Può sembrare ovvio, ma c'è una differenza tra un preventivo e una fattura. Un preventivo è un documento emesso prima della fornitura del servizio o del prodotto, al fine di fissare il prezzo. Un preventivo viene spesso utilizzato per definire il costo stimato di una transazione commerciale. In Francia è vietato vendere prodotti o servizi senza preventivo scritto. Un preventivo è un modo per proteggersi da controversie e conflitti commerciali. Permette anche di avere una certa garanzia sui beni o servizi che ci vengono venduti, perché descrive il prezzo e la qualità del prodotto o del servizio a cui si desidera abbonarsi. La legge richiede che i fornitori di servizi forniscano un preventivo scritto al proprio cliente prima del servizio.
Una volta che il tuo cliente ha accettato il tuo preventivo, è il momento di fatturarlo. Scopriamo insieme come trasformare un preventivo in fattura in pochi click.
Creazione e validazione di un preventivo
- Per creare un preventivo, niente di più semplice: Scopri come farlo quii
- Il cliente ha accettato i termini che hai offerto.
- Non appena un preventivo viene accettato, viene automaticamente trasformato in fattura. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione dell'automazione, leggi il nostro articolo qui.
Trasforma manualmente un preventivo in una fattura
- Vai al preventivo accettato dal cliente e cliccaci sopra.
- Fare clic sul pulsante "CONVERTI IN FATTURA" in alto a destra del preventivo
- Clicca su "Convertire" (Tutti i dati del preventivo verranno rilevati. Hai la possibilità di modificarli se lo desideri.)
- Tadaaaaaaa
Nota: se non vedi questa menzione, non disponi dei diritti utente corrispondenti. Chiedi a un amministratore di darti il diritto di "modificare la fattura".