Расходы являются ключевой частью управления вашим бизнесом. Djaboo позволяет вам легко управлять своими расходами и счетами. Вам нужно только указать сумму и организацию для оплаты, а Djaboo сделает все остальное. Вы даже можете использовать функцию «Импорт расходов», чтобы добавить несколько расходов за считанные секунды.

Как добавить новый расход? #

Это очень просто, перейдите в “Затраты» в левом меню нажмите «Записать расход».

Доступ к странице «Расходы» имеют только администраторы и авторизованные члены команды. Администратор может установить роль члена для доступа к расходам. Узнайте здесь, как определить роль.

• Фaмилия - Введите название расхода, это поле можно заполнить для личного использования, чтобы легко распознать расход, даже если расход подлежит оплате, и вы добавляете название расхода, имя также можно добавить в подробное описание счета пункт при выставлении счета-фактуры.
• Внимание – для личного использования, если расход подлежит оплате и вы добавляете примечание, примечание также можно добавить к подробному описанию позиции счета при выставлении счета-фактуры.
• Категория – Выберите категорию расходов. или нажмите на + добавить один.
• Время - Добавьте дату оплаты расходов.
• Сумма – Общая сумма расходов.
• "Клиент" – Выберите клиента, если этот расход связан с клиентом (банкноты см. ниже)
• Оплачиваемый – После выбора клиента (если применимо) новый флажок будет показывать «Оплачиваемый». Вы можете отметить этот параметр, если расходы оплачиваются/должны быть оплачены клиентом.
• Проект – После того, как вы выбрали клиента, и у этого клиента есть проекты, появится новое раскрывающееся меню для выбора проекта для этого расхода.
• Девиз – Банкноты см. ниже.
• Налог — вы можете добавить налог к ​​этому расходу, в настоящее время поддерживаются 2 налога.
• способ оплаты – Выберите способ оплаты, из которого оплачивается этот расход.
• Справочный номер – Добавьте номер ссылки, если применимо.
• Повторять каждые (повторяющиеся расходы) – Если расходы повторяются, вы можете настроить эти расходы как повторяющиеся и воссоздать их на основе вашей конфигурации, которую вы установили при настройке параметров повторяющихся расходов, для повторяющихся расходов требуется правильно настроенная запланированная задача.

По умолчанию сумма расходов будет в вашей базовой валюте . Если вы решите, что этот расход будет оплачиваемый, валюта будет изменена на валюту клиента.

Больше информации о валюте

• Когда вы регистрируете расходы для своего бизнеса (не клиента), используется базовая валюта.
• Когда вы регистрируете расходы для клиента, и они не подлежат оплате, используется базовая валюта.
• Когда вы регистрируете расходы для клиента и их подлежащие оплате – используется валюта клиента.
• При записи расходов, связанных с проектом, используется валюта проекта (либо валюта клиента, если она настроена, либо базовая валюта).

Как добавить расход с чеком? #

Если вы хотите добавить подтверждающий документ, нажмите «Прикрепить квитанцию” и добавьте свое доказательство.