Объединение счетов — это функция Djaboo, которая позволяет вам объединять/включать уже созданные счета в один счет, передавая всю информацию о счете в новый счет. Эта функция используется, если у вашего клиента есть другие неоплаченные счета, но вам нужно создать еще один счет для клиента, и вы хотите, чтобы ваш клиент не оплачивал несколько счетов, в этом случае ваш клиент должен будет оплатить только 1 счет.
Как проверить, есть ли счета, доступные для объединения? #
Счета, доступные для объединения, отображаются в разных местах.
- При создании нового счета — счета, доступные для объединения, отображаются после выбора клиента, система проверит, есть ли какие-либо счета, доступные для объединения в счете, который вы создаете для выбранного клиента.
- При предварительном просмотре существующего счета-фактуры в административной области доступные счета-фактуры будут отображаться вверху, и вы можете нажать кнопку «Изменить», чтобы применить необходимое действие.
- При редактировании существующего счета — счета, доступные для объединения, отображаются сразу после входа в область редактирования счета.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете объединять только счета, принадлежащие статуты следующие: Неоплаченный, Просроченный, Черновик.
уравнение Если счет, который вы редактируете, имеет статус «Частично оплачен», вы не сможете объединить существующие счета в этот счет со статусом «Частично оплачен».
Как объединить счета? #
При создании/редактировании счета вверху отображается сообщение, если есть счета, доступные для объединения.
Вы можете объединить несколько счетов, установив флажок слева от номера счета.
После проверки поля Элементы счета будут автоматически добавлены к вашему существующему счету. которые вы создаете или изменяете.
Кроме того, вы можете пометить объединенные счета как отмененные, а не удалять их, так как объединение счетов приведет к появлению пробелов в номерах счетов. Пожалуйста, не объединяйте счета, если вы не хотите пробелов в истории счетов. У вас также есть возможность вручную скорректировать номера счетов, если вы хотите заполнить пробелы.
Отмененные счета исключаются из отчета, просроченные напоминания.