Facturar por tiempo es una tradición en el comercio de servicios. Sin embargo, si es un contratista independiente o administra un equipo, es posible que sepa que cobrar por el tiempo puede ser complicado. Si has elegido esta opción para tu negocio, aquí tienes una guía que explica cómo facturar el tiempo y explica cómo hacerlo en Djaboo.

Mediante el uso del módulo “Proyectos“, podrá recopilar todos sus indicadores para un negocio o misión determinada, entre estos indicadores, encontrará la carga de trabajo por hora y el costo, por ejemplo.

Aquí hay algunos pasos a seguir para que sea fácil:

Para una mejor comprensión, tomaremos como ejemplo Thierry, Ingeniero de redes capacitado que trabaja en un ESN/SSII.
Thierry está trabajando en un proyecto de migración de infraestructura para un cliente. Thierry cobra 150 €/hora.

Así que vamos a crear un servicio llamado “Migración de infraestructura” al que especificaremos un precio de venta de 150€: Para añadir un servicio -→ “Venta-→ “Servicios" - → "Agregar servicio”

• Título : Migración de Infraestructura
• Descripción : El despliegue y la migración de la infraestructura de TI son operaciones complejas que requieren habilidades que no todas las empresas tienen.
• Tipo de unidad : Horas
• Categoría : Ciencias de la Computación
• Importe sin IVA : 150
• Ver en el Portal del Cliente : Oui

Un día como cualquier otro, un cliente te llama y quiere una intervención en su infraestructura. Y descubre en su portal de clientes que tus servicios se facturan a 150€/hora.
Usted acepta intervenir y crear un proyecto sobre este tema y asociar un conjunto de tareas y una lista de verificación a realizar.

Así, cada vez Thierry, trabaja en este proyecto, inicia el temporizador tan pronto como inicia el proyecto y lo detiene tan pronto como finaliza. O simplemente agregue sus horas de trabajo manualmente en la hoja de tiempo.

Thierry por lo tanto hace sus horas y trabaja 10 horas en el proyecto. El proyecto está terminado, es hora de enviar una factura al cliente.

• Ve a la "Venta" - → "Facturacion” en la página del proyecto, haga clic en “Facturar el proyecto"Complete toda la información, y"Siguiente ".
• En la factura haz clic en “Añadir servicioagreguemos el servicio de "Migración de infraestructura": - Cantidad : 10, Tipo de unidad : Horas, Importe sin IVA : 150.

Obtenemos así una factura cumplimentada con precisión, cuyas cantidades representan el número de horas trabajadas.

Nota: Puedes autorizar o no que el cliente tenga acceso a la información de las tarjetas de tiempo de tus proyectos.