Gli arretrati sono uno dei problemi più comuni che un'azienda deve affrontare. Se hai mai riscontrato un ritardo nel pagamento da parte di un cliente, sai cosa significa. Un sacco di tempo sprecato cercando di sistemare le cose, spesso senza successo. Sai anche cosa rappresenta finanziariamente. I costi di negoziazione, il mantenimento delle relazioni con i clienti e la perdita di fatturato possono rapidamente raggiungere cifre da capogiro.

Ecco perché è più importante che mai sapere come gestire efficacemente le insolvenze dei propri clienti, soprattutto quando il cliente in questione è un'azienda. Nel caso in cui il cliente non potesse pagare una fattura entro il termine concesso. Djaboo ti supporta nella gestione delle tue fatture non pagate.

1. Crea depositi

Prima di iniziare un progetto con uno dei tuoi clienti, dovresti stabilire un deposito con loro. Ciò ti impedirà di esaurire le tue riserve di cassa mentre aspetti che il cliente paghi. Scopri come stabilire un deposito in questo articolo.

2. Inviato delle relazioni

Puoi inviare l'avviso di fattura scaduta manualmente o automaticamente con cron job.

Invia con cron job

Per configurare automaticamente l'avviso di ritardo, vai a Parametri → Configurazione -→ cron lavoro → facture

Se si desidera inviare un avviso di ritardo lo stesso giorno quando la fattura è scaduta, impostare il campo Invia automaticamente un follow-up dopo 0, altrimenti impostalo in base alle tue esigenze.

Il secondo campo riguarda la restituzione dell'avviso scaduto in base alla data dell'ultimo avviso. Se desideri disabilitare il rinvio dell'avviso di ritardo, imposta questo campo su 0.

3. Creare fatture di nota di credito

Vedi il nostro articolo dedicato sucreazione di risorse qui.