Rechnungszusammenführung ist eine Funktion von Djaboo, mit der Sie bereits erstellte Rechnungen in einer Rechnung zusammenführen/einschließen können, indem Sie alle Rechnungsinformationen an eine neue Rechnung übergeben. Diese Funktion wird verwendet, wenn Ihr Kunde andere ausstehende Rechnungen hat, Sie aber eine weitere Rechnung für den Kunden erstellen müssen und verhindern möchten, dass Ihr Kunde mehrere Rechnungen bezahlt. In diesem Fall muss Ihr Kunde nur eine Rechnung bezahlen.

Wie kann ich prüfen, ob Rechnungen zum Zusammenführen verfügbar sind? #

Zum Zusammenführen verfügbare Rechnungen werden an verschiedenen Stellen angezeigt.

1. Beim Erstellen einer neuen Rechnung – Rechnungen, die zum Zusammenführen verfügbar sind, werden nach der Kundenauswahl angezeigt. Das System prüft, ob in der Rechnung, die Sie für den ausgewählten Kunden erstellen, Rechnungen zum Zusammenführen verfügbar sind.
2. Wenn Sie im Admin-Bereich eine Vorschau einer vorhandenen Rechnung anzeigen, werden oben die verfügbaren Rechnungen angezeigt und Sie können auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken, um die erforderliche Aktion durchzuführen.
3. Beim Bearbeiten einer vorhandenen Rechnung – Zum Zusammenführen verfügbare Rechnungen werden sofort nach dem Betreten des Rechnungsbearbeitungsbereichs angezeigt.

HINWEIS: Sie können nur Rechnungen zusammenführen, die dazu gehören Statuten Folgende: Unbezahlt, Überfällig, Wechsel.

Gl. Wenn die Rechnung, die Sie bearbeiten, den Status „Teilweise bezahlt“ hat, können Sie vorhandene Rechnungen nicht mit dieser Rechnung mit dem Status „Teilweise bezahlt“ zusammenführen.

Wie füge ich Rechnungen zusammen? #

Beim Erstellen/Bearbeiten einer Rechnung wird oben eine Meldung angezeigt, ob Rechnungen zum Zusammenführen verfügbar sind.

Sie können mehrere Rechnungen zusammenführen, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben der Rechnungsnummer klicken.

Sobald das Feld überprüft wurde, wird die Rechnungspositionen werden automatisch zu Ihrer bestehenden Rechnung hinzugefügt die Sie erstellen oder ändern.

Darüber hinaus können Sie zusammengeführte Rechnungen als storniert markieren, anstatt sie zu löschen, da durch das Zusammenführen von Rechnungen Lücken in den Rechnungsnummern entstehen. Bitte führen Sie keine Rechnungen zusammen, wenn Sie keine Lücken in Ihrem Rechnungsverlauf wünschen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Rechnungsnummern manuell anzupassen, wenn Sie die Lücken schließen möchten.

Stornierte Rechnungen sind von der Meldung ausgeschlossen, Mahnungen überfällig.