So stellen Sie ein Projekt in Rechnung

Für die Rechnungsstellung eines Projekts empfiehlt es sich, diese aus dem Projektbereich heraus über den Button zu erledigen Stellen Sie das Projekt in Rechnung oben rechts im Projekt, um den Überblick über alle für das jeweilige Projekt erstellten Rechnungen zu behalten.

Informationen zur Projektrechnung #

Bei der Projektabrechnung gibt es drei Arten der Rechnungspositionsstruktur.

  1. Einzelne Zeile - Wird nicht angewendet, wenn der Projektabrechnungstyp „Aufgabenstunden“ ist
    1. Artikelname: Name des Projekts
    2. Beschreibung: Alle Aufgaben + pro Aufgabe erfasste Gesamtzeit
  2. Aufgabe nach Artikel – Alle abrechenbaren Aufgaben nach Artikel –  (Wird nicht angewendet, wenn die Abrechnungsart „Feste Kosten“ ist)
    1. Artikelname: Projektname + Aufgabenname
    2. Beschreibung: Gesamtzeit aufgezeichnet
  3. Alle Stundenzettel einzeln – Wird auf alle abrechenbaren Stundenzettel für Aufgaben angewendet –  (Wird nicht angewendet, wenn die Abrechnungsart „Feste Kosten“ ist)
    1. Artikelname: Projektname + Aufgabenname
    2. Beschreibung : Startzeit der Arbeitszeittabelle + Endzeit + erfasste Gesamtzeit

Aufgaben, die in Rechnung gestellt werden

Mit Djaboo haben Sie die Möglichkeit, bei der Abrechnung des Projekts die abzurechnenden Aufgaben auszuwählen.

Um die Aufgaben anzuzeigen, die in Rechnung gestellt werden, klicken Sie auf  Sehen Sie sich die Aufgaben an, die auf dieser Rechnung in Rechnung gestellt werden , können Sie je nach Bedarf anpassen.

Wenn die Aufgabe beim Klicken nicht abgeschlossen ist Sehen Sie sich die Aufgaben an, die auf dieser Rechnung aufgeführt sind Auf der rechten Seite sehen Sie eine Nachricht Nicht vollständig. Dort wird automatisch eine weitere Meldung in Rot eingefügt, wenn die Aufgabe keinen Timer hat, Sie die Aufgabe aber aufladen möchten. 

Aufgaben mit einem in der Zukunft liegenden Startdatum können nicht in Rechnung gestellt werden.

Tatsächlich können sie es, wenn Sie sie sich ansehen. Standardmäßig werden Aufgaben mit einem in der Zukunft liegenden Startdatum nicht überprüft, was sinnvoll ist.

Bemerkungen #

  • Alle in Rechnung gestellten Aufgaben werden als erledigt markiert (wenn gefundene Aufgaben nicht erledigt werden) – Keine Benachrichtigung an zugewiesene Mitarbeiter gesendet.
  • Sobald die Aufgabe in Rechnung gestellt wurde, können Sie keine Timer mehr starten oder die Aufgabe erneut in Rechnung stellen . Wenn eine erneute Rechnungsstellung erforderlich ist, müssen Sie die Aufgabe neu erstellen.
  • Wenn der Kunde eine andere Währung festgelegt hat, ist die Standardwährung des Projekts die Währung des Kunden.