Zahlungsrückstände sind eines der häufigsten Probleme eines Unternehmens. Wenn Sie jemals einen Zahlungsverzug eines Kunden erlebt haben, wissen Sie, was das bedeutet. Es wird viel Zeit verschwendet, um Dinge zu klären, oft ohne Erfolg. Sie wissen auch, was es finanziell bedeutet. Die Kosten für Verhandlungen, Pflege der Kundenbeziehungen und Umsatzeinbußen können schnell enorme Summen erreichen.

Aus diesem Grund ist es wichtiger denn je zu wissen, wie Sie die Zahlungsausfälle Ihrer Kunden effektiv verwalten können, insbesondere wenn es sich bei dem betreffenden Kunden um ein Unternehmen handelt. Für den Fall, dass der Kunde eine Rechnung nicht innerhalb der gesetzten Frist bezahlen konnte. Djaboo unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer unbezahlten Rechnungen.

1. Einlagen erstellen

Bevor Sie ein Projekt mit einem Ihrer Kunden beginnen, sollten Sie eine Kaution bei ihm einrichten. So vermeiden Sie, dass Sie Ihre Bargeldreserven aufbrauchen, während Sie auf die Zahlung des Kunden warten. Finden Sie heraus, wie Sie gründen eine Anzahlung in diesem Artikel.

2. Erinnerungen senden

Sie können eine Benachrichtigung über überfällige Rechnungen manuell oder automatisch mit einem Cron-Job versenden.

Mit Cronjob senden

Um die Benachrichtigung über Fälligkeit automatisch zu konfigurieren, gehen Sie zu Parameter → Konfiguration -→ cron-Job → Rechnung

Wenn Sie eine Mahnung am selben Tag senden möchten, wenn die Rechnung überfällig ist, legen Sie das Feld fest Senden Sie anschließend automatisch ein Follow-up 0, andernfalls stellen Sie es entsprechend Ihren Anforderungen ein.

Das zweite Feld betrifft die Rücksendung der Mahnung entsprechend dem Datum der letzten Mahnung. Wenn Sie das erneute Senden der Mahnung deaktivieren möchten, setzen Sie dieses Feld auf 0.

3. Erstellen Sie Gutschriftrechnungen

Siehe unseren speziellen Artikel aufhier Vermögen schaffen.