Zusätzlich zum Versenden von Angeboten und Rechnungen können Sie mit Djaboo beliebige Dokumente versenden. Ob es sich um ein öffentliches Dokument (wie eine Verkaufsbroschüre, Präsentation oder ein Whitepaper) oder ein privates Dokument handelt, das sich an einen bestimmten Kunden richtet, Djaboo bietet eine Option für jede Situation. Lassen Sie uns gemeinsam die beiden verfügbaren Fälle entdecken!

Beispiel 1: Versenden von „öffentlichen“ Dokumenten  #

Djaboo bietet Ihnen eine „öffentliche“ Bibliothek, in der Sie alle Arten von Dokumenten speichern können.

Aber keine Sorge, diese Dokumente sind nicht wirklich öffentlich. Sie sind in allen Ihren E-Mail-Knoten zugänglich, aber nur, wenn der Empfänger auch ein Djaboo-Benutzer ist. Um sich einem von ihnen in Ihren E-Mails anzuschließen,

Gehen Sie zu Ihrem linken Menü und dann „Utilitaires“, dann die Registerkarte „Medien".

Beispiel 2: Versand „personalisierter“ Dokumente 

Möchten Sie einem Ihrer Kunden einen Vertrag, ein Geschäftsangebot, einen Kostenvoranschlag oder ein anderes Rechtsdokument zusenden?

Sie können dies mit Djaboo tun! Um ein Dokument an eines Ihrer Mailings anzuhängen, gehen Sie zur Kundenakte.

Sobald Sie auf dieser Seite sind, finden Sie die Registerkarte „Befestigung” unten links auf dem Bildschirm. Auf dieser Registerkarte können Sie alle Dokumente zu diesem Kunden herunterladen und den Zugriff darauf genehmigen oder verweigern.

Wenn Sie alle benötigten Informationen an einem Ort haben, können Sie sie bei Bedarf leicht finden.

Der zweite Vorteil ist, dass diese Dokumente an die E-Mails angehängt werden können, die an Ihre spezifischen Kunden gesendet werden, was ihnen den Zugriff in ihren E-Mails, aber auch im Kundenportal erleichtert.