Синхронизируйте свои электронные письма, как это работает?

Вам нужно будет настроить параметры SMTP, если вы хотите отправлять счета, предложения, просроченные напоминания и т. д. Конфигурация SMTP будет действовать как общая электронная почта вашего пространства для всех писем, которые будут отправлены.

Чтобы настроить функцию отправки электронной почты, перейдите в Настройки-> Настройка-> Эл. адрес.

Учетные записи Outlook/Office не поддерживают отправку электронной почты через SMTP, так как Microsoft прекратила поддержку стандартного SMTP-соединения.

Возможности конфигурации #

Ниже вы можете прочитать больше о параметрах настройки электронной почты, чтобы ознакомиться с ними, однако в большинстве случаев вам нужно будет настроить только некоторые из них, как указано в наших примерах ниже.

система обмена сообщениями #

Djaboo предлагает два почтовых движка, по умолчанию будет выбран PHPMailer. Отличие почтового движка заключается в библиотеках, используемых для отправки писем из Djaboo.

Если вы решите использовать PHPMailer (что рекомендуется), библиотекой, ответственной за это, будет популярная почтовая библиотека php PHPMailer, вы можете прочитать больше о библиотеке, нажав здесь

Другим механизмом обмена сообщениями является библиотека инфраструктуры Codeigniter по умолчанию, дополнительную информацию можно найти, щелкнув здесь

Тем не менее, вы не должны слишком беспокоиться об этом, просто выберите тот, который подходит вам больше всего.

Протокол обмена сообщениями #

SMTP, Sendmail и Почта.

Настоятельно рекомендуется настроить протокол SMTP. для отправки электронных писем, если вы не хотите, чтобы электронные письма попадали в спам или кодировались, приведенные ниже примеры будут строго для протокола SMTP, поскольку именно он рекомендуется.

Шифрование электронной почты #

  • SSL – Выберите, если вы настраиваете SMTP с портом 465
  • TLS – Выберите, если вы настраиваете SMTP с портом 587
  • нет – Выберите, если вы настраиваете SMTP с портом 25

Таким образом, SSL работает с портом 465, TLS работает с портом 587, и если вы попытаетесь настроить конфигурацию SMTP с портом 25 (незащищенным), шифрования не будет, и вы должны выбрать «Нет».

SMTP-хост #

Введите имя хоста SMTP.

SMTP-порт #

Введите свой SMTP-порт

Не смешивайте эти режимы; Шифрование электронной почты, установленное на SSL для порта 587 или TLS для порта 465, не будет работать.

Электронная почта #

Введите адрес электронной почты SMTP, который вы пытаетесь настроить как обычный адрес электронной почты, в большинстве случаев это будет адрес электронной почты, используемый только для отправки электронных писем от Djaboo, например: вы можете создать адрес электронной почты учетной записи с именем no-reply@ или info@, однако , вам решать, как наилучшим образом удовлетворить ваши потребности.

Имя пользователя SMTP #

Заполняйте только в том случае, если ваш почтовый клиент использует имя пользователя для SMTP-соединения. В основном вы будете заполнять это поле, если используете почтовый ящик Exchange.

В большинстве случаев при использовании сервера Exchange вам нужно будет войти в систему, используя имя пользователя, а не адрес электронной почты. В этом случае Djaboo будет использовать Поле имени пользователя SMTP для подключения к почтовому серверу вместо адреса электронной почты , однако указанный выше адрес электронной почты по-прежнему будет использоваться в качестве заголовка FROM.

SMTP-пароль #

Введите пароль для входа, вы уже должны знать свой пароль.

Набор символов электронной почты #

По умолчанию используется UTF-8, вам никогда не придется его менять, так как в большинстве случаев он работает нормально, однако, если вы решите изменить кодировку, настоятельно рекомендуется провести некоторое исследование, чтобы увидеть, какая кодировка лучше всего подходит для вас.

Скрыть все электронные письма, чтобы #

Вы можете добавить электронное письмо в качестве заголовка скрытой копии, если хотите отслеживать и получать копии всех электронных писем, отправленных из Djaboo. Если вам нужно добавить несколько электронных писем скрытой копии, разделите их запятой.

Электронная подпись #

Глобальная подпись электронной почты для всех отправленных электронных писем, может использоваться как добавленное поле слияния в шаблонах. электронной почты в Настройки -> Шаблоны электронной почты, имейте в виду, что этот параметр можно переопределить настроена ли персональная подпись электронной почты в профиле сотрудников, отправляющих счета по электронной почте.

Ваше пространство по умолчанию поставляется с предопределенными верхним и нижним колонтитулом для всех шаблонов электронной почты, предопределенные верхний и нижний колонтитулы довольно чистые, но если вам нужно что-то еще, не стесняйтесь настраивать текст.

Le содержимое сообщения электронной почты объединяется между предопределенный пример верхнего и нижнего колонтитула:


[предопределенный код заголовка]

Сообщение электронной почты

[предопределенный код нижнего колонтитула]


некоторые примеры #

Приведенные ниже примеры являются общими примерами настройки SMTP для отправки электронной почты. Имейте в виду, что примеры могут отличаться от реальных потребностей вашего сервера. Лучше проконсультироваться с вашим хостинг-провайдером, чтобы он предоставил вам правильную конфигурацию SMTP.

SMTP-сервер на порту 25 #

Шифрование: Нет
Хост SMTP: your.company.com
SMTP-порт: 25
Электронная почта SMTP: Ваша электронная почта
Пароль SMTP: Ваш пароль

SMTP-серверы, требующие SSL-соединения #

Шифрование: SSL
Хост SMTP: your.company.com
SMTP-порт: 465
Электронная почта SMTP: Ваша электронная почта
Пароль SMTP: Ваш пароль

Для Gmail используйте следующую конфигурацию: #

Шифрование: SSL
Хост SMTP: smtp.gmail.com
Порт SMTP: 465 / Для шифрования TLS используйте порт 587.
Электронная почта SMTP: your.company@gmail.com
Пароль SMTP: Ваш пароль