La creación de una tarea privada se utiliza principalmente para evitar que los miembros del proyecto vean todas las tareas del proyecto.

De forma predeterminada, todas las tareas relacionadas con el proyecto son visibles para todos los miembros del proyecto.
Si solo desea mostrar las tareas a las que el colaborador está asignado/agregado como ejecutante, debe desactivar Permita que todo el personal vea todas las tareas relacionadas con el proyecto

Para hacer esto, vaya a Configuración-> Configuración-> Tareas y definir Permita que todo el personal vea todas las tareas relacionadas con el proyecto en No

Si el miembro del personal tiene permiso para ver tareas o es un administrador, ese miembro aún podrá ver todas las tareas.