認すると、そのメールは公開設定となり、次回からは確認されなくなります。 これは、cron を実行するたびにすべての電子メールを何度も確認することを避けるために使用されます。 たとえば、電子メールが 40 件ある場合、CRON は非常に遅くなり、満足のいく結果は得られません。 この場合、このフィールドがチェックされていれば、すべてが正しく機能します。
- デフォルトのソース – リードをインポートした後、ソースを追加します。 例: メッセージング統合
- デフォルトステータス – インポート後に割り当てるデフォルトのステータス
- 新規見込み客の担当 – この見込み顧客に責任を自動的に割り当てます。
- リードのインポート時に通知する – 新しいリードが電子メール統合からインポートされたときに通知を受け取りますか?
- 見込み客が複数回メールを送信した場合に警告する – これは、見込み客がメールを複数回送信する場合に使用されます。 例: リードが電子メールを送信してインポートされ、その後別の電子メールを送信しますが、リードはすでにデータベースに存在します。 したがって、このリードを右側に表示すると、このリードから送信されたすべてのメールが表示されます。 このオプションがオンになっており、見込み客が複数のメールを送信すると、通知が届きます。
リードのステータスが CUSTOMER の場合、何も起こらず、電子メールはデータベースに記録されません。
- 通知 – 役割ベースのスタッフまたは特定のスタッフ – スタッフまたは役割を選択しない場合は、上記の通知フィールドがチェックされているかどうかに関係なく、誰にも通知されません。
チェックされていない場合、電子メールからリードがインポートされても管理者には通知されません。
設定後、すべてのフィールドが エンレジストレス メッセージング構成を変更し、ボタンをクリックして接続をテストします。 IMAP接続テスト 右側に
認証の失敗 #
認証が失敗した場合は、次のような原因が考えられます。
- ユーザー名またはパスワードが間違っています
- 接続は別のサーバーにリダイレクトされます (上記のように)
- 暗号化なしの認証を指定しました
Gmail または G Suite の一般的な問題 – 無効なユーザー名またはパスワード #
安全性の低いアプリを有効にしていない場合、Gmail または G-Suite の使用時に無効なユーザー名またはパスワードが発生することが一般的なエラーになる可能性があります。 ただし、最初にパスワードが正しいかどうかを確認することをお勧めします。
Gスイート #
- Google 管理コンソールにログインします。
- 「セキュリティ」 > 「基本設定」をクリックします。
- [安全性の低いアプリ] で、[安全性の低いアプリの設定に移動] を選択します。
- ペインで、「ユーザーに安全性の低いアプリへのアクセス管理を許可する」ラジオ ボタンを選択します。
- 電子メールを受信せず、SMTP 構成テスト電子メールが構成が正しく機能していることを示している場合は、次の記事を参照してください。
- https://productforums.google.com/forum/#!topic/Apps/M7TiKQAWhq4
- https://support.google.com/a/answer/55299?hl=fr
通常の Gmail アカウント #
- ユーザーアカウントにログインします。
- アクセス: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
- アクティブにします。
2要素認証が有効になっています #
場合 2要素認証を有効にしている Google アカウントでは、あなたは デベズ アプリパスワードを生成し、パスワードフィールドにそのパスワードを追加します。
アプリパスワードを生成する方法については、ここをクリックしてください。
備考 #
- リードがインポートされると、電子メールが開くように設定されます。
- この機能では、リードフィールドに自動的に入力されず、電子メールと名前のみが自動的に入力されます。 送信者が電子メール クライアントで NAME を設定している場合、その名前はプロスペクトの名前フィールドに自動的に入力されます。そうでない場合は、名前が指定されていない場合、電子メール クライアントが電子メールを名前として追加するため、電子メールが名前として使用されます。 追加のフィールドを入力したい場合は、ここで説明されているように電子メールを HTML でフォーマットする必要があります
- インポートされたリードが正確でない場合は、二重インポートを避けるためにリードをジャンクとして設定します。 リードを削除すると、このリード、電子メールが再度インポートされます。 スパムに入れておいたほうがいいですよ。
- チェックを外した場合 未開封のメールのみをチェックします – すべてのメールは何度もチェックされますが、未開封のメールのみがチェックされます。
- 電子メール統合機能がアクティブに設定されており、CRON が IMAP サーバーに接続できない場合、アクティビティがログに記録されます。 アクティビティを確認するには、[ユーティリティ] -> [アクティビティ ログ] に移動し、[CRON] IMAP プライマリ電子メール統合に接続できませんでしたを検索します。
- メールをチェックした後にリードが Djaboo に存在し、このリードのステータスが次の場合 望ましくありません 、電子メールはデータベースに保存されず、通知も受信されません。
- リードがすでに Djaboo に手動で追加されている場合は、このリードが電子メールを送信しているという通知が届き、電子メールの件名と本文がリードのプロファイルに関連付けられます。
- もしも 電子メールに添付ファイルが見つかった このプロスペクトに対して自動的にインポートされます。
既存のメールアドレスからメールをインポートする #
この機能にまったく新しい電子メール アドレスを使用したくない場合は、さまざまな方法でリード電子メール統合を構成する必要があります。
- フィールドのチェックを外します 未開封のメールのみをチェックする
- アクセス先 設定 -> 電子メールテンプレート et 非アクティブ化 電子メール テンプレート ( スタッフメンバーに割り当てられた新しいリード ) リードが割り当てられたときに通知を送信します。
- 1 件を超える電子メールがある場合は、CRM で 000 件の通知を受信しないように、すべての通知設定をオフにします。
- cronを残す 1回実行 そしてすべてのメールをチェックしてください。 メール内のすべての見込み客がインポートされたら、 上記の古い設定に戻します。
